レポートの追加と実行

レポートの追加または変更

レポートを追加するには、作成するレポートのカテゴリを選択し、[Continue (続行)] ボタンをクリックします。これにより、[Add Report (レポートの追加)] ページが表示されます (レポートカテゴリのリストと各カテゴリ内で使用可能なレポートの種類については、「レポートの種類」ページを参照してください)。既存のレポートを編集するには、レポートリスト内のレポートの名前をクリックするか、レポートに関連付けられている [Edit (編集)] リンクをクリックします。

[Name (名前)]

各レポートには名前が必要です。この名前はレポートページに表示されます。新しいレポートの名前は、そのレポートのカテゴリと種類がわかるような名前にしてください。たとえば、"合計ファイル送信レポート" や "先月のメモリ使用率" などのわかりやすい名前にします。"レポート 1" や "マイレポート" などの名前は好ましくありません。レポート名は、レポートの操作に影響を与えることなく、レポート作成後に変更できます。

[Report Type (レポートの種類)]

実行するレポートの種類は、このドロップダウンメニューから選択します。各レポートカテゴリには、選択可能な複数のレポートの種類があります。ほとんどのレポートカテゴリには Total (合計) レポートが含まれています。このレポートは、集計情報のほか、集計情報を選択された期間に分けた By Month (月別)、By Week (週別)、および By Day (日別) のレポートを提供します。すべてのレポートカテゴリのリストと各カテゴリ内で使用可能なレポートの種類については、「レポートの種類」ページを参照してください。

[Format (形式)]

レポートの形式をここで選択します。これはレポート情報の表示方法を定義します。使用できる形式は次のとおりです。

• [XML] - 情報が XML ドキュメントとして表示されます。この形式は、後処理のためにレポートを外部アプリケーションに読み込む場合に適しています。レポートドキュメントのスキーマは次のようになります。

  <DMZReport>

  <ReportRow>

<Column_Name>Value</Column_Name>

<Column_Name>Value</Column_Name>

...

</ReportRow>

...

</DMZReport>

• [CSV] - 情報がコンマ区切り値形式のテキストドキュメントとして表示されます。この形式は、Excel などのスプレッドシートプログラムにレポートを読み込む場合に適しています。この形式を選択した場合は、次の 2 つの追加オプションが使用可能になります。
  • [Value Delimiter (値の区切り文字)] - この文字は、レポートドキュメント内で区切り文字として使用されます。デフォルトでは、これはコンマ (,) です。
  • [Text Qualifier (テキスト修飾子)] - この文字は、各列および値を囲むために使用されます。修飾子文字を使用しない場合は、空白の文字列に設定します。デフォルトでは、これは二重引用符 (") です。
• [Bare HTML (基本的な HTML)] - 情報がごく基本的な形式の HTML ファイルとして表示されます。
• [Styled HTML (スタイル付き HTML)] - 情報が組織のスタイルシート規則に従ってスタイル設定された HTML ファイルとして表示されます。この形式は、レポート内容の見栄えを良くする場合に適しています。
  • [Styled HTML Only (スタイル付き HTML のみ)] を選択した場合は、[Display raw SQL query at the end of the report (レポートの最後に生の SQL クエリを表示する)] オプションをオンまたはオフにします。

[Run On Days (実行日)]

レポートは、特定の曜日または特定の日に実行するようにスケジュールすることができます。レポートの実行日をこのフィールドに入力するか、「All」と入力してレポートを毎日実行します。スケジュールされたレポートは、設定された日の夜間にスケジュールされたタスクの中で実行されます。デフォルトでは、このタスクは午前 1 時に実行されます。レポートが自動的に実行されないようにする場合は、このフィールドを空白のままにします。

このフィールドに入力できる値の例と、これらの値がどのように解釈されるかを以下に示します。

• 1,2,5 - 毎月 1 日、2 日、および 5 日にレポートを実行します。
• Tue, Sat - 毎週火曜日と土曜日にレポートを実行します。
• 3, 4, Wed - 毎月 3 日と 4 日、および毎週水曜日にレポートを実行します。
• 3, 4, Wed, All - レポートを毎日実行します。

[Save In Folder (保存先フォルダー)]、[Save As File (ファイルに名前を付けて保存)]

