Berichte hinzufügen und ausführen

Berichte hinzufügen oder ändern

Um einen Bericht hinzuzufügen, wählen Sie die Kategorie des Berichts aus, den Sie erstellen möchten, und klicken auf die Schaltfläche „Continue“ (Fortfahren). Dadurch wird die Seite „Add Report“ (Bericht hinzufügen) aufgerufen (eine Liste der Berichtskategorien sowie der in jeder Kategorie verfügbaren Berichtstypen finden Sie auf der Seite Report Types (Berichtstypen). Um einen vorhandenen Bericht zu bearbeiten, klicken Sie in der Berichtsliste auf den Namen des Berichts, oder klicken Sie auf den Link „Edit“ (Bearbeiten), der mit dem Bericht verknüpft ist.

Name

Jeder Bericht muss einen Namen haben, der auf der Seite „Reports“ (Berichte) aufgeführt wird. Der Name für den neuen Bericht sollte so gewählt werden, dass er Aufschluss über die Kategorie und den Typ des gegebenen Berichts vermittelt. Namen wie z. B. „Gesamtbericht Dateiübertragung“ oder „Speicherauslastung im vergangenen Monat“ sind eine gute Wahl. Namen wie „Bericht 1“ oder „Mein Bericht“ sind weniger empfehlenswert. Der Berichtsname kann nach der Erstellung geändert werden, ohne dass sich dies auf die Funktionsweise des Berichts auswirkt.

Report Type (Berichtstyp)

Der Typ des auszuführenden Berichts wird in diesem Dropdown-Menü ausgewählt. In jeder Berichtskategorie können mehrere Berichtstypen ausgewählt werden. Die meisten Berichtskategorien umfassen Gesamtberichte, die aggregierte Informationen bereitstellen, sowie Berichte nach Monat, nach Woche oder nach Tag, bei denen die aggregierten Informationen sich nach der ausgewählte Zeitspanne richten. Eine vollständige Liste der Berichtskategorien und der in jeder Kategorie verfügbaren Typen finden Sie auf der Seite Report Types (Berichtstypen).

Format

Das Format des Berichts wird hier ausgewählt. Es definiert, wie die Berichtsinformationen dargestellt werden. Folgende Formate sind verfügbar:

• XML – Informationen werden in einem XML-Dokument dargestellt. Dieses Format ist ideal geeignet, um es in externe Anwendungen zur Nachbearbeitung zu laden. Das Berichtsdokument weist folgendes Schema auf:

  <DMZReport>

  <ReportRow>

<Column_Name>Value</Column_Name>

<Column_Name>Wert</Column_Name>

...

</ReportRow>

...

</DMZReport>

• CSV – Informationen werden in einem Textdokument in einem Format mit durch Komma getrennten Werten dargestellt. Dieses Format ist ideal geeignet, um es in Tabellenkalkulationsprogramme, wie z. B. Excel. zu laden. Bei Auswahl dieses Formats werden zwei weitere Optionen verfügbar:
  • Value Delimiter (Wertetrennzeichen) – Dieses Zeichen wird als Trennzeichen im Berichtsdokument verwendet. Standardmäßig ist dies ein Komma (,).
  • Text Qualifier (Textqualifizierer) – Dieses Zeichen wird verwendet, um jede Spalte und jeden Wert zu umschließen. Wenn es auf eine leere Zeichenfolge festgelegt wird, wird kein Qualifiziererzeichen verwendet. Standardmäßig ist es ein doppeltes Anführungszeichen (").
• Bare HTML (Rohes HTML) – Informationen werden in einer HTML-Datei mit elementarer Formatierung dargestellt.
• Styled HTML (Gestaltetes HTML) – Informationen werden in einer HTML-Datei dargestellt, gestaltet nach den Stylesheet-Regeln der Organisation. Dieses Format ist ideal geeignet, um die Berichtsinhalte professionell darzustellen.
  • Wenn „Styled HTML Only“ (Nur gestaltetes HTML) ausgewählt wird, aktivieren oder deaktivieren Sie die Option „Display raw SQL query“ (Roh-SQL-Abfrage anzeigen) am Ende des Berichts.

