資料夾存取權限設定

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管理員、群組管理員和檔案管理員，可授與/拒絕/覆寫所選使用者或群組對資料夾的存取權限：

從側邊選單中按一下 [資料夾]。
瀏覽並選取您想要變更存取權限的資料夾，然後按一下 [設定]（）。
提示: 如為第一次自訂共用權限，您可能必須要清除（取消選取）[繼承上層的存取權限] 核取方塊，以允許目前的層級可具備與其上層資料夾不同的權限。

選取使用者或群組：
- 管理員可透過使用者清單或者在文字輸入方塊中，以使用者名稱或電子郵件地址來選取使用者。
- 機構中有啟用 Ad Hoc 功能的使用者可使用聯絡人清單。
- 若啟用了 [安全資料夾共用] 功能，那麼具備安全資料夾共用權限的管理員和一般使用者，可輸入他們想要與其共用資料夾的臨時使用者的電子郵件地址。（管理員也可透過電子郵件地址來搜尋目前的系統使用者。）
調整使用者權限，舉例來說：
- 新增權限：選取您想要與其共用的使用者、群組或是臨時使用者的電子郵件地址，選取一個或多個存取和共用權限核取方塊，然後按一下 [新增存取權限]。
- 刪除：按一下「移除」圖示（）。
- 修改：按一下「編輯」圖示（）。選取核取方塊來授與資料夾的存取權限。清除核取方塊則可拒絕特定的存取權限。
  使用者或群組名稱會出現在 [使用者/群組] 一欄，所指定權限的欄中會有個核取記號（X）。

資料夾存取（共用）權限：

以管理員的身分套用資料夾存取權限。

委派資料夾存取和共用權限


若管理員和檔案管理員選取此存取權限類型...	則將允許此使用者行為...
讀取	使用者/群組可讀取此資料夾中的檔案。
寫入	使用者/群組可上傳/覆寫檔案到此資料夾。
刪除	使用者/群組可刪除此資料夾中的檔案。
列出清單	使用者/群組可以列出所有加入到此資料夾的檔案清單（包括由使用者加入的檔案）。
通知	有新檔案上傳到此資料夾時，傳送電子郵件通知給這個使用者/群組。（例外：當您上傳檔案到您擁有的資料夾時，您將不會收到通知。）
子資料夾	使用者/群組可在此資料夾中新增、重新命名和移除子資料夾。
使用者清單	使用者可看到其他共用此資料夾的使用者。
共用	使用者可以將此資料夾與使用者和群組共用。註: 將資料夾共用權限委派給使用者可允許該使用者取代較嚴格的政策（例如當資料夾的權限被鎖定為與上層資料夾的存取權限設定相符時）。
管理	使用者/群組可管理此資料夾的設定。如果您要委派特定使用者，由他們指定誰能擁有這個資料夾的存取權限（例如變更資料夾權限），您也必須將這些使用者升級為群組管理員。

「額外刪除權限」規則：

雖然您可明確指定「刪除」權限，但這類權限在實際使用上通常是衍生權限。系統會運用以下規則授與其他的刪除權限：

當使用者獲得某個資料夾的管理權限，該使用者也會得到「刪除」權限。

「有限列出清單權限」規則：雖然您可明確指定「列出清單」權限，但這類權限也可以繼承權限的方式來運作。系統會運用以下規則來委派「唯寫」資料夾的其他「列出清單」權限：

如果一位使用者被授與了某個資料夾的「寫入」權限，那麼該使用者或群組也會得到該資料夾有限的「列出清單」權限。

在此情況下，針對這個資料夾授與的有限「列出清單」權限能讓使用者檢視自己上傳的所有檔案，但無法檢視其他使用者上傳的檔案。如要針對個別使用者關閉這種行為，請勾選任何使用者帳號的共用旗標。勾選這個選項後，該使用者就不再具備有限的「列出清單」權限。

隱性權限無法變更或移除。

顯性權限可以編輯，因此您可以變更指定給該使用者或群組的權限。您也可以移除使用者或群組的顯性權限。

註: 除了授與「使用者」權限，您也可以授與「群組」權限。最佳實務：建立群組、將使用者加入群組，然後將資料夾權限授與群組。

如果您將特定資料夾的多種存取權限授與單一使用者（例如透過使用者和群組），這些檔案權限就會合併。

[繼承上層的存取權限] 核取方塊

子資料夾可能會有 [繼承上層的存取權限] 選項，使得這個資料夾的存取權限，會與上層資料夾所定義的存取權限設定鏈結/對應。

註: 勾選本選項後，這個資料夾的存取權限會完全受到上層資料夾的存取權限設定所控制。（例如「MyTeam\InFolder」存取權限可能受到「MyTeam」存取權限規則的控制。）

覆寫繼承的使用者主資料夾或上層資料夾權限

如要覆寫上層資料夾權限：

編輯/修改資料夾權限

被委派安全資料夾共用的管理員、檔案管理員和一般使用者，可修改或擴展機構套用到個別使用者的主資料夾上的資料夾權限。當管理員決定一般使用者有必要共用其使用者主資料夾時，一般使用者可覆寫權限（在特定情況下）。

按一下 [資料夾]。在 [移至資料夾] 方塊中選取使用者的主資料夾。此時會開啟主資料夾畫面。
按一下 [權限和設定]。此時會開啟資料夾名稱設定畫面。找到 [編輯資料夾存取權限] 區段。
在列出主資料夾使用者的那一列右側按一下覆寫圖示。
此時會開啟使用者的「編輯資料夾存取權限」畫面，顯示主資料夾目前的權限。
選取或取消選取要授與主資料夾擁有人的權限核取方塊。
警告：如果您移除（取消選取）所有權限，使用者就無法看到自己的主資料夾，也無法從主資料夾上傳/下載檔案。
在 [權限行為] 區段中選擇您要的選項：
- 覆寫繼承的權限：您選取的顯性權限會取代機構預設的權限。
- 新增到繼承的權限：您選取的顯性權限會附加到機構預設的權限。
按一下 [變更權限]。