La solicitud tiene un flujo de trabajo similar al envío de un paquete en MOVEit Transfer. La principal diferencia se presenta cuando el destinatario abre la solicitud publicada en su buzón de entrada y hace clic en Responder. El mensaje de respuesta espera que los archivos se adjunten (o se arrastren y suelten) en el mensaje.

Enviar una solicitud

Enviar solicitudes cuando desee que otros usuarios compartan archivos o mensajes con usted a través de la instancia de MOVEit Transfer de su organización.

N.°

Descripción

1

Para:

Direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Separe las direcciones con una coma.

Si su organización tiene configurada la característica Libreta de direcciones, haga clic en el campo Para, CC o CCO y seleccione una dirección de la lista de contactos.

De:

(No se muestra en la figura)

El campo De está disponible si tiene acceso al buzón de otro usuario (buzones compartidos está activado). Haga clic para seleccionar un usuario que se indicará como el remitente del paquete. Nota: Su firma se incluye en la nota de manera predeterminada, incluso si selecciona un usuario distinto como el remitente del paquete.

Si el campo De no está disponible, el paquete lo indicará a usted como el remitente.

2

Agregar Cc/Cco agrega estos campos a la página. Los destinatarios no pueden ver los destinatarios de CCO.

3

Tema

Descripción del paquete. Aparece en el correo de notificación de paquete nuevo e identifica el paquete en la lista de paquetes.

4

Casilla Cuerpo del mensaje seguro

  • Marcada. El contenido de la nota aparece en el paquete, pero no en el correo de notificación de paquete nuevo.
  • Desmarcada. El texto de la nota se incluye en el correo electrónico de notificación de paquete nuevo.

5

Cuerpo del mensaje

Una nota que acompaña al mensaje. Dependiendo de la configuración de la organización, es posible que el cuerpo del mensaje sea opcional.

6

Editor de texto enriquecido

Hay un editor de texto enriquecido HTML disponible para los usuarios de Internet Explorer, Firefox y exploradores Mozilla habilitados con JavaScript. Puede cambiar la fuente, el tamaño, la alineación y el color del contenido de la nota, formatear listas e incluir vínculos.

Si el editor de texto enriquecido no está disponible, el campo Nota es un cuadro de texto estándar. Puede ingresar etiquetas HTML estándar. El cuadro de texto muestra texto simple; el mensaje recibido tiene formato.

7

Borrar formatos

Elimina el formato HTML para facilitar la copia del contenido de distintas fuentes. Este vínculo está disponible solo si el editor de texto enriquecido está disponible.
8 Clasificación Un marcado de impacto para la empresa o seguridad de la información que se selecciona para este paquete.
Nota: La mayoría de las políticas de seguridad de la información que incorporan marcados de clasificación para medios, documentos y mensajes requieren que el valor de clasificación refleje la clasificación más alta que se encuentra en el contenido del paquete. Por ejemplo, si usted o el custodio de un paquete adjuntan lo que se considera un documento Confidencial a un paquete que de otra manera no sería clasificado, por definición de esta política, el paquete se debe volver a etiquetar como Confidencial antes de enviarlo.

9

Opciones

Las opciones que aparecen dependen de cómo está configurada su organización. Si el administrador ha bloqueado una opción, aparece el valor, pero no puede cambiarlo.

  • Cuerpo del mensaje seguro. Permite que el cuerpo del mensaje (texto de la nota) se envíe de manera segura, solo a través de MOVEit. Si no está marcado, la nota se incluirá en la notificación enviada por correo electrónico.
  • Recibo o recibos de entrega. Usted (el remitente) recibe un correo electrónico de notificación cuando cada destinatario del paquete lee la solicitud. Si seleccionó otro usuario en el campo De:, tanto usted como el otro usuario recibirán un recibo de entrega.
  • Evitar “Responder a todos”: Evita que los destinatarios respondan a todos los destinatarios de la solicitud.
  • Evitar todas las respuestas: Los destinatarios no pueden responder al paquete.
  • El paquete caducará después de n días: Cantidad (n) de días que el paquete estará disponible para los destinatarios.

10

Guardar como borrador

Guarda el paquete como un borrador. Puede abrirlo desde el buzón Borradores. Los borradores se pueden editar o enviar. Después de que un borrador se envía, se lo elimina del buzón Borradores.

11

[…] (menú de otras operaciones)

Revisar destinatarios

Verifica que la dirección o las direcciones de correo electrónico que ingresó sean válidas.

Guardar como plantilla

Guarda el paquete como una plantilla en el buzón Plantillas. Puede abrir una plantilla, editarla y enviarla. La plantilla original permanece sin cambios en el buzón Plantillas.

Vista previa

Muestra cómo se verá la nota cuando la reciban los destinatarios. En la página Vista previa, haga clic en Editar para realizar cambios.

Enviar un paquete a destinatarios no registrados

Si envía un paquete a un destinatario no registrado (es decir, destinatarios que no sean usuarios de MOVEit), es posible que se le solicite indicar una contraseña. Se abre la página Indicar contraseña.

En la página Indicar contraseña, realice una selección:
  • Usar contraseña sugerida

    Si selecciona esta opción, envíe la contraseña sugerida al destinatario.

  • Escribir una contraseña personalizada

    Si selecciona esta opción, siga los requisitos y escriba una contraseña personalizada dos veces. Envíe esta contraseña al destinatario.

Nota: Debe indicar la contraseña para los destinatarios no registrados, enviándola como un correo electrónico por separado, llamada telefónica, FAX, etc., de acuerdo con la política de seguridad de su organización.