So greifen Sie auf die Organisationseinstellungen zu:

  1. Melden Sie sich als SysAdmin an.
  2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf ORGS.

    Die Seite Organizations (Organisationen) wird geöffnet.

Systemadministratoren können im Organisationsportal systemweite oder organisationsspezifische Einstellungen konfigurieren

Element

Benutzeroberfläche

Beschreibung

System Organization (Systemorganisation) (Root-Organisationseinstellungen)
  • Wird von Systemadministratoren zur Verwaltung von systemweiten Einstellungen und zur Erstellung und Pflege anderer Organisationen verwendet.
  • Ist immer vorhanden, kann nicht gelöscht werden und zählt nicht zur Anzahl der Organisationen, für die das System lizenziert ist.
  • Wird nicht dazu verwendet, Benutzer hinzuzufügen oder Dateien zu übertragen.

Licensed Organization (Lizensierte Organisation)

(Liste der Organisationen, die in dieser MOVEit Transfer-Bereitstellung definiert sind)

  • Enthält alle anderen MOVEit Transfer-Organisationen.
  • Jede Organisation verfügt über ihren eigenen Datenspeicher, ihr eigenes Verschlüsselungsschema und ihre eigenen Sicherheitseinstellungen.
  • Zwischen den Organisationen besteht kein Informationsaustausch.

[Spaltendaten der Organisationen]
  • Name: Der Name der Organisation. Wird in der gesamten Anwendung verwendet.
  • ID: Die eindeutige vierstellige Kennung der Organisation. Wird mit Ausnahme der Verwendung in WebPosts nur selten offengelegt.
  • Users (Benutzer): Die Anzahl der aktuellen Benutzer (aktiv und inaktiv) in dieser Organisation.
  • Folders (Ordner): Die Anzahl der aktuell verwendeten Ordner in einer Organisation.
  • Files (Dateien): Die Anzahl der aktuell gespeicherten Dateien in einer Organisation.

Aktionen

Bearbeiten. Öffnet das Organization Profile (Organisationsprofil).

Löschen: Löscht diese Organisation. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.

Act as Admin (Als Administrator handeln). Ermöglicht dem Systemadministrator, als Administrator der Organisation zu handeln, um Aufgaben wie die Auswahl der Farben der Organisation oder das Einrichten von IP-Zugriffslisten auszuführen.
Tipp: Mit MOVEit Transfer-Organisationen können Sie Richtlinien auf Ebene des Unternehmens, der Geschäftseinheit, der Gruppe oder des Teams organisieren und anwenden. Mit dem Konzept von Organisationen in MOVEit Transfer können Sie Benutzer, Benutzerinteraktionen und Standortdatenprüfungen anhand von Einstellungen auf Organisationsebene organisieren, durch die Richtlinien innerhalb von MOVEit Transfer implementiert werden.

So fügen Sie eine Organisation hinzu:

  1. Melden Sie sich als Systemadministrator an. Klicken Sie im linken Fenster auf ORGS. Klicken Sie auf der Seite „Organization“ (Organisation) auf Add Organization (Organisation hinzufügen). Die Seite „Add a New Organization“ (Neue Organisation hinzufügen) wird geöffnet.
  2. Geben Sie die notwendigen Daten an, folgen Sie den Anleitungen zur Konfiguration grundlegender Remote-Zugriffsregeln und fügen Sie einen neuen Administrator hinzu. Notieren Sie sich unbedingt die Passphrase und bewahren Sie sie sicher auf.

    Das Verfahren meldet Sie als Systemadministrator ab.

  3. Melden Sie sich als neuer Administrator der Organisation an und fügen Sie der neuen Organisation nach Bedarf Benutzer, Ordner und Dateien hinzu.

Unter welchen Bedingungen sind mehrere Organisationen erforderlich?

Erstellen Sie mehrere Organisationen, wenn verschiedene Richtlinien auf der Grundlage von Anforderungen des Partnerstatus, der Geschäftseinheit oder des Teams umgesetzt werden sollen. Beispiel: Eine Organisation, in dem viel Wert auf Teamarbeit gelegt wird, benötigt ggf. weniger strenge Einstellungen für die sichere Freigabe von Ordnern, mit denen Daten auf Benutzerebene leicht mit temporären Benutzern geteilt werden können usw. Bei geschäftswichtigen Informationen, die nicht für die Zusammenarbeit benötigt werden, können strengere Einstellungen auf Organisationsebene aktiviert werden, DLP-Regeln gesperrt werden usw.

Beispiele

Anwendungsfall – mehrere Organisationen: Die Standard Bank Services kauft MOVEit Transfer, um für drei Partnerbanken sichere Datenübertragungs- und -erfassungsdienste bereitzustellen. Standard Bank Services möchte verhindern, dass eine Partnerbank auf die Informationen, die von einer der anderen Banken gesammelt werden, zugreifen kann. Jede der drei Banken nutzt eine eigene MOVEit Transfer-Organisation. In den Partnerbanken gibt es mehrere MOVEit Transfer-Gruppen, ‑Gruppenadministratoren und ‑Benutzer auf Administratorebene für die Organisationen, in denen sie tätig sind. Standard Bank Services bietet Dienstleistungen auf Systemebene.

Anwendungsfall – eine Organisation: Das Unternehmen Standard Auto Manufacturer erwirbt MOVEit Transfer, um Bestellungen, Preisblätter und weitere Informationen, für die integrierte Datenintegrität, Zugriffszusammenfassungen und Prüfprotokolle erforderlich sind, zu empfangen. Das Unternehmen definiert Zulieferer als einzelne MOVEit Transfer-Benutzer (temporäre und normale Benutzer, keine Administratoren), die nur auf bestimmte Ordner Zugriff haben. Jeder Benutzer verfügt über bestimmte, gesperrte, übernommene Berechtigungen für den Home-Ordner. Die MOVEit Transfer-Benutzer, die von diesen externen Zulieferern verwendet werden, unterliegen strengen Richtlinien, die innerhalb einer einzigen Organisation definiert werden.

Einrichtung und Verwaltung

Nur Systemadministratoren können Organisationen hinzufügen oder löschen. Sowohl Systemadministratoren als auch Administratoren können Organisationen konfigurieren, allerdings können einige Informationen wie der Name oder die minimale SSL-Stärke nur von Systemadministratoren konfiguriert werden.