委派檔案共用（公開連結）

任務 1：覆寫嚴格的上層資料夾設定

管理員、群組管理員和檔案管理員，可授與/拒絕/覆寫所選使用者或群組對資料夾的存取政策。在以下範例中，檔案管理員將檔案共用權限授與自己。

請依照以下步驟，讓檔案管理員或管理員清除 [繼承上層的存取權限…] 核取方塊：

1. 從側邊選單中按一下 [資料夾]。
2. 瀏覽並選取您想要變更存取權限的新建立或現有資料夾。（不建議直接從主目錄進行共用。）
   註: 最佳實務是先建立子資料夾，再從該處進行共用。此範例會以路徑語法 /Home/使用者名稱/Shared 建立一個子資料夾。
3. 在開啟此資料夾的情況下，按一下 [設定]（）。
   接著會顯示編輯資料夾存取權限…畫面。

   註: 使用者或群組名稱會出現在 [使用者/群組] 一欄，各欄中有一個「X」來表示所指定的權限。

   

   提示: 如為第一次修改「資料夾共用」（共用）或子資料夾權限，您可能必須要「清除」（取消選取）[繼承上層的存取權限] 核取方塊。此設定會允許該資料夾層級的資料夾結構或權限與上層資料夾不同。

4. 清除 [繼承上層的存取權限…] 核取方塊，然後按一下 [變更值]。

   系統會顯示新的面板，您可以在此授與使用者資料夾與檔案的權限。

   

5. 請繼續進行下一個任務，標題為：啟用使用者的資料夾/檔案權限。

任務 2：授與使用者檔案共用權限

本節示範如何為使用者套用檔案共用權限。管理員或檔案管理員使用者角色可將檔案共用權限套用至其他管理員、一般使用者或自己。

1. 在編輯資料夾存取權限…畫面中，可以為自己或其他人套用檔案共用權限：
   • 自己：按一下鉛筆按鈕（），勾選目前使用者的「資料夾共用」核取方塊，然後按一下 [變更權限]。
   • 其他：選取或搜尋並選取一位使用者或管理員，按一下 [檔案共用] 屬性的核取方塊，然後按一下 [新增存取權限] 按鈕。
     註: 管理員可透過使用者清單或者在文字輸入方塊中，以使用者名稱或電子郵件地址來選取使用者。機構中有啟用 Ad Hoc 功能的使用者可使用聯絡人清單。具備共用權限的管理員和一般使用者，可輸入他們想要與其共用資料夾的臨時使用者的電子郵件地址。

     

     按一下 [新增存取權限] 之後，編輯資料夾存取權限…畫面會顯示您所選取的使用者以及其他的資料夾權限。

     

2. 已被授與檔案共用權限的使用者，可以為目前目錄中的所有檔案設定公開下載連結。如需操作說明，請參閱下一節標題為〈以公開連結來共用檔案〉。
3. （選用）如要刪除或修改此使用者或權限：
   • 修改：按一下編輯圖示（）。選取核取方塊來授與資料夾的存取權限。清除核取方塊則可拒絕特定的存取權限。
   • 新增：選取您想要與其共用的使用者、群組或是臨時使用者的電子郵件地址，選取一個或多個存取和共用權限核取方塊，然後按一下 [新增存取權限]。
   • 刪除：按一下移除圖示（）。

成功測試：以公開連結來共用檔案

本節將說明資料夾存取和共用權限。

如要設定公開連結：

1. 開啟您擁有檔案共用權限的資料夾，選取一個檔案，然後按一下 [連結]（）按鈕。

   接著會顯示設定可共用連結對話方塊。

   註: 如果您對某個資料夾擁有檔案共用權限，則會顯示 [連結]（）按鈕，以及 [可共用連結] 欄。
2. 為 [到期] 和 [下載限制]（選用）選擇一個值，然後按一下 [建立連結] 按鈕。

   

   您現在可以在 [可共用連結] 欄中選取並檢視一個帶有日期時間戳記的您所建立之連結的項目。

   

3. 選取並按一下 [連結建立資訊] 項目以顯示 [可共用連結詳細資料]。