Run On Days (An Tagen ausführen)

Berichte können für die Ausführung an bestimmten Tagen einer Woche oder Tagen eines Monats geplant werden. Geben Sie die Tage, an denen der Bericht ausgeführt werden soll, in dieses Feld ein, oder geben Sie „All“ (Alle) an, wenn der Bericht jeden Tag ausgeführt werden soll. Geplante Berichte werden beim nächtlich geplanten Task an den konfigurierten Tagen ausgeführt. Standardmäßig wird dieser Task um 01:00 Uhr ausgeführt. Sie können dieses Feld auch leer lassen, wenn Berichte nicht automatisch ausgeführt werden sollen.

Einige Beispiele von Werten, die in dieses Feld eingegeben werden können und wie diese Werte interpretiert werden, können hilfreich sein.

• 1,2,5 – Am ersten, zweiten und fünften Tag des Monats ausführen
• Tue, Sat (Di, Sa) – An jedem Dienstag und Samstag ausführen
• 3, 4, Wed (3, 4, Mi) – Am dritten und vierten Tag des Monats und jeden Mittwoch ausführen
• 3, 4, Wed, All (3, 4, Mi, Alle) – Jeden Tag ausführen

Save In Folder (In Ordner speichern), Save As File (Als Datei speichern)

Diese Felder bestimmen, wo das resultierende Berichtsdokument gespeichert werden soll. Der Wert für „Save In Folder“ (In Ordner speichern) sollte ein MOVEit Transfer-Ordnerpfad sein, in dem das Berichtsdokument im System gespeichert wird. Der Wert muss kein vorhandener Ort sein, da MOVEit Transfer den Ordner erstellt, falls er nicht vorhanden ist. Auch Datum-Makros können verwendet werden, um datumsspezifische Ordner zu erstellen. Beispiel: Mit „Distribution/Reports_[yyyy][mm]“ (Verteilung/Berichte_[jjjj][mm]) werden Berichte im Oktober 2005 in einen Ordner mit dem Namen „Verteilung/Berichte_200510" gespeichert.

Der Wert für „Save As File“ (Als Datei speichern) definiert den Namen der Datei, in der das Berichtsdokument gespeichert wird. Wie beim Wert für „Save In Folder“ (In Ordner speichern) können Datum-Makros verwendet werden, um datumsspezifische Dateinamen zu erstellen. Beispiel: Mit „Total_File_Transfers_[yyyy][mm][dd].txt" (Alle_Dateiübertragungen_[jjjj][mm][tt].txt) wird ein Bericht am 20. Oktober 2005 in eine Datei mit dem Namen „Alle_Dateiübertragungen_20051020.txt" gespeichert.

Wenn die Option „Overwrite Existing File“ (Vorhandene Datei wird überschrieben) aktiviert wird, versucht der Berichtsgenerator, eine ggf. vorhandene Datei zu löschen, die den gleichen Namen wie der neue Bericht hat. Dies ist besonders nützlich bei Berichten mit statischen Namen, da Fehler auftreten können, wenn der Zielordner nicht so konfiguriert ist, dass das Überschreiben von Dateien erlaubt ist.

Berichtsparameter

Die restliche Konfiguration eines Berichts umfasst das Festlegen der verfügbaren Parameter für den Berichtstyp. Diese Parameter können den Bereich eines Berichts eingrenzen sowie die Ausgabe eines Berichts definieren. Über die Seite Report Types (Berichtstypen) können Sie die für jede Berichtskategorie verfügbaren Parameter anzeigen. Folgende Parameter sind verfügbar:

