要求のワークフローは、MOVEit Transfer のパッケージの送信に似ています。主な違いは、受信者が投稿された要求を受信者の受信トレイで開き、[返信] をクリックすると、返信メッセージにファイルを添付 (またはドラッグアンドドロップ) するよう求められる点です。

要求の送信

組織の MOVEit Transfer インスタンスを介して他のユーザーにファイルまたはメッセージを提供してもらいたい場合に、要求を送信します。

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説明

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[宛先:]

受信者の E メールアドレス。複数のアドレスはコンマで区切ります。

組織にアドレス帳機能が設定されている場合は、[宛先]、[CC]、または [BCC] フィールドをクリックして連絡先リストからアドレスを選択します。

[差出人:]

(この図には表示されていません)

[差出人] フィールドは、他のユーザーのメールボックスにアクセスできる (共有メールボックスが有効になっている) 場合に表示されます。パッケージの送信者として表示するユーザーをクリックして選択します。 注:パッケージの送信者として別のユーザーを選択した場合でも、メモにはデフォルトで自分の署名が含まれます。

[差出人] フィールドを使用できない場合は、パッケージの送信者として自分が表示されます。

2

[Cc/Bcc の追加] をクリックすると、ページにこれらのフィールドが追加されます。受信者には BCC 受信者が表示されません。

3

[件名]

パッケージの説明。新着パッケージ通知メールに表示され、パッケージリスト内のパッケージを示します。

4

[セキュアメッセージ本文] チェックボックス

  • [確認済み]。メッセージ本文または「メモ」のコンテンツはパッケージにのみ表示され、新着パッケージ通知メールには表示されません。
  • [クリア済み]。新着パッケージ通知メールにメッセージ本文または「メモ」のテキストが含まれます。

5

[メッセージ本文]

組織の設定によっては、メッセージ本文がオプションになっている場合があります。

6

リッチテキストエディタ

HTML リッチテキストエディタは、JavaScript が有効になっている Internet Explorer、Firefox、および Mozilla ブラウザで使用できます。メモのコンテンツのフォント、サイズ、配置、色の変更や、リストの書式設定が可能で、リンクを含めることもできます。

リッチテキストエディタを使用できない場合は、メッセージ本文または [メモ] フィールドが標準的なテキストボックスになります。標準的な HTML タグを入力できます。テキストボックスにはプレーンテキストが表示されます。受信したメッセージには書式が設定されています。

7

書式のクリア

HTML 書式を削除して、さまざまなソースからコンテンツをコピーできるようにします。このリンクは、リッチテキストエディタを使用できる場合にのみ利用できます。

8

 [分類]

このパッケージに対して選択したビジネスへの影響や情報セキュリティマーキング。

注:メディア、ドキュメント、およびメッセージの分類マーキングを組み込んだほとんどの情報セキュリティポリシーでは、分類の値がパッケージのコンテンツで見つかった最高の分類を反映する必要があります。たとえば、あなたが、未分類以外のパッケージに機密ドキュメントと見なされるものを添付した場合、このポリシーの定義により、そのパッケージを送信する前にパッケージを機密としてタグ付けし直す必要があります。

9

[オプション]

表示されるオプションは、組織の設定によって異なります。オプションが管理者によってロックされている場合、値は表示されますが、変更することはできません。

  • [メモを保護]。メモのテキストを MOVEit のみを使用して安全に送信できます。オフにすると、E メールで送信される通知にメモが含まれます。
  • [配信確認メッセージ]。パッケージの各受信者が要求を読むと、自分 (送信者) に通知メールが届きます。[差出人] フィールドで他のユーザーを選択した場合は、自分とそのユーザーに配信確認メッセージが送信されます。
  • [「全員に返信」を禁止する] - 受信者は、要求の受信者全員に返信することができません。
  • [すべての返信を禁止する] -受信者はパッケージに返信できません。
  • [パッケージは n 日後に有効期限が切れます] - 受信者がパッケージを使用できる日数 (n)。
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[ドラフトとして保存]

パッケージをドラフトとして保存します。パッケージは [ドラフト] メールボックスから開くことができます。ドラフトを編集したり送信したりできます。ドラフトは、送信すると [ドラフト] メールボックスから削除されます。

11

[…] 操作メニュー。

[受信者の確認]

入力した E メールアドレスが有効かどうかを検証します。

[テンプレートとして保存]

パッケージを [テンプレート] メールボックスにテンプレートとして保存します。テンプレートを開いて編集し、送信できます。元のテンプレートは、[テンプレート] メールボックスに変更されずに残ります。

[プレビュー]

受信者にメモがどのように表示されるかを示します。[プレビュー] ページでメモを変更するには [編集] をクリックします。

未登録受信者へのパッケージの送信

未登録受信者 (MOVEit ユーザーではない受信者) にパッケージを送信した場合は、パスワードを提供するようメッセージが表示される場合があります。[パスワードの提供] ページが表示されます。

[パスワードの提供] ページで、いずれかを選択します。

  • [提案されたパスワードを使用する]

    このオプションを選択した場合は、提案されたパスワードを受信者に送信してください。

  • [カスタムパスワードを入力する]

    このオプションを選択した場合は、要件に従ってカスタムパスワードを 2 回入力します。このパスワードを受信者に送信してください。

注: 未登録受信者には、組織のセキュリティポリシーに従って、別の E メール、電話、ファックスなどを使用してパスワードを伝える必要があります。