Enviar paquetes es como enviar un correo electrónico con archivos adjuntos.

Enviar un paquete:

El panel Acciones de paquetes puede aparecer en la página de Inicio, la página Paquetes, o en ambas:

  1. En la página INICIO o en la página PAQUETES, haga clic en Enviar paquete.

    Se abre la página Nuevo paquete.

  2. Rellene los campos y haga selecciones. Consulte la figura y la tabla a continuación para ver las descripciones. Haga clic en Enviar.

    MOVEit Transfer envía el paquete y guarda una copia en el buzón Enviados.

Consejo: Las características y los campos del cuadro de diálogo Paquete nuevo pueden variar según la configuración de la organización. Su administrador de MOVEit Transfer y la política del sitio determinan las opciones de paquetes disponibles.

Consejo: En sistemas que solo funcionan con teclado, utilice la tecla Tab para navegar y seleccionar el siguiente elemento de la página, la tecla Entrar para pulsar los botones (una vez seleccionados) y la Barra espaciadora para marcar o desactivar una casilla de verificación.

Diálogo Nuevo paquete (se muestra en la interfaz de usuario web)

N.°

Descripción

1.

Para:

Incluya una dirección de correo electrónico para cada destinatario. En caso de tener la dirección de correo electrónico de más de un grupo o usuario, utilice una coma (",") para crear una lista.

Si su organización tiene configurada la característica Libreta de direcciones, haga clic en los campos Para, CC o CCO y seleccione una dirección de la lista desplegable.
Nota: La política del sitio que aplica el administrador de la organización («admin de org») determina si se puede enviar a direcciones de correo electrónico que no estén incluidas en la libreta de direcciones (si está implementada).

De:

(No se muestra en la figura)

El campo De está disponible si tiene acceso al buzón de otro usuario (buzones compartidos está activado). Haga clic para seleccionar un usuario que se indicará como el remitente del paquete. Nota: Su firma se incluye en el cuerpo del mensaje de manera predeterminada, incluso si selecciona un usuario distinto como remitente del paquete.

Si el campo De no está disponible, el paquete lo indicará a usted como el remitente.

2.

Mostrar CC y CCO agrega estos campos a la página. Los destinatarios no pueden ver los destinatarios de CCO.

3.

Tema

Descripción del paquete. Aparece en el correo de notificación de paquete nuevo e identifica el paquete en la lista de paquetes.

4.

Clasificación

Un marcado de impacto para la empresa o seguridad de la información que se selecciona para este paquete.

Nota: La mayoría de las políticas de seguridad de la información que incorporan marcados de clasificación para medios, documentos y mensajes requieren que la clasificación de un paquete refleje la clasificación más alta que se encuentra en el contenido del paquete. Por ejemplo, si usted o el custodio de un paquete adjuntan lo que se considera un documento Confidencial a un paquete que de otra manera no sería clasificado, por definición de esta política, el paquete se debe volver a etiquetar como Confidencial antes de enviarlo.

5.

Cuerpo del mensaje

El administrador configura esta opción para la organización. (CONFIGURACIÓN > Ad Hoc Transfer > Contenido > Enviar archivos > Asegurar la nota). (La disponibilidad de este campo depende de la configuración de la política de su organización).

Editor de texto enriquecido

Hay un editor de texto enriquecido HTML disponible para usuarios de navegadores Firefox y Mozilla con JavaScript activado. Puede cambiar la fuente, el tamaño, la alineación y el color del contenido de la nota, formatear listas e incluir vínculos.

Nota: Si el editor de texto enriquecido no está disponible, el campo Cuerpo del mensaje es un cuadro de texto estándar. Puede ingresar etiquetas HTML estándar. El cuadro de texto muestra texto simple; el mensaje recibido tiene formato.

Borrar formatos

Elimina el formato HTML para facilitar la copia del contenido de distintas fuentes. Este vínculo está disponible solo si el editor de texto enriquecido está disponible.

6.

Archivos

Enumera los archivos que se adjuntan.

Nota: Cargar un archivo sin el asistente

7.

Opciones

Las opciones que aparecen dependen de cómo está configurada su organización. Si el administrador ha bloqueado una opción, aparece el valor, pero no puede cambiarlo.