• Start Date (Startdatum) – Definiert ein Datum, vor dem Daten bei der Erstellung eines Berichts nicht berücksichtigt werden. Verwenden Sie diesen Parameter zusammen mit dem Parameter „End Date“ (Enddatum) um die Zeitspanne einzugrenzen, die ein Bericht abdecken soll. Dieser Parameter kann Datum-Makros akzeptieren. Datumsangaben MÜSSEN im Format YYYY-MM-DD (JJJJ-MM-TT) angegeben werden (z. B. „2005-03-04“).
• End Date (Enddatum) – Definiert ein Datum, nach dem Daten bei der Erstellung eines Berichts nicht mehr berücksichtigt werden. Verwenden Sie diesen Parameter zusammen mit dem Parameter „Start Date“ (Startdatum) um die Zeitspanne einzugrenzen, die ein Bericht abdecken soll. Dieser Parameter kann Datum-Makros akzeptieren. Datumsangaben MÜSSEN im Format YYYY-MM-DD (JJJJ-MM-TT) angegeben werden (z. B. „2005-03-04“).
• Size Units (Größeneinheiten) – Definiert die Größeneinheiten, in denen ein Bericht die Byteanzahl zurück gibt. Verfügbare Optionen sind Kilobyte, Megabyte und Gigabyte.
• Attempt Threshold (Schwellenwert für Versuche) – Für die Berichte „Suspicious Usernames – Many Attempts“ (Verdächtige Benutzernamen – Viele Versuche) und „Suspicious IPs - Many Attempts“ (Verdächtige IPs – Viele Versuche) in der Kategorie „Security“ (Sicherheit) definiert dieser Parameter die Anzahl der fehlgeschlagenen Versuche, die ein Benutzername oder eine IP-Adresse durchgeführt haben muss, um in diesen Berichten registriert zu werden.
• IP Threshold (IP-Schwellenwert) – Für den Bericht „Suspicious Usernames – Many IPs“ (Verdächtige Benutzernamen – Viele IPs) in der Kategorie „Security“ (Sicherheit) definiert dieser Parameter die Anzahl der fehlgeschlagenen Versuche, die eine IP-Adresse durchgeführt haben muss, um in diesem Bericht registriert zu werden.
• Username Threshold (Schwellenwert für Benutzername) – Für den Bericht „Suspicious IPs – Many Usernames“ (Verdächtige IPs – Viele Benutzernamen) in der Kategorie „Security“ (Sicherheit) definiert dieser Parameter die Anzahl der fehlgeschlagenen Versuche, die ein Benutzername durchgeführt haben muss, um in diesem Bericht registriert zu werden.

Datum-Uhrzeit-Makros

Datum-Uhrzeit-Makros bieten eine leistungsfähige Möglichkeit zum Definieren von Datumsangaben, Uhrzeiten und Datum-Uhrzeit-Bereichen relativ zum aktuellen Datum und zur aktuellen Uhrzeit. Es gibt sechs Basiselemente für Datum-Uhrzeit-Makros:

• [YYYY] – Jahr (4 Stellen)
• [MM] – Monat (2 Stellen)
• [DD] – Monatstag (2 Stellen)
• [HH] – Stunde (2 Stellen)
• [TT] – Minute (2 Stellen)
• [SS] – Sekunde (2 Stellen)

Um relative Daten und Uhrzeiten anzugeben, werden die Modifizierer plus (+) und minus (-) innerhalb der eckigen Klammern des Makros verwendet. Zum Beispiel steht „[DD-2]“ für „Vor zwei Tagen“. Modifizierer in Datum-Uhrzeit-Makros wirken sich auf den ganzen Makro-Ausdruck aus. Einige Beispiele für dieses Verhalten können zur Erklärung hilfreich sein.

• Heute ist der 14. September 2005. „[YYYY]-[MM]-[DD-3]“ wird interpretiert als „2005-09-11“.
• Heute ist der 15. Oktober 2005. „[YYYY]-[MM-1]-01“ wird interpretiert als „2005-09-01“.
• Heute ist der 16. November 2005. „[YYYY+5]-[MM+3]-[DD]“ wird interpretiert als „2011-02-16“.
• Heute ist der 1. Januar 2006. „[YYYY]-[MM]-[DD-1]“ wird interpretiert als „31.12.2005“.

