Besitzer von Ordnern und Benutzer auf Admin-Ebene können die Ereignisbenachrichtigungen für MOVEit Transfer-Ordner und ‑Pakete (d. h. E-Mail-Benachrichtigungen, die durch Upload-/Download-Aktionen ausgelöst werden) ändern. Diese ordnerspezifische Funktion in MOVEit Transfer bietet unterschiedliche Benachrichtigungsoptionen für Absender und Empfänger von Inhalten. Diese Funktion gilt sowohl für Ordnerinhalts- als auch für Paketereignisse (Ad Hoc).

Ordnerbenachrichtigungen können z. B. durch folgende Datei- oder Paketereignisse ausgelöst werden:

  • Upload- oder Aktualisierungsbestätigung.
  • Auslieferungsbestätigung (für Downloads).
  • Löschen.
  • Freigabe von Ordnern.

Wer erhält Ordner-Benachrichtigungen?

Benachrichtigungen werden anhand der Berechtigungen eines Benutzers oder einer Gruppe sowie deren Rolle bei der Datenübertragung (Absender, Empfänger) versendet.

Empfänger

Beschreibung

Art der Benachrichtigung

Absender

Benutzer, die in den Ordner hochladen.

Absender erhalten Upload-Bestätigungen und können auch Folgendes erhalten:

  • Empfangsbestätigungen: Sie werden an den Absender gesendet, wenn ein anderer Benutzer eine Datei herunterlädt.
  • Hinweis, dass die (vom Absender gesendete) Datei aus MOVEit gelöscht wurde, bevor sie gelesen wurde. Diese Benachrichtigung wird durch die Option Absender informieren, wenn Datei nicht heruntergeladen wurde gesteuert.

Empfänger

Benutzer/Gruppen, bei denen für diesen Ordner die Berechtigung NOTIFY (BENACHRICHTIGEN) aktiviert wurde.

Empfänger erhalten z. B. folgende Ereignisinformationen:

  • Neue Datei/neues Paket.
  • Datei gelöscht.
  • Ordnerfreigabe (durch freigebende Person)
Anmerkung: Benutzer mit Berechtigungen für die sichere Freigabe von Ordnern können auch einmalige Nachrichten für Benutzer/Ordner versenden, wenn sie Berechtigungen auf einen freigegebenen Ordner vergeben. Weitere Informationen finden Sie in der exemplarischen Vorgehensweise zur Sicheren Freigabe von Ordnern.

Wie ändere ich die Benachrichtigungen für einen bestimmten Ordner?

So ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen für einen Ordner:

Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Ordner. Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Zahnradsymbol () für den Ordner.

Suchen Sie nach dem Abschnitt Benachrichtigung ändern.

FOLDERS (ORDNER) > [Change Notification Panel (Bereich „Benachrichtigung ändern“)] (Ansicht für einen Admin-Benutzer)

Klicken Sie auf Notification Settings (Benachrichtigungseinstellungen).

In dieser Tabelle werden die Optionen und Steuerelemente im Abschnitt Benachrichtigung ändern beschrieben. Die Änderungen, die hier vorgenommen werden, gelten für das Benachrichtigungsverhalten für einen bestimmten Ordner.

Einstellung und Beschreibung

Optionen

Benachrichtigungsstil

Bestimmt, an wen Benachrichtigungen gesendet werden, wenn eine neue Datei hochgeladen wird.
  • Normal. Benachrichtigungen über neue Dateien, die von einer anderen Person als dem Ordnerbesitzer hochgeladen wurden, werden an den Ordnerbesitzer und die Empfänger gesendet.
  • Posteingang/Postausgang: Nur der Besitzer des Ordners wird benachrichtigt. Benachrichtigungen über neue Dateien, die nicht vom Ordnerbesitzer hochgeladen wurden, werden nur an den Ordnerbesitzer gesendet.
Anmerkung: „Posteingang/Postausgang“ ist hilfreich, wenn MOVEit Transfer als Teil eines Workflows für eingehende/ausgehende Nachrichten oder für die Kommunikation innerhalb des Büros verwendet wird.

Upload-Bestätigung an Absender
  • Nein: Es werden keine Nachrichten versendet. Dies ist sinnvoll bei automatisierten Verfahren.
  • Ja (sofort): Nachrichten werden versendet, sobald eine Datei erfolgreich hochgeladen wurde. Dies ist sinnvoll, wenn keine automatisierten Verfahren zum Einsatz kommen.
  • Ja (alle x Minuten in Upload-Zusammenfassung aufnehmen): Alle x Minuten wird über ein automatisiertes Verfahren nach neuen Nachrichten gesucht und es wird eine entsprechende Liste in einer einzigen E-Mail zusammengefasst. Diese Vorgehensweise eignet sich am besten für sehr ausgelastete Ordner wie zum Beispiel bei WebPosts.
  • Ja (nach x (Tagen|Stunden|Minuten)): Die Nachricht wird nach Ablauf der konfigurierten Zeit gesendet. Diese Option ist nur bei Festlegung von „Absender informieren, wenn Datei nicht heruntergeladen wurde“ verfügbar.

Benachrichtigung über neue Datei an Empfänger

Zustellungsbestätigung an Absender

Diese Nachrichten wurden unter folgenden Umständen versendet:

  • Wenn ein anderer Benutzer die Datei herunterlädt.
  • Wenn die Datei aus MOVEit gelöscht wird, bevor sie gelesen wurde.

Absender informieren, wenn Datei nicht heruntergeladen wurde