[Sending Packages (パッケージの送信)]

新しいパッケージの送信は、ファイルを添付した E メールの送信に似ています。そのため、これは馴染みのあるプロセスであり、メール作成フォームに似たフォームを使用します。ホームページやメインのパッケージページには、[パッケージアクション] セクションが表示される場合があります。

1. 開始するには、 [新しいパッケージの送信] をクリックします。[新しいパッケージ] ページが表示されます。

   

2. 受信者、[Subject (件名)]、[Note (メモ)] (組織の設定によっては、メモがオプションになっている場合がある) を入力します。
   • [宛先] - [宛先] フィールドを使用して、1 人または複数の受信者のメールアドレスを入力します。複数のエントリはコンマで区切ります。通常のメールと同様に、受信者は [宛先]、[CC]、または [BCC] に分類できます。BCC の受信者は「非表示」の受信者です。パッケージの送信者のみが表示でき、どの受信者も BCC の受信者を表示したり返信したりすることはできません。管理者が設定している場合、受信者を追加するための [アドレス帳] オプションも表示されます。このオプションでは、[宛先]、[CC]、または [BCC] をクリックし、連絡先のリストからアドレスを選択することができます。自分を受信者に追加できます。
   • [件名] - パッケージの説明を入力します (件名は通常「新着パッケージ通知」メールに含まれます)。パッケージリストでパッケージを識別するためにも使用されます。
   • [メモ] - 受信者に対するメモを入力します。(組織の設定によっては、メモがオプションになっている場合があります。)

     メモが必須かオプションかは、左側にラベル付けされている場合があります。

     また、[メモ] ボックスの左側にある鍵アイコンは、管理者による [メモを保護] のデフォルト設定に応じて、開いた状態かロックされた状態で表示されます (下の [オプション] にパッケージごとに上書きのチェックボックスがある場合があります)。

   • 鍵がロックされた状態の場合、このメモは、パッケージに表示されますが、新着パッケージ通知メールの一部としては表示されません。
   • 鍵のロックが解除された状態の場合、メモは、新着パッケージ通知メールに含まれます。

     組織の設定によっては、リッチテキストエディタが表示され、ここでメモを入力することができます。このエディタでは、編集ボックスの上にあるボタンで、入力したテキストのフォント、サイズ、スタイル、整列、インデント、さらには色まで変更することができます。リンクやリストを入力することもできます。

     また、パッケージの件名とメモの両方のスペルをチェックする、[スペルチェック] ボタンが利用できる場合があります。スペルミスの単語がハイライトされ、左マウスボタンを使用して適切な置換候補を選択することができます。

3. ファイルを追加します。[ファイル] セクションでは、コンピュータからファイルを選択し、管理者が設定した上限までファイルを追加することができます。アップロードウィザード/ダウンロードウィザードがインストールされ、有効になっている場合 ([マイアカウント] を参照)、ファイルの整合性がチェックされていることを確認しながら、ウィザードを使用してファイルをアップロードすることができます。それ以外の場合、ブラウザのファイル選択インターフェイスを使用して、[アップロード] をクリックすることでファイルをアップロードできます。

   ファイルリストには、各添付ファイルのサイズと、すべての添付ファイルの合計サイズが表示されます。管理者によってパッケージごとのクォータが設定されている場合、パッケージごとのファイルサイズのクォータも表示されます。サーバー上の全パッケージのクォータが設定されている場合、このクォータとパッケージごとのクォータのうち低い方が表示されます。

   

   ファイルがパッケージに追加されると、そのファイルは MOVEit Server にアップロードされます。[キャンセル] をクリックしてパッケージの作成を中止すると、ファイルはサーバーから削除されます。[ドラフトとして保存] または [テンプレートとして保存] をクリックすると、ファイルはサーバーに残ります。

4. このパッケージのオプションを設定します。これらのオプションには、以下の一部またはすべてが含まれます。
   • [メモを保護] - パッケージのメモと件名の処理方法、安全 (通知メールから除外) または公開 (通知メールに含める) を指定します。[メモ] ボックスの左側にある鍵アイコンは、この設定に応じて、開いた状態かロックされた状態で表示されます。デフォルトは、管理者によって設定されます。
   • [配信確認メッセージ] - パッケージの各受信者が初めてパッケージを読んだとき、および受信者がファイルをダウンロードしたときに、通知メールを受け取るには、このオプションを選択します。
   • [「全員に返信」を禁止する] - パッケージの受信者がパッケージについて「全員に返信」をできないようにする場合は、このオプションを選択します。このオプションは、管理者が大勢の受信者に情報を送信する場合に、その受信者同士がやり取りしないようにする場合に便利です。
   • [すべての返信を禁止する] - パッケージの受信者がパッケージに返信できないようにする場合は、このオプションを選択します。
   • [ダウンロード回数を 1 ファイルあたり nn 回に制限する] - 送信されたファイルを受信者がダウンロードできる最大回数を設定します。指定できる最大回数も表示されます。
   • [パッケージは nn 日後に有効期限が切れます] - 受信者がパッケージを使用できる日数を設定します。

     オプションが管理者によって「ロック」されている場合、値は表示されますが、変更することはできません。

5. パッケージを送信します。パッケージの作成と添付ファイルのアップロードが完了したら、[送信] ボタンをクリックしてパッケージを送信します。送信すると、後で参照できるようにコピーが [送信済み] メールボックスに保存されます。

   「新着パッケージ通知」メールは受信者に送信され、パッケージが届いていることを知らせます。受信者はこの通知に記載の Web リンクをクリックし、サイトに接続してパッケージを表示することができます。

   未登録受信者 (MOVEit ユーザーではない受信者) にパッケージを送信した場合は、次のようなパスワードの提供を求めるメッセージが表示される場合があります。

   

   組織の設定によっては、未登録受信者にパスワードを手動で送信するよう求められることもあります。この場合、送信済みパッケージを開いてパスワードを確認する必要があります。組織のセキュリティポリシーに従って、別のメール、電話、ファックスなどの方法で未登録受信者にこのパスワードを伝える必要があります。