Los propietarios de las carpetas y los usuarios de nivel Administrador pueden cambiar notificaciones de eventos de carpetas y paquetes de MOVEit Transfer (que son alertas por correo electrónico activadas por acciones de carga/descarga). Esta capacidad específica de la carpeta en MOVEit Transfer proporciona diferentes opciones de notificación tanto para los remitentes como para los destinatarios del contenido. Esta capacidad se puede aplicar tanto a eventos de contenido de la carpeta como de paquetes (ad hoc).

Las notificaciones de carpetas se pueden activar mediante un evento de archivo o de paquete, tales como:

  • Confirmación de carga o actualización.
  • Confirmación de entrega (o descarga).
  • Eliminar.
  • Acceso a la carpeta compartida.

¿Quién recibe la notificaciones de carpeta?

Las notificaciones se distribuyen en función de los permisos otorgados a un usuario o grupo y su relación con la transferencia de datos (remitente o destinatario).

¿Quién?

Descripción

Tipo de notificación

Remitentes

Usuarios que cargan en la carpeta.

Los remitentes reciben confirmaciones de carga, y además:

  • Recibos de entrega. Estos se envían al remitente cuando otro usuario descarga el archivo.
  • Tenga en cuenta que el archivo (enviado por el remitente) se eliminó de MOVEit antes de que lo leyeran. Esto se controla con la opción Alertar remitente si el archivo no se descarga.

Destinatarios

Son usuarios o grupos con permiso para NOTIFICAR seleccionados para esta carpeta.

Los destinatarios reciben avisos de eventos como:

  • Nuevo archivo/paquete.
  • Archivo eliminado.
  • Carpeta compartida (por el usuario que comparte)
Nota: Los usuarios con permisos para Compartir carpetas de forma segura también pueden enviar mensajes por única vez cuando aplican permisos a una carpeta compartida por usuario o carpeta. Para obtener más información, consulte la Guía para compartir carpetas en forma segura.

¿Cómo se pueden cambiar las notificaciones para una carpeta específica?

Para cambiar los ajustes de notificación de una carpeta:

En el panel izquierdo, haga clic en CARPETAS. En la lista de carpetas, haga clic en el icono de engranaje () de la carpeta.

Ubique la sección Cambiar notificaciones.

CARPETAS > [Panel Cambiar notificaciones] (se muestra la vista de usuarios de nivel Administrador)

Escoja Ajustes de notificación

Esta tabla describe las opciones y controles que puede aplicar desde el panel Cambiar notificaciones. Los cambios que realice aquí se aplican al comportamiento de las notificaciones para una carpeta específica.

Ajustes y descripción

Opciones

Estilos de notificación

Determine quién recibe una notificación cuando se carga un nuevo archivo.
  • Normal. Se envían notificaciones sobre los nuevos archivos cargados por alguien que no sea el propietario de la carpeta al propietario de la carpeta y los destinatarios.
  • Buzón de entrada/salida. Sólo se notifica al propietario de la carpeta. Las notificaciones sobre los nuevos archivos cargados por un usuario que no sea el propietario de la carpeta se envían solo al propietario de la carpeta.
Nota: El Buzón de entrada/salida resulta útil cuando MOVEit Transfer se utiliza como parte de un flujo de trabajo de mensajes entrantes/salientes o de comunicaciones en la oficina.

Confirmación de carga para remitente
  • No. No se envían mensajes nunca. Útil si el usuario en realidad es un procedimiento automático.
  • Sí (inmediatamente). Se envían mensajes en cuanto se carga un archivo correctamente. Ideal para la mayoría de los usuarios humanos.
  • Sí (se incluye en el Resumen de carga después de X minutos). Cada X minutos, un proceso automatizado busca mensajes nuevos y los recopila en una lista en un solo mensaje de correo electrónico. Esta opción es mejor para las carpetas con mucha actividad, como WebPosts.
  • Sí (después de X (días|horas|minutos)). Se envía un mensaje después del tiempo configurado. Esta opción está disponible solo para Alertar remitente si el archivo no se descarga.

Nueva alarma de archivo para destinatario

Recibo de entrega para remitente

Se envía en las siguientes circunstancias:

  • Cuando otro usuario descarga el archivo
  • Cuando el archivo se elimina de MOVEit antes de que lo lean.

Alertar remitente si el archivo no se descarga