これらのフィールドでは、結果のレポートドキュメントの保存場所を指定します。[Save In Folder (保存先フォルダー)] の値は MOVEit Transfer のフォルダーパスにする必要があります。レポートドキュメントはシステム上のこのフォルダーに保存されます。値は既存のフォルダーでなくてもかまいません。フォルダーが存在しない場合は、MOVEit Transfer によって作成されます。日付のマクロを使用して、日付ごとのフォルダーを作成することもできます。例:"Distribution/Reports_[yyyy][mm]" と指定した場合、2005 年 10 月に実行したレポートは "Distribution/Reports_200510" という名前のフォルダーに保存されます。

[Save As File (ファイルに名前を付けて保存)] の値は、レポートドキュメントの保存先のファイル名を指定します。[Save In Folder (保存先フォルダー)] の値と同様に、日付のマクロを使用して日付ごとのファイル名を作成できます。例:"Total_File_Transfers_[yyyy][mm][dd].txt" と指定した場合、2005 年 10 月 20 日に実行したレポートは "Total_File_Transfers_20051020.txt" という名前のファイルに保存されます。

[Overwrite Existing File (既存のファイルを上書きする)] オプションをオンにすると、新しいレポートと同じ名前のファイルが存在する場合、レポートジェネレータによってそのファイルが削除されます。これは、静的な名前を持つレポートに対して特に役立ちます。保存先フォルダーがファイルの上書きを許可するように設定されていない場合、エラーが発生するためです。

レポートのパラメータ

レポート設定の残りの部分では、レポートの種類に使用できるパラメータを設定します。これらのパラメータでは、レポートの範囲を絞り込むことができるほか、レポートの出力を定義できます。各レポートカテゴリで使用できるパラメータについては、「レポートの種類」ページを参照してください。使用できるパラメータは次のとおりです。

• [Start Date (開始日)] - レポートの作成時に、この日付より前のデータは無視されます。これを [End Date (終了日)] パラメータと共に使用して、レポートの対象期間を絞り込むことができます。このパラメータでは、日付のマクロを使用できます。日付は YYYY-MM-DD の形式 ("2005-03-04" など) で指定する必要があります。
• [End Date (終了日)] - レポートの作成時に、この日付より後のデータは無視されます。これを [Start Date (開始日)] パラメータと共に使用して、レポートの対象期間を絞り込むことができます。このパラメータでは、日付のマクロを使用できます。日付は YYYY-MM-DD の形式 ("2005-03-04" など) で指定する必要があります。
• [Size Units (サイズ単位)] - レポートが返すバイト数のサイズ単位を定義します。使用できるオプションは、[Kilobytes (キロバイト)]、[Megabytes (メガバイト)]、および [Gigabytes (ギガバイト)] です。
• [Attempt Threshold (試行しきい値)] - [Security (セキュリティ)] カテゴリの "Suspicious Usernames - Many Attempts (疑わしいユーザー名 - 多数のアクセス試行)" レポートおよび "Suspicious IPs - Many Attempts (疑わしい IP - 多数のアクセス試行)" レポートで、このパラメータは、特定のユーザー名または IP アドレスをこれらのレポートに登録するために必要なアクセス試行の失敗回数を定義します。
• [IP Threshold (IP しきい値)] - [Security (セキュリティ)] カテゴリの "Suspicious IPs - Many Attempts (疑わしい IP - 多数のアクセス試行)" レポートで、このパラメータは、特定の IP アドレスをこのレポートに登録するために必要なアクセス試行の失敗回数を定義します。
• [Username Threshold (ユーザー名しきい値)] - [Security (セキュリティ)] カテゴリの "Suspicious Usernames - Many Attempts (疑わしいユーザー名 - 多数のアクセス試行)" レポートで、このパラメータは、特定のユーザー名をこのレポートに登録するために必要なアクセス試行の失敗回数を定義します。

日付と時刻のマクロ

日付と時刻のマクロは、現在の日時に相対的な日付、時刻、および日付と時刻の範囲を定義するための強力な手段を提供します。日付と時刻のマクロの基本的な 6 つの要素は次のとおりです。