  • Asegurar la nota. Permite que el texto de la nota se envíe de manera segura, solo a través de MOVEit. Si no está marcado, la nota se incluirá en la notificación enviada por correo electrónico.
  • Recibo o recibos de entrega. Usted (el remitente) recibe un correo electrónico de notificación cuando cada destinatario del paquete lee el paquete por primera vez y cuando el destinatario descarga un archivo. Si seleccionó otro usuario en el campo De:, tanto usted como el otro usuario recibirán un recibo de entrega.
  • Evitar “Responder a todos”: Evita que los destinatarios respondan a todos los destinatarios del paquete. Esto puede ser útil para los administradores que desean enviar información a un grupo grande, pero no desean que los miembros del grupo envíen mensajes entre sí.
  • Evitar todas las respuestas: Los destinatarios no pueden responder al paquete.
  • Limitar descargas a n por archivo: Cantidad máxima (n) de veces que los destinatarios pueden descargar un archivo transferido. También se muestra el máximo que puede especificar.
  • El paquete caducará después de n días: Cantidad (n) de días que el paquete estará disponible para los destinatarios.
  • Clasificación. Una etiqueta de seguridad de la información o una etiqueta de impacto para la empresa. Elija una clasificación que refleje el nivel más alto de clasificación o impacto para la empresa de cualquier información o archivo adjunto contenido en el paquete. El administrador instala estas etiquetas.

8.

Menú (…) y Barra de herramientas.

La barra de herramientas y el menú incluyen:

  • Revisar destinatarios. Verifica que las direcciones de correo electrónico que ingreso sean válidas.
  • Guardar como plantilla. Guarda el paquete como una plantilla en el buzón Plantillas. Puede abrir una plantilla, editarla y enviarla. La plantilla original permanece sin cambios en el buzón Plantillas.
  • Vista previa. Muestra cómo se verá la nota cuando la reciban los destinatarios. En la página Vista previa, haga clic en Editar para realizar cambios.
  • Enviar. Envía este paquete a los destinatarios.
  • Eliminar. Elimina este paquete.

  • Guardar como borrador. Guarda el paquete como un borrador. Puede abrirlo desde el buzón Borradores. Los borradores se pueden editar o enviar. Después de que un borrador se envía, se lo elimina del buzón Borradores.

Enviar un paquete a destinatarios no registrados

Si envía un paquete a un destinatario no registrado (es decir, destinatarios que no sean usuarios de MOVEit), es posible que se le solicite indicar una contraseña. Se abre la página Indicar contraseña.

En la página Indicar contraseña, realice una selección:

  • Usar contraseña sugerida

    Si selecciona esta opción, envíe la contraseña sugerida al destinatario.

  • Escribir una contraseña personalizada

    Si selecciona esta opción, siga los requisitos y escriba una contraseña personalizada dos veces. Envíe esta contraseña al destinatario.

    Importante: Para esta opción, debe indicar la contraseña para los destinatarios no registrados, enviándola como un correo electrónico por separado, llamada telefónica, FAX, etc., de acuerdo con la política de seguridad de su organización.

Unificación de destinatarios (y creación de usuarios del paquete)

Al hacer clic en el botón Enviar, MOVEit utiliza las siguientes reglas para unificar cada dirección de correo electrónico como destinatario del paquete:

  • Si dos o más usuarios se unifican con la misma dirección de correo electrónico dentro de MOVEit Transfer, se pedirá a los remitentes que seleccionen el usuario de destino al que se enviará ese paquete. Si solo se encuentra un usuario, ese usuario se agregará silenciosamente como destinatario del paquete.
  • Si no hay usuarios comunes en la libreta de direcciones del usuario que coincidan con la dirección de correo electrónico indicada pero se encuentra un usuario temporal, ese usuario temporal se copiará silenciosamente como el destinatario del paquete.
  • En todos los casos anteriores, sólo se podrán considerar como destinatarios los usuarios que estén activos. Si hay uno o más usuarios registrados o temporales que coincidan con el término de búsqueda, pero no están actualmente activos, se muestra un mensaje de error.
  • Si no se encuentran usuarios que coincidan con la dirección de correo electrónico indicada, MOVEit crea un usuario temporal basado en esa dirección de correo electrónico. De manera predeterminada, las contraseñas se generan y envían automáticamente por correo electrónico al usuario; se asume inicialmente que los “nombres completos” son los mismos que la dirección del correo electrónico y se asume inicialmente que el idioma del destinatario es el mismo que el del remitente.