選用的可共用連結功能,提供一種方便的方式來散佈不需要在嚴格管理的資料夾與檔案包裹資料之間進行安全性與便利性取捨的資訊。

幾個步驟即可取得用公開連結以便共用

本節不涵蓋資料夾存取和共用權限。若要檢查您是否擁有這些權限,請參閱標題為〈誰可以建立/共用公開連結?〉的章節。

圖 1. 用於設定公開連結的連結按鈕控制項

如要設定公開連結:

  1. 開啟您擁有檔案共用權限的資料夾,選取一個檔案,然後按一下 [連結])按鈕。

    接著會顯示設定可共用連結對話方塊。

    註: 如果您對某個資料夾擁有檔案共用權限,則會顯示 [連結])按鈕,以及 [可共用連結] 欄。
  2. [到期][下載限制](選用)選擇一個值,然後按一下 [建立連結] 按鈕。
    圖 2. 設定可共用連結對話方塊

    您現在可以在 [可共用連結] 欄中選取並檢視一個帶有日期時間戳記的您所建立之連結的項目。

    圖 3. 已設定可共用連結功能的資料夾顯示具有公開連結的檔案
  3. 選取並按一下 [連結建立資訊] 項目以顯示 [可共用連結詳細資料]
    圖 4. 可共用連結詳細資料對話方塊
  4. 您現在可以使用 [複製到剪貼簿] 複製此連結,並透過電子郵件、訊息等方式進行共用。
    註: 在共用或散佈可共用連結時請謹慎行事。這些連結的檔案對任何擁有您 MOVEit Transfer 網站存取權且持有該可共用連結的人都是公開的(於您設定的持續時間或下載次數內)。