傳送檔案包裹和傳送內有附件的電子郵件非常類似。

傳送檔案包裹：

[檔案包裹動作] 面板可出現在首頁畫面上、檔案包裹畫面上，或者在兩個位置都出現：

  1. 在首頁畫面或檔案包裹畫面上按一下 [傳送檔案包裹]。

    此時會開啟「新檔案包裹」畫面。

  2. 填寫各個欄位並選擇選項。如需說明，請參閱附圖和下表。按一下 [傳送]。

    MOVEit Transfer 會傳送檔案包裹並將一個副本儲存到您的 [寄件備份] 信箱。

提示: [新檔案包裹] 對話方塊中所顯示的功能和欄位，可能會依據您機構設定的方式而有所不同。你的 MOVEit Transfer 管理員和站台政策會決定可供使用的檔案包裹選項。

提示: 對於僅配備鍵盤的系統，請使用 Tab 鍵來瀏覽及選取頁面上的下一個項目，使用 Enter 鍵來按下按鈕（一旦選取之後），使用空格鍵來勾選或是取消勾選核取方塊。

新檔案包裹對話方塊（圖中所示為網路使用者介面）

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說明

1.

收件人：

包含各個收件者的電子郵件地址。如果您有一個以上的群組或使用者電子郵件地址的話，請用英文逗號（「,」）來建立一個名單。

如果貴機構已設定了通訊錄功能，請按一下 [收件人]、[副本] 或 [密件副本] 欄位，並從下拉式清單中選取電子郵件地址。
註: 由您的機構管理員（以下簡稱「機構管理員」）所套用的站台政策，會決定您是否可寄給不包含在您的通訊錄（如有實行此功能的話）中的電子郵件地址。

寄件人：

（未顯示在本圖中）

如果您可存取其他使用者的信箱（也就是已開啟共用信箱功能），就能設定 [寄件人] 欄位。按一下此欄位即可選取要列入檔案包裹傳送端名單的使用者。 請注意：依預設，即使您在檔案包裹傳送端欄位中選取其他使用者，系統也會在郵件本文中會加入您的簽名檔。

如果您無法設定 [寄件人] 欄位，系統就會將您列為檔案包裹的寄件者。

2.

[顯示副本和密件副本] 選項可將這些欄位加入畫面。收件者看不到密件副本收件者。

3.

主旨

檔案包裹的說明，顯示在新檔案包裹通知電子郵件中，方便您在檔案包裹清單中找出個別檔案包裹。

4.

分類

您為此檔案包裹所選取的業務影響或資訊安全性標示。

註: 大部分為媒體、文件和郵件納入分類標示的資訊安全性政策，會要求檔案包裹的分類必須反映檔案包裹中內容的最高分類。舉例來說，如果您或一個檔案包裹的監管人，附加了一個被視為機密的文件到一個通常會被視為未分類的檔案包裹，那麼根據本政策的定義，在傳送之前您應該將檔案包裹重新標示為機密。

5.

郵件本文

這個選項由機構的管理員負責設定。（[設定] > [Ad Hoc Transfer] > [內容] > [傳送檔案] > [安全記事]）。（此欄位的提供與否將依貴機構的政策設定而定。）

RTF 編輯工具

使用者可以在啟用 JavaScript 的 Firefox 和 Mozilla 瀏覽器上使用 HTML RTF 編輯工具。您可更改記事內容的字型、大小、對齊方式和顏色、清單格式，也可以加入連結。

註: 如果沒有 RTF 編輯工具，郵件本文欄位就會是標準的文字方塊。您可輸入標準的 HTML 標籤。雖然文字方塊會顯示純文字，但是對方收到的郵件會有格式設定。

清除格式

移除 HTML 格式設定，方便他人複製不同來源的內容。如果沒有 RTF 編輯工具，這個連結就不會出現。

6.

檔案

您所附加檔案的清單。

註: 不使用精靈直接上傳檔案

7.