HINWEISE zu Zeit- und Datum-Makros:

• Um einen Bericht zum „Monatsende“ zu erhalten, planen Sie die Ausführung eines Berichts für „1“ (den ersten Monatstag) und stellen für das Startdatum „[YYYY]-[MM-1]-01“ und für das Enddatum „[YYYY]-[MM]-[DD-1]“ ein.
• Um einen Bericht zum „Wochenende“ (das am Samstag endet) zu erhalten, planen Sie die Ausführung eines Berichts für „Sonntag“ und stellen für das Startdatum „[YYYY]-[MM]-[DD-7]“ und für das Enddatum „[YYYY]-[MM]-[DD-1]“ ein.
• Um einen „täglichen“ Bericht zu erhalten, der die „gestrige“ Aktivität umfasst, planen Sie die Ausführung eines Berichts für „Alle“ und stellen für das Startdatum „[YYYY]-[MM]-[DD-1]“ und für das Enddatum „[YYYY]-[MM]-[DD-1]“ ein.

Sonstige Parameter

Die restliche Konfiguration eines Berichts umfasst das Festlegen der verfügbaren Parameter für den Berichtstyp. Diese Parameter können den Bereich eines Berichts eingrenzen sowie die Ausgabe eines Berichts definieren. Über die Seite Report Types (Berichtstypen) können Sie die für jede Berichtskategorie verfügbaren Parameter anzeigen. Folgende Parameter sind verfügbar:

Berichte ausführen (generieren)

Geplante Berichte werden beim nächtlich geplanten Task an den im Feld „Run On Days“ (An Tagen ausführen) konfigurierten Tagen ausgeführt. Berichte können jedoch auch manuell ausgeführt werden, indem Sie eine von zwei Schaltflächen im Abschnitt „Run Report“ (Bericht ausführen) verwenden.

Schaltfläche „Ausführen“ mit der Tabulatortaste auswählen

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Run Report and Download“ (Bericht ausführen und herunterladen) wird der Bericht erstellt und direkt an den Browser gesendet. An diesem Punkt sollte der Browser dazu auffordern, die Datei zu speichern oder zu öffnen. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Run Report and Save“ (Bericht ausführen und speichern) wird der Bericht, genau wie geplante Berichte, in dem durch den Wert für „Save In Folder“ (In Ordner speichern) angegebenen Ordner erstellt und unter dem für den Wert „Save As File“ (Als Datei speichern) angegebenen Dateinamen gespeichert.

Außerdem kann ein Administrator für einen Bericht in der Berichteliste auf den Link „Run“ (Ausführen) auf der Hauptseite „Reports“ (Berichte) klicken. Dieser Link führt die gleiche Aktion aus wie die Schaltfläche „Run Report and Download“ (Bericht ausführen und herunterladen) weiter oben.

Standardberichtseinstellungen

Durch den Eintrag „Default Report Settings“ (Standardberichtseinstellungen) soll vermieden werden, dass Administratoren in jeden Bericht, den sie hinzufügen, ähnliche Konfigurationsinformationen eingeben müssen. Die in diesem Berichtseintrag eingegebenen Konfigurationsinformationen werden automatisch bereitgestellt, wenn neue Berichte hinzugefügt werden. Daher sollten Einstellungen, die in vielen Berichten gleich sind (Format, Zeitplan usw.), hier konfiguriert werden.

Da der Eintrag „Default Report Settings“ (Standardberichtseinstellungen) kein echter Bericht ist, kann er weder ausgeführt noch gelöscht werden. Der Eintrag kann jedoch wie jeder andere Bericht bearbeitet werden. Beachten Sie, dass Änderungen an den Standardberichtseinstellungen NICHT auf vorhandene Berichte angewendet werden, sondern nur auf neue Berichte.