Ad Hoc Transfer-Implementierungen

Sichere Dateien und Verwaltung des Benutzerzugriffs

Als Teil eines Pakets gesendete Dateianhänge werden auf einen MOVEit Transfer-Server hochgeladen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung bezüglich eines neuen Pakets. Die Empfänger können auf den Weblink in der Benachrichtigung klicken, sich bei MOVEit Transfer anmelden, das Paket anzeigen und die Dateien herunterladen.

Bei Aktivierung kann ein Empfänger auch auf ein Paket antworten und zusätzliche Anhänge versenden, die dann ebenfalls auf den Dateiübertragungsserver hochgeladen werden. Der Organisationsadministrator kann mit bestimmten Optionen festlegen, wer zum Senden und Empfangen von Paketen berechtigt ist, Kontingente auf Benutzer- und Paketebene erzwingen und den Ablauf von Paketen sowie Download-Begrenzungen steuern.

Große Dateien und mehrere Anhänge lassen sich schnell und sicher ohne die Einschränkungen eines Mailservers senden.

Ad Hoc Transfer für ausgewählte Organisationen aktivieren

Ein Organisationsadministrator kann die Funktion „Ad Hoc Transfer“ für eine Organisation aktivieren oder deaktivieren und Zugriffsregeln, Begrenzungen und Kontingente festlegen. Viele dieser Einstellungen lassen sich auch auf der Gruppen- und Benutzerebene festlegen.

Die Organisationseinstellungen für Ad Hoc Transfer finden Sie auf der Seite „Settings“ (Einstellungen) des Administrators im Abschnitt „Ad Hoc Transfer“.

So aktivieren und konfigurieren Sie den Ad Hoc Transfer:

1. Um allen Benutzern innerhalb der Organisation den Zugriff auf den Ad Hoc Transfer zu ermöglichen, klicken Sie auf der Startseite auf Settings – Ad Hoc Transfer – Access (Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Zugriff), und wählen Sie Registered Senders (Registrierte Sender) aus.
2. Wählen Sie unter Which users may send packages? (Welche Benutzer können Pakete senden?) die Option All (Alle) aus.

   Die weiteren Einstellungen auf dieser Seite legen fest, ob registrierte Benutzer (mit einem Konto auf MOVEit Transfer) Pakete an nicht registrierte Benutzer bzw. an registrierte Benutzer senden können, die sich nicht in ihrem Adressbuch befinden. Diese Einstellungen ermöglichen es Ihnen, den Zugriff auf die Funktion „Ad Hoc Transfer“ zu steuern. Um einen möglichst offenen Zugriff zu erlauben, wählen Sie für beide Einstellungen die Option All except temporary users (Alle außer temporäre Benutzer) aus.

   Detaillierte Informationen erhalten Sie unter Webschnittstelle – Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Zugriff.

3. Klicken Sie auf Save (Speichern).
4. Erlauben Sie optional den Zugriff auf nicht registrierte Benutzer. Wenn Sie registrierten Benutzern erlauben, Pakete an nicht registrierte Benutzer zu senden, können Sie festlegen, wie nicht registrierte Benutzer von MOVEit Transfer gehandhabt werden. Einstellungen für nicht registrierte Empfänger finden Sie unter Settings – Ad Hoc Transfer – Access – Unregistered Recipients (Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Zugriff – Nicht registrierte Empfänger).

   Der nicht registrierte Empfänger muss zum Abrufen eines Pakets und der angehängten Dateien auf das MOVEit Transfer-System zugreifen. Sie können wahlweise festlegen, dass MOVEit Transfer diese Empfänger als temporäre Benutzer behandelt (Standardeinstellung). MOVEit Transfer erstellt in diesem Fall ein temporäres Konto für den Empfänger. Sie können die Empfänger auch als Gastbenutzer behandeln, die nur auf das an sie gesendete Paket Zugriff haben.

   Detaillierte Informationen erhalten Sie unter Webschnittstelle – Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Zugriff.

5. Erlauben Sie optional den Zugriff auf nicht registrierte Sender. Nicht registrierte Sender müssen zum Senden eines Pakets und angehängter Dateien auf das MOVEit Transfer-System zugreifen. Einstellungen für nicht registrierte Sender finden Sie unter Settings – Ad Hoc Transfer – Access – Unregistered Senders (Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Zugriff – Nicht registrierte Sender).

   Wenn Sie nicht registrierten Benutzern das Senden von Paketen erlauben, werden diese von MOVEit Transfer wie nicht registrierte Empfänger gehandhabt. Gehen Sie zu Settings – Ad Hoc Transfer – Access – Unregistered Recipients (Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Zugriff – Nicht registrierte Empfänger), und ändern Sie die Einstellung Temporary Users (Temporäre Benutzer) in Package Password (Paketkennwort).

   Detaillierte Informationen erhalten Sie unter Webschnittstelle – Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Nicht registrierte Sender.

6. Sie können für Sender die Optionen Secure the Note (Notiz sichern) oder Email the Note (Notiz per E-Mail senden) aktivieren und entsprechende Einstellungen für die Felder Subject (Betreff) und From/Reply-to (Von/Antwort an) für das Paket festlegen. Gehen Sie hierfür zu Settings – Ad Hoc Transfer – Content – Sending Files (Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Inhalt – Dateien senden).

   Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen und Vorteile – Sichere Notizen für Ad Hoc Transfer und verwandte Optionen.