• [YYYY] - 年 (4 桁)
• [MM] - 月 (2 桁)
• [DD] - 日 (2 桁)
• [HH] - 時間 (2 桁)
• [TT] - 分 (2 桁)
• [SS] - 秒 (2 桁)

相対的な日時を表すために、プラス (+) とマイナス (-) の修飾子がマクロの角かっこ内で使用されます。たとえば、"[DD-2]" は 2 日前を表します。日付と時刻のマクロ修飾子はマクロ式全体に影響を与えます。この動作の例を以下に示します。

• 今日が 2005 年 9 月 14 日であるとします。"[YYYY]-[MM]-[DD-3]" は "2005-09-11" として解釈されます。
• 今日が 2005 年 10 月 15 日であるとします。"[YYYY]-[MM-1]-01" は "2005-09-01" として解釈されます。
• 今日が 2005 年 11 月 16 日であるとします。"[YYYY+5]-[MM+3]-[DD]" は "2011-02-16" として解釈されます。
• 今日が 2006 年 1 月 1 日であるとします。"[YYYY]-[MM]-[DD-1]" は "2005-12-31" として解釈されます。

スケジュールと日付マクロに関するヒント:

• "月末" レポートを作成するには、レポートの実行を "1" (月の 1 日目) にスケジュールし、[Start Date (開始日)] を "[YYYY]-[MM-1]-01" に設定して、[End Date (終了日)] を "[YYYY]-[MM]-[DD-1]" に設定します。
• "週末" (土曜日に終わる) レポートを作成するには、レポートの実行を "Sunday" (日曜日) にスケジュールし、[Start Date (開始日)] を "[YYYY]-[MM]-[DD-7]" に設定して、[End Date (終了日)] を "[YYYY]-[MM]-[DD-1]" に設定します。
• "前日" の活動を報告する "日次" レポートを作成するには、レポートの実行を "All" にスケジュールし、[Start Date (開始日)] を "[YYYY]-[MM]-[DD-1]" に設定して、[End Date (終了日)] を "[YYYY]-[MM]-[DD-1]" に設定します。

その他のパラメータ

レポート設定の残りの部分では、レポートの種類に使用できるパラメータを設定します。これらのパラメータでは、レポートの範囲を絞り込むことができるほか、レポートの出力を定義できます。各レポートカテゴリで使用できるパラメータについては、「レポートの種類」ページを参照してください。使用できるパラメータは次のとおりです。

レポートの実行 (生成)

スケジュールされたレポートは、[Run On Days (実行日)] フィールドで設定された日の夜間にスケジュールされたタスクの中で実行されます。ただし、[Run Report (レポートの実行)] セクションにある 2 つのボタンのどちらかを使用して、レポートを手動で実行することもできます。

Tab キーを使用した [Play (再生)] ボタンの選択

[Run Report and Download (レポートの実行とダウンロード)] ボタンをクリックすると、レポートが作成され、ブラウザに直接送信されます。この時点で、ファイルを保存するか開くためのプロンプトがブラウザに表示されます。[Run Report and Save (レポートの実行と保存)] ボタンをクリックすると、レポートが作成され、スケジュールされたレポートと同様に、[Save In Folder (保存先フォルダー)] で指定されたフォルダーに [Save As File (ファイルに名前を付けて保存)] で指定されたファイル名で保存されます。

さらに、管理者はメインの [Reports (レポート)] ページにあるレポートリスト内のレポートの [Run (実行)] リンクをクリックすることもできます。このリンクでは、上記の [Run Report and Download (レポートの実行とダウンロード)] ボタンと同じアクションが実行されます。

[Default Report Settings (デフォルトのレポート設定)]

[Default Report Settings (デフォルトのレポート設定)] エントリは、管理者が各レポートを追加する際に、似たような設定情報を入力する手間を省くために用意されています。このレポートエントリに入力された設定情報は、新しいレポートの追加時に自動的に表示されます。したがって、共通の部分 (形式やスケジュールなど) がある多くのレポートをここで設定できます。

[Default Report Settings (デフォルトのレポート設定)] エントリは実際のレポートではないため、実行したり削除したりすることはできません。ただし、エントリの編集は、他のレポートと同じように行うことができます。[Default Report Settings (デフォルトのレポート設定)] エントリに対する変更は、既存のレポートではなく、新しいレポートにのみ適用されることに注意してください。