選項

所顯示的選項取決於貴機構的設定方式。如果管理員鎖住某個選項，那麼您會在畫面上看到數值，但是無法變更。

  • 安全記事：只透過 MOVEit 提供的安全管道，以供傳送記事文字。如果不勾選，記事就會包含在電子郵件通知當中。
  • 送達回條：您（傳送端）會在檔案包裹的個別收件者第一次讀取檔案包裹和下載檔案時收到通知電子郵件。如果您在 [寄件人：] 欄位中選取其他使用者，則您和另一名使用者都會收到送達回條。
  • 阻止「全部回覆」：禁止收件者回覆給檔案包裹的所有收件者。如果管理員要將資訊傳送給大型群組，但不希望群組成員互相傳送郵件時，就可以使用這個選項。
  • 阻止所有回覆：收件者無法回覆這個檔案包裹。
  • 限制每個檔案只能下載 n 次：收件者可下載已傳檔案的最多次數（n 次）。畫面上也會顯示您可指定的最大值。
  • 檔案包裹將在 n 天後到期：收件者可存取此檔案包裹的天數（n 天）。
  • 分類：資訊安全性標籤或業務影響標籤。選擇一個分類來反映檔案包裹中所含的任何資訊或附件的最高分類等級或業務影響。這些標籤是由您的管理員所安裝的。

8.

選單 (…) 和工具列。

工具列和選單包括：

  • 檢查收件者：驗證您輸入的電子郵件地址是否有效。
  • 另存為範本：將檔案包裹儲存為 [範本] 信箱中的範本。您可以開啟、編輯和傳送範本。[範本] 信箱中的原始範本將維持不變。
  • 預覽：模擬收件者看到的記事會是什麼樣子。在預覽畫面上，按一下 [編輯] 即可變更內容。
  • 傳送：將此檔案包裹寄給收件者。
  • 捨棄：捨棄此檔案包裹。

  • 另存為草稿：將檔案包裹儲存為草稿。如要開啟這個檔案包裹，可以進入 [草稿] 信箱。您可以編輯也可以傳送草稿。草稿傳送出去後，系統就會從 [草稿] 信箱中刪除這個草稿。

將檔案包裹傳送給未註冊收件者

如果您將檔案包裹傳送給未註冊的收件者（也就是不屬於 MOVEit 使用者的收件者），系統可能會請您輸入密碼。此時會開啟「提供密碼」畫面。

在「提供密碼」畫面上選取選項：

  • 使用建議密碼

    如果您選取這個選項，系統會將建議密碼傳送給收件者。

  • 輸入自訂密碼

    如果您選取這個選項，請遵循要求並輸入自訂密碼兩次，並將這個密碼傳送給收件者。

    重要: 如要使用這個選項，您必須根據貴機構的安全政策將密碼提供給未註冊收件者，方法包括另外傳送一封電子郵件、打電話、傳真……等等。

收件者解析（以及檔案包裹使用者建立）

按下 [傳送] 按鈕之後，MOVEit 會使用以下規則來將各個電子郵件地址解析成一個檔案包裹收件者：

  • 如果兩名以上的使用者在解析後是 MOVEit Transfer 內的同一個電子郵件地址，這時會提示傳送者選取要將該檔案包裹傳送給哪一個使用者。如果只找到一名使用者，那麼該使用者就會自動成為檔案包裹的收件者。
  • 如果無法在使用者的通訊錄中找到符合已知電子郵件地址的一般使用者，但是能找到臨時使用者，那麼該臨時使用者就會自動成為檔案包裹的收件者。
  • 無論是以上哪個狀況，都只有活動的使用者會有資格成為收件者。如果找到符合搜尋字詞的註冊使用者或臨時使用者，但是這些使用者目前已經為非活動，此時就會顯示一則錯誤訊息。
  • 如果找不到符合已知電子郵件地址的現有使用者，MOVEit 會根據該電子郵件地址建立臨時使用者。依預設，系統會自動產生密碼並將密碼透過電子郵件傳送給該使用者。系統一開始會假設「完整名稱」與電子郵件地址相同，而且收件者的語言和傳送端的語言相同。