Der Workflow für die Anforderung von Dateien ähnelt dem Versenden von Paketen in MOVEit Transfer. Der Hauptunterschied liegt darin, wenn der Empfänger die Anforderung in seinem Posteingang öffnet und auf „Antworten“ klickt. In der Antwort müssen Dateien an die Nachricht angehängt werden.

Anforderungen senden

Senden Sie eine Anforderung, wenn andere Benutzer Dateien oder Nachrichten über die MOVEit Transfer-Instanz des Unternehmens teilen sollen.

#

Beschreibung

1

An:

E-Mail-Adressen der Empfänger. Mehrere Adressen durch Komma trennen.

Sollte Ihr Unternehmen die Adressbuch-Funktion konfiguriert haben, klicken Sie auf das Feld „An“, „CC“ oder „BCC“ und wählen Sie eine Adresse in der Kontaktliste aus.

Von:

(in dieser Abbildung nicht dargestellt)

Das Feld „Von“ ist verfügbar, wenn Sie Zugriff auf das Postfach eines anderen Benutzers haben (freigegebene Postfächer sind aktiviert). Klicken Sie auf einen Benutzer, um ihn auszuwählen und als Absender des Pakets aufzuführen. Hinweis: Standardmäßig wird Ihre Signatur in die Notiz eingefügt, auch wenn Sie einen anderen Benutzer als Absender des Pakets auswählen.

Wenn das Feld „Von“ nicht verfügbar ist, werden Sie als Absender des Pakets angegeben.

2

Durch Cc/Bcc einblenden werden diese Felder zur Seite hinzugefügt. BCC-Empfänger sind für den Empfänger nicht sichtbar.

3

Betreff

Beschreibung des Pakets. Der Betreff wird in der E-Mail mit der Benachrichtigung über das neue Paket angezeigt und bezeichnet das Paket in der Paketliste.

4

Kontrollkästchen Text der sicheren Nachricht

  • Aktiviert. Der Nachrichtentext wird nur im Paket angezeigt, nicht in der Benachrichtigungs-E-Mail für das neue Paket.
  • Deaktiviert. Der Nachrichtentext wird in die Benachrichtigungs-E-Mail für das neue Paket eingefügt.

5

Nachrichtentext

Je nach Einstellung für das Unternehmen kann der Nachrichtentext auch optional sein.

6

Rich-Text-Editor

Benutzern mit Internