プロファイル

グループ名と説明を変更するには:

[GROUPS (グループ)] をクリックします。グループ名をクリックします。[Edit General Information (一般情報の編集)] セクションで変更を行い、[Change Group Information (グループ情報の変更)] をクリックします。

グループ名には ISO-Latin-1 (ISO/IEC 8859-1) 文字セットのすべての文字を使用できます。

1. グループにメンバーを追加するには:

   1. [GROUPS (グループ)] をクリックし、次にグループ名をクリックします。[Group Profile (グループプロファイル) (グループ名)] ページが開きます。
   2. [Add or Remove Members (メンバーの追加または削除)] セクションにある [Select Users (ユーザーの選択)] ボックスで、グループに追加するユーザーをクリックします。複数のユーザーを選択するには、Ctrl キーを押しながらクリックします。[Add Member(s) (メンバーの追加)] をクリックします。

グループ管理者

管理者および権限を持つ GroupAdmin は、グループの特定のメンバーを GroupAdmin として任命できます。詳細については、「GroupAdmin」を参照してください。

限定メンバーは通常、グループメンバー全員のアドレス帳に表示可能であるなど、少数のグループ属性のみを持つ下位ユーザーです。

グループメンバーと外部認証

外部認証機能が有効になっている場合、MOVEit Transfer ではユーザーグループのメンバーシップ情報の一部またはすべてを、関連付けられている LDAP サーバーから自動的に複製できます。その結果、管理者が明示的に操作しなくてもメンバーがグループに追加されたり、グループから削除されたりすることがあります。外部認証の同期操作は監査証跡に記録されます。

メッセージをグループメンバーに送信するには:

[GROUPS (グループ)] をクリックし、次にグループ名をクリックします。[Add or Remove Members (メンバーの追加または削除)] セクションで、次のいずれかのリンクをクリックします。

• [Click to Compose (insecure) Email Message to All Members (このオプションをクリックすると、(安全でない) E メールメッセージがすべてのメンバーに対して作成されます)]。デフォルトの E メールプログラムでメッセージ作成ダイアログが開き、グループメンバーの E メールアドレスが [To:] フィールドに挿入されます。
• [Click to Compose Package to this Group (このオプションをクリックすると、このグループに対するパッケージが作成されます)]。セキュリティが重要である場合は、このリンクを使用します。[新着パッケージ] ページが開きます。詳細については、「パッケージの送信」を参照してください。

GroupAdmin 設定を変更するには:

[GROUPS (グループ)] をクリックします。グループ名をクリックします。[Group Profile (グループプロファイル)] ページが開きます。[Edit GroupAdmin Settings (GroupAdmin 設定の編集)] セクションで選択を行い、[Change GroupAdmin Settings (GroupAdmin 設定の変更)] をクリックします。

これらの設定により、このグループの GroupAdmin がグループメンバーに対して持つ権限が決まります。

• [Change the logo and announcement for this group (このグループのロゴとお知らせを変更する)]: GroupAdmin は自分のグループのプロファイルページを表示し、[Edit Logo (ロゴの編集)] セクションと [Edit Announcement (お知らせの編集)] セクションにアクセスできます。
• [Add new users as group members and edit/delete existing group members (新規ユーザーをグループメンバーとして追加し、既存のグループメンバーを編集/削除する)]: このグループの GroupAdmin は、グループのエンドユーザーメンバーに関する詳細情報の追加、削除、変更を行い、エンドユーザーグループメンバーのセキュリティステータスを変更することができます。

  このオプションまたは [Change Passwords of Existing Group Members (既存のグループメンバーのパスワード変更)] オプションが有効になっている場合、GroupAdmin はエンドユーザーグループメンバーのセキュリティステータスも変更できます。

• [List all users in the organization and add existing users as group members (組織内の全ユーザーをリストし、既存のユーザーをグループメンバーとして追加する)]: このグループの GroupAdmin は、組織内のすべてのエンドユーザーをリストし、そのユーザーを自分のグループに追加できます。これにより、グループで付与されている管理権限をそのユーザーにも適用することができます。
• [Change passwords of existing group members (既存のグループメンバーのパスワード変更)]: このグループの GroupAdmin は、グループのエンドユーザーメンバーのパスワードと、エンドユーザーグループメンバーのセキュリティステータスを変更できます。
• [Have the following permissions on member home folders (メンバーのホームフォルダーに次のアクセス許可を付与する)]: このグループの GroupAdmin がエンドユーザーメンバーのホームフォルダーに対して持つアクセス許可を示すチェックボックスです。
• [List and edit temporary users added by group members (グループメンバーによって追加された一時ユーザーをリストして編集する)]: このグループの GroupAdmin は、グループの限定メンバーに対する管理アクセス権を持ちます。グループメンバーによって作成された一時ユーザーは、限定メンバーとしてグループに自動的に割り当てられます。

  グループのフルタイムエンドユーザーがやり取りする相手を GroupAdmin が確認し、制御できるようにするには、このオプションを有効にします。

• [Set a member's file quota to any value up to (メンバーのファイルクォータの最大値を設定する)]: GroupAdmin がこのグループの個々のエンドユーザーメンバーに対して設定できるユーザークォータの最大値を指定します。たとえば、この値を 50 MB に設定した場合、GroupAdmin は個々のユーザークォータを 1 MB や 25 MB には設定できますが、60 MB には設定できません。

  0 KB または 0 MB の値は、GroupAdmin がエンドユーザーメンバーのファイルクォータに設定できる値に制約がないことを示します。

• [Set a member's ad hoc transfer quota to any value up to (メンバーの Ad Hoc Transfer クォータの最大値を設定する)]: GroupAdmin がこのグループの個々のエンドユーザーメンバーに対して設定できるアドホッククォータの最大値を指定します。たとえば、この値を 50 MB に設定した場合、GroupAdmin は個々のアドホッククォータを 10 MB や 20 MB には設定できますが、60 MB には設定できません。

  0 KB または 0 MB の値は、GroupAdmin がエンドユーザーメンバーのアドホッククォータに設定できる値に制約がないことを示します。

• [Set a member's per-package attachment quota to any value up to (メンバーのパッケージごとの添付ファイルクォータの最大値を設定する)]: GroupAdmin がこのグループの個々のエンドユーザーメンバーに対して設定できる添付ファイルの最大サイズを指定します。たとえば、この値を 5 MB に設定した場合、GroupAdmin は個々のユーザーの添付ファイルの最大サイズを 1 MB や 2 MB には設定できますが、6 MB には設定できません。

  0 KB または 0 MB の値は、GroupAdmin がエンドユーザーメンバーの添付ファイルクォータに設定できる値に制約がないことを示します。

グループのメンバー設定を変更するには:

• [GROUPS (グループ)] をクリックします。グループ名をクリックします。[Profile (プロファイル)] ページが開きます。[Edit Member Settings (メンバー設定の編集)] セクションで選択を行い、[Change Member Settings (メンバー設定の変更)] をクリックします。

  これらの設定により、このグループのメンバーに付与される権限が決まります。ここで使用可能な設定は、[SETTINGS (設定)] > [Ad Hoc Transfer] > [Access (アクセス)] > [Registered Senders (登録済み送信者)]、[Unregistered Recipients (未登録受信者)]、[Unregistered Senders (未登録送信者)] で管理者が設定した組織レベルの設定によって決まります。詳細については、「Ad Hoc Transfer」を参照してください。

• [Send packages (パッケージの送信)]: このグループのエンドユーザーメンバーは、パッケージを送信できます。

  この設定は、組織レベルの登録済みユーザー設定が [Members of groups that grant Ad Hoc Transfer access (Ad Hoc Transfer のアクセス権を付与するグループのメンバー)] に設定されている場合にのみ使用できます。

  • [Send packages to registered users not listed in their address books (アドレス帳に含まれていない登録済みユーザーにパッケージを送信する)]: このグループのエンドユーザーメンバーは、自分のアドレス帳に含まれていない登録済みユーザーにパッケージを送信できます。
  • この設定は、組織レベルのアドレス帳設定が [Members of groups that grant this permission (このアクセス許可を付与するグループのメンバー)] に設定されている場合にのみ使用できます。
  • [Send packages to recipients who are not currently registered users (現在登録済みユーザーでない受信者にパッケージを送信する)]: このグループのエンドユーザーメンバーは、未登録ユーザーにパッケージを送信できます。
  • この設定は、組織レベルの設定が [Members of groups that grant this permission (このアクセス許可を付与するグループのメンバー)] に設定されている場合にのみ使用できます。
  • [See limited members in their address book (if allowed to see individual group members) (限定メンバーをアドレス帳に表示する (個々のグループメンバーの表示が許可されている場合))]: 一時ユーザーは、グループ内のすべての通常メンバー (アドレス帳にこのグループが含まれていて、[Allow Packages to Individual Members of Group(s) (グループの各メンバーへのパッケージ送信を許可)] 設定が適用されているユーザー) のアドレス帳に表示されます。

グループのすべてのメンバーが、他の通常グループメンバーとの Ad Hoc Transfer 用に作成された一時ユーザーと通信できるようにするには、このオプションを選択します。

注:通常メンバーの未登録受信者または未登録送信者として作成された一時ユーザーは、その通常メンバーのアドレス帳に常に表示されます。このオプションにより、一時ユーザーが他のグループメンバーのアドレス帳にも含まれるかどうかが決まります。

例:グループ A に、メンバー 1、メンバー 2、メンバー 3 という 3 人の登録済みユーザーが含まれています。メンバー 1 が、パッケージを一時メンバー 1 に送信します。このオプションが選択されている場合、一時メンバー 1 はメンバー 1 のアドレス帳だけでなく、メンバー 2 とメンバー 3 のアドレス帳にも表示されます。

同様に、一時メンバー 2 が自己登録してパッケージをメンバー 2 に送信する場合、一時メンバー 2 はメンバー 2 のアドレス帳だけでなく、メンバー 1 とメンバー 3 のアドレス帳にも表示されます。

このオプションが選択されていない場合、一時メンバー 1 はメンバー 1 のアドレス帳にのみ表示され、一時メンバー 2 はメンバー 2 のアドレス帳にのみ表示されます。グループのすべてのメンバーが、通常グループメンバーとの Ad Hoc Transfer 用に作成された一時ユーザーと通信できるようにするには、このオプションを選択します。

表示プロファイルを変更するには:

このグループの GroupAdmin と通常メンバー用の Web インターフェイスの外観を作成します。

1. [GROUPS (グループ)] をクリックします。グループ名をクリックします。[Change Display Profile (表示プロファイルの変更)] セクションの以下のフィールドで選択を行います。

   [None (なし)] に設定した場合、関連するメンバーは、そのユーザークラスに対して設定されている表示プロファイルを使用します。ユーザーが複数のグループのメンバーであり、各グループに独自の表示プロファイルが選択されている場合は、このユーザーに通常適用される個々の表示プロファイルの設定を組み合わせた表示プロファイルが使用されます。

   • [GroupAdmin Display Profile (GroupAdmin の表示プロファイル)]。
   • [Member Display Profile (メンバーの表示プロファイル)]。
   • [Edit Display Profiles (表示プロファイルの編集)] リンク。[SETTINGS (設定)] > [Appearance (外観)] > [Display (表示)] > [Display Profiles (表示プロファイル)] ページを開きます。
2. [Change Display Profile (表示プロファイルの変更)] をクリックします。

   注:[User Class (ユーザークラス)] 表示プロファイルは、組織の管理者が [SETTINGS (設定)] > [Appearance (外観)] > [Display (表示)] > [Display Profiles (表示プロファイル)] で設定します。

グループの [Folder Permissions (フォルダーのアクセス許可)] を表示するには:

• [GROUPS (グループ)] をクリックします。グループ名をクリックします。[View Folder Permissions (フォルダーのアクセス許可の表示)] セクションを見つけます。

  このセクションには、このグループに明示的に割り当てられているフォルダーのアクセス許可が表示されます。これらのアクセス許可の追加、削除、変更を行うには、フォルダーまでリンクをたどり、さまざまなフォルダーに対する[Change Permission (アクセス許可の変更)] リンクを使用します。

[Address Book Information (アドレス帳情報)] を表示して変更するには:

1. [GROUPS (グループ)] をクリックします。グループ名をクリックします。[Group Profile (グループプロファイル)] ページが開きます。[Address Book Information (アドレス帳情報)] セクションを見つけます。
2. [Edit Address Book for this Group (このグループのアドレス帳の編集)] をクリックします。[Edit Group Address Book (グループのアドレス帳の編集)] が開き、グループのメンバーがパッケージの送信先にできるユーザーおよびグループがリストされます。

   注:ユーザーとグループをリストするには、MOVEit Transfer システムで Ad Hoc Transfer が有効になっている必要があります。

   アドレス帳からユーザーまたはグループを削除するには、[X] アイコンをクリックします。

   アドレス帳にユーザーまたはグループを追加するには、[Select User or Group (ユーザーまたはグループの選択)] で選択を行います。複数の項目を選択するには、Ctrl キーを押しながらクリックします。次のいずれかのオプションを選択します。

   • [Allow Packages to individual Members of Group(s) (グループの各メンバーへのパッケージ送信を許可)]。 選択されたグループのメンバーが、現在のグループの使用可能な受信者のリストに表示されます。
   • [Also Add Administrators to Address Books of Selected Users/Groups (選択したユーザー/グループのアドレス帳にも管理者を追加)]。現在のグループを、選択したユーザーやグループの各アドレス帳に追加します。

     ヒント: グループのすべてのメンバーがそのグループの他のメンバー全員にパッケージを送信できるようにするには、グループをその独自のアドレス帳に追加し、[Allow Packages to Individual Members of Group(s) (グループの各メンバーへのパッケージ送信を許可)] オプションを選択します。

グループのメンバーがカスタム E メール通知を受信できるようにするには:

1. [GROUPS (グループ)] をクリックします。グループ名をクリックします。[Group Profile (グループプロファイル)] ページが開きます。[Group Custom Email Notifications (グループカスタム E メール通知)] セクションを見つけます。
2. [Select Notification (通知の選択)] フィールドで、グループに適用する通知を選択します。複数の項目を選択するには、Ctrl キーを押しながらクリックします。[Add Custom Notification(s) (カスタム通知の追加)] をクリックします。

   [Select Notification (通知の選択)] フィールドには、[SETTINGS (設定)] > [Appearance (外観)] > [Notification (通知)] > [Custom (カスタム)] で作成された既存のカスタム通知がリストされます。詳細については、「カスタム通知」を参照してください。

   [Edit Custom Notification (カスタム通知の編集)]。このリンクによって、[SETTINGS (設定)] > [Appearance (外観)] > [Notification (通知)] > [Custom (カスタム)] > [Edit Custom Email Notifications... (カスタム E メール通知の編集)] ページが開きます。

グループのお知らせを編集するには:

• [GROUPS (グループ)] をクリックします。グループ名をクリックします。[Group Profile (グループプロファイル)] ページが開きます。[Edit Announcement (お知らせの編集)] セクションを見つけます。ボックス内で情報を追加または編集します。[Change Announcement (お知らせの変更)] をクリックします。

  グループのお知らせは、グループメンバー全員のホームページの [Announcements (お知らせ)] セクションに表示されます。ユーザーが、グループのお知らせが設定された複数のグループのメンバーになっている場合は、関連するすべてのお知らせが表示されます。

グループのロゴを追加または編集するには:

画像は .GIF 形式で、100,000 バイト未満である必要があります。幅の推奨値は 340 ～ 620 ピクセルです。800 ピクセルの組織のロゴでは 580 ピクセルが最適です。

1. [GROUPS (グループ)] をクリックします。グループ名をクリックします。[Group Profile (グループプロファイル)] ページが開きます。[Edit Logo... (ロゴの編集...)] セクションを見つけます。
2. [Choose File (ファイルの選択)] をクリックし、参照ボックスを表示します。ファイルを選択します。[Upload Group Logo (グループのロゴのアップロード)] をクリックします。既存のロゴが新しいロゴに置き換わります。

   ロゴは、グループメンバー全員の MOVEit Transfer Web ページのコンテンツセクションの上部に配置されます。ユーザーが、グループのロゴが設定されている複数のグループのメンバーになっている場合は、関連するすべてのロゴが表示されます。