7. Um für das Senden von Paketen Benutzergrenzen und Kontingente zu konfigurieren, gehen Sie zu Settings – Ad Hoc Transfer – Content – Package Quotas (Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Inhalt – Paketkontingente). Sie können für die Funktion „Ad Hoc Transfer“ die folgenden Begrenzungen und Kontingente festlegen:
   • Which users may send files in their packages? (Welche Benutzer können Dateien in ihren Paketen senden?): Standardmäßig können alle Benutzer Pakete senden. Sie können diese Einstellung auf „None“ (Keine) setzen, wodurch kein Benutzer Dateien an ein Paket anhängen kann. Mit der Einstellung „Group“ (Gruppe) legen Sie die Sendeberechtigungen für Benutzer nach Gruppe fest.
   • Rules for files sent in a package (Regeln für die in einem Paket gesendeten Dateien): Standardmäßig sind Dateien mit beliebigen Dateinamen zulässig. Sie können die Berechtigung mit dieser Einstellung auf bestimmte Dateitypen begrenzen.
   • Maximum download limit for a file in a package (Maximale Download-Grenze für eine Datei in einem Paket): Standardmäßig liegt die Grenze bei 999.
   • Which users can set their download limit? (Welche Benutzer können ihre eigene Download-Grenze festlegen?): Die Standardgrenze liegt für alle Benutzer bei 999 und kann nicht individuell geändert werden.
   • Package quotas (Paketkontingente): Standardmäßig gelten auf der Organisationsebene keine Paketkontingente. Sie können Paketkontingente für die Gesamtgröße aller innerhalb eines bestimmten Zeitraums von einem Benutzer gesendeten Pakete sowie die Gesamtgröße eines einzelnen Pakets festlegen. Die Paketgröße umfasst die Notizen und alle angehängten Dateien.
8. Um Zustellungsbenachrichtigungen und neue Paketregeln zu konfigurieren, gehen Sie zu Settings – Ad Hoc Transfer – Content – Package Notifications (Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Inhalte – Paketbenachrichtigungen).
   • Paketbenachrichtigungen: Zustellungsbenachrichtigungen sind E-Mails, die der Sender erhält, wenn Pakete gelesen bzw. Anhänge heruntergeladen wurden. Standardmäßig werden diese Benachrichtigungen gesendet, sobald das Paket erstmals von einem Empfänger gelesen wird. Sie können auch festlegen, dass Zustellungsbenachrichtigungen beim Herunterladen einer Datei gesendet oder zusammengefasst und in regelmäßigen Intervallen gesendet werden.
   • Benachrichtigung „Neues Paket“: Zeigt Regeln für den Versand neuer Pakete wie Absenderregeln und Ursprungseinstellungen für Im Auftrag von (Absenderadresse) und Ad Hoc-Plug-In.

     Detaillierte Informationen zu den Kontingent- und Begrenzungseinstellungen finden Sie im Thema Webschnittstelle – Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Inhalt.

9. Sie können auch die Wartungseinstellungen ändern, mit denen der Ablauf von Paketen festgelegt wird. Standardmäßig bleiben Pakete sieben Tage lang neu, bevor sie unter /Archive/Packages archiviert werden und für Empfänger nicht mehr zugänglich sind.

   Detaillierte Informationen zu Wartungseinstellungen erhalten Sie unter Webschnittstelle – Einstellungen – Ad Hoc Transfer – Wartung.

   Viele der Einstellungen für den Ad Hoc Transfer einer Organisation können auch in Benutzer- und Gruppenprofilen festgelegt werden.

Benutzerzugriff auf Ad Hoc Transfer

Benutzer können Paket über einen dieser Clients senden und empfangen:

• MOVEit Transfer-Webschnittstelle
• Microsoft Outlook
• Microsoft O365
• MOVEit Transfer Mobil (Android und iOS)
• MOVEit Transfer Client (Windows und MacOS)

Senden und Empfangen von Paketen über die MOVEit Transfer-Webschnittstelle

Wenn der Ad Hoc Transfer aktiviert ist, können Benutzer Pakete von ihrer Startseite aus oder über die Option Packages (Pakete) im Navigationsmenü links senden. In beiden Fällen wählen Sie unter Package Actions (Paketaktionen) die Option Send a new package (Neues Paket senden), um die Seite New Package (Neues Paket) anzuzeigen. Hier können Sie eine E-Mail-Adresse, einen Betreff und eine Notiz eingeben sowie Dateien hinzufügen.

Senden und Empfangen von Paketen in Microsoft Outlook

Es gibt zwei Möglichkeiten, Zugriff auf MOVEit Ad Hoc Transfer-Aufgaben in Microsoft Outlook zu gewähren. Das MOVEit Transfer-Add-in für Outlook ist ein webbasiertes Add-in, das mit Microsoft 365 kompatibel ist und mit dem Benutzer sichere MOVEit-Pakete über Outlook Desktop auf Windows und MacOS sowie Outlook im Web versenden, empfangen und zurückrufen können. Außerdem kann der Lesestatus für die Pakete angezeigt werden. Das Ad Hoc Transfer-Plug-in für Outlook ist ein COM-basiertes Plug-in für ältere Versionen von Outlook, die die moderne Office-Add-in-Technologie nicht unterstützen. Damit können jedoch nur sichere MOVEit-Pakete versendet werden.

Mit beiden Möglichkeiten können MOVEit Transfer-Benutzer Pakete senden, indem sie eine neue Nachricht erstellen, Dateien anhängen und die Nachricht dann über Outlook versenden. Ebenso wie bei der Webschnittstelle werden die verschlüsselte Nachricht und die angehängten Dateien zu MOVEit Transfer hochgeladen. Die Empfänger erhalten eine Benachrichtigung mit einem Link zum MOVEit Transfer-Server, von dem sie die Dateien herunterladen können.

Mit dem MOVEit Transfer Add-in for Outlook können MOVEit Transfer-Benutzer Pakete, die mit Outlook versendet wurden, auch zurückrufen und deren Lesestatus anzeigen. Außerdem können sie sichere Pakete anzeigen und Dateianhänge herunterladen.