要求的工作流程與在 MOVEit Transfer 中傳送檔案包裹類似。主要的差異在於當收件者在收件匣中開啟張貼的要求並按一下 [回覆] 後，回覆郵件會預期檔案被附加（或拖放）到郵件中。

傳送要求

當您希望其他使用者透過貴機構的 MOVEit Transfer 執行個體來共用檔案或郵件時，您可以使用傳送要求的功能。

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說明

1

收件人：

收件者的電子郵件地址。請以逗號分隔多個電子郵件地址。

如果貴機構已經設定通訊錄功能，請按一下 [收件人]、[副本] 或 [密件副本] 欄位，並從聯絡人清單中選取電子郵件地址。

寄件人：

（未顯示在本圖中）

如果您可存取其他使用者的信箱（也就是已開啟共用信箱功能），就能設定 [寄件人] 欄位。按一下此欄位即可選取要列入檔案包裹傳送端名單的使用者。 請注意：依預設，即使您在檔案包裹傳送端欄位中選取其他使用者，系統也會在記事中會加入您的簽名檔。

如果您無法設定 [寄件人] 欄位，系統就會將您列為檔案包裹的寄件者。

2

新增副本和密件副本選項可將這些欄位加入畫面。收件者看不到密件副本收件者。

3

主旨

檔案包裹的說明，顯示在新檔案包裹通知電子郵件中，方便您在檔案包裹清單中找出個別檔案包裹。

4

安全郵件本文核取方塊

  • 勾選：記事內容會出現在檔案包裹中，但不會出現在新檔案包裹通知電子郵件中。
  • 清除：記事內容文字會出現在新檔案包裹通知電子郵件中。

5

郵件本文

郵件隨附的記事內容。郵件本文不一定是必填欄位，這一點取決於機構的設定方式。

6

RTF 編輯工具

使用者可以在啟用 JavaScript 的 Internet Explorer、Firefox 和 Mozilla 瀏覽器上使用 HTML RTF 編輯工具。您可更改記事內容的字型、大小、對齊方式和顏色、清單格式，也可以加入連結。

如果沒有 RTF 編輯工具，[記事] 欄位就會是標準的文字方塊。您可輸入標準的 HTML 標籤。雖然文字方塊會顯示純文字，但是對方收到的郵件會有格式設定。

7

清除格式

移除 HTML 格式設定，方便他人複製不同來源的內容。如果沒有 RTF 編輯工具，這個連結就不會出現。
8 分類 您為此檔案包裹所選取的業務影響或資訊安全性標示。
註: 大部分有將媒體、文件和郵件納入分類標示的資訊安全性政策，會要求分類值必須反映檔案包裹中內容的最高分類。舉例來說，如果您或一個檔案包裹的監管人，附加了一個被視為機密的文件到一個通常會被視為未分類的檔案包裹，那麼根據本政策的定義，在傳送之前您應該將檔案包裹重新標示為機密。

9

選項

所顯示的選項取決於貴機構的設定方式。如果管理員鎖住某個選項，那麼您會在畫面上看到數值，但是無法變更。

  • 安全郵件本文：只透過 MOVEit 提供的安全管道來傳送郵件本文（記事文字）。如果不勾選，記事就會包含在電子郵件通知當中。
  • 送達回條：您（傳送端）會在檔案包裹的個別收件者讀取要求時收到通知電子郵件。如果您在 [寄件人：] 欄位中選取其他使用者，則您和另一名使用者都會收到送達回條。
  • 阻止「全部回覆」：禁止收件者回覆給要求的所有收件者。
  • 阻止所有回覆：收件者無法回覆這個檔案包裹。
  • 檔案包裹將在 n 天後到期：收件者可存取此檔案包裹的天數（n 天）。

10

另存為草稿

將檔案包裹儲存為草稿。如要開啟這個檔案包裹，可以進入 [草稿] 信箱。您可以編輯也可以傳送草稿。草稿傳送出去後，系統就會從 [草稿] 信箱中刪除這個草稿。

11

[…]（其他作業選單）

檢查收件者

驗證您輸入的電子郵件地址是否有效。

另存為範本

將檔案包裹儲存為 [範本] 信箱中的範本。您可以開啟、編輯和傳送範本。[範本] 信箱中的原始範本將維持不變。

預覽

模擬收件者看到的記事會是什麼樣子。在預覽畫面上，按一下 [編輯] 即可變更內容。

將檔案包裹傳送給未註冊收件者

如果您將檔案包裹傳送給未註冊的收件者（也就是不屬於 MOVEit 使用者的收件者），系統可能會請您輸入密碼。此時會開啟「提供密碼」畫面。

在「提供密碼」畫面上選取選項：
  • 使用建議密碼

    如果您選取這個選項，系統會將建議密碼傳送給收件者。

  • 輸入自訂密碼

    如果您選取這個選項，請遵循要求並輸入自訂密碼兩次，並將這個密碼傳送給收件者。

註: 您必須根據貴機構的安全政策將密碼提供給未註冊收件者，方法包括另外傳送一封電子郵件、打電話、傳真……等等。