フォルダー所有者および管理者レベルのユーザーは、MOVEit Transfer フォルダーとパッケージのイベント通知 (アップロード/ダウンロードアクションによってトリガーされた E メールアラート) を変更できます。MOVEit Transfer のこのフォルダー固有の機能は、コンテンツの送信者と受信者に対して異なる通知オプションを提供します。この機能は、フォルダーコンテンツとパッケージ (アドホック) イベントの両方に適用できます。

フォルダー通知は、

  • アップロードやアップデートの確認などのファイルまたはパッケージのイベントによってトリガーすることができます。
  • 配信の確認 (またはダウンロード)。
  • 削除。
  • 共有フォルダーアクセス。

フォルダー通知の受信者

通知は、ユーザーまたはグループに付与されているアクセス許可と、データ転送との関係 (送信者または受信者) に基づいて配信されます。

対象者

説明

通知のタイプ

送信者

フォルダーにアップロードしたユーザー。

送信者はアップロードの確認を受け取ります。また、次を受け取る可能性もあります。

  • 配信確認メッセージ。別のユーザーがファイルをダウンロードしたときに、送信者に送信されます。
  • 送信者が送信したファイルが未読の状態で MOVEit から削除されたことを知らせます。この動作は、[ファイルがダウンロードされない場合に送信者にアラートを送信する] オプションによって制御されます。

受信者

このフォルダーに対して選択された [通知] アクセス許可を持つユーザー/グループ。

受信者は次のようなイベント通知を受け取ります。

  • 新しいファイル/パッケージ。
  • 削除されたファイル。
  • 共有フォルダー (共有者による)
注: [セキュアフォルダー共有] アクセス許可を持つユーザーは、ユーザー/フォルダー単位で、共有フォルダーにアクセス許可を適用するときに、ワンタイムメッセージを送信することもできます。詳細については、「セキュアフォルダー共有の手順の概要」を参照してください。

特定のフォルダーの通知を変更する方法

フォルダーの通知設定を変更するには:

左の画面で、[フォルダー] をクリックします。フォルダーのリストで、そのフォルダーの歯車のアイコン () をクリックします。

[通知の変更] セクションを見つけます。

[フォルダー] > [[通知の変更] パネル] (表示は管理者レベルのユーザー)

[通知設定] の選択

この表では、[通知の変更] パネルから適用できるオプションとコントロールについて説明します。ここで行う変更は、特定のフォルダーの通知動作に適用されます。

設定と説明

[オプション]

[通知スタイル]

新しいファイルがアップロードされたときに通知を受信するユーザーを決定します。
  • [通常]。フォルダー所有者以外のユーザーによってアップロードされた新しいファイルに関する通知が、フォルダー所有者と受信者に送信されます。
  • [受信トレイ/送信トレイ]。フォルダー所有者による通知のみ。フォルダー所有者以外のユーザーによってアップロードされた新しいファイルに関する通知が、フォルダー所有者のみに送信されます。
注: 送受信メッセージワークフローやオフィス内のコミュニケーションの一環として、MOVEit Transfer を使用している場合、[受信トレイ/送信トレイ] を使用すると便利です。

[送信者へのアップロードの確認]
  • [いいえ]。メッセージは一切送信されません。実際にはユーザーが自動プロシージャである場合に有用です。
  • [はい (アップロード直後)]。ファイルが正常にアップロードされるとすぐに、メッセージが送信されます。ほとんどの手動ユーザーに適しています。
  • [はい (X 分後にアップロードの概要に含める)]。X 分ごとに自動プロセスによって新しいメッセージが検索され、1 つの E メールメッセージにリストとしてまとめられます。Web 投稿など、使用頻度の高いフォルダーに適しています。
  • [はい (X (日|時間|分) 後)]。設定された時間が経過すると、メッセージが送信されます。このオプションは、ファイルがダウンロードされないとき送信者にアラートを送信する場合にのみ使用できます。

[受信者への新着ファイルのアラート]

[送信者への配信確認メッセージ]

次のような状況で送信されます。

  • 別のユーザーがファイルをダウンロードしたとき
  • ファイルが未読の状態で MOVEit から削除されたとき

[ファイルがダウンロードされない場合に送信者にアラートを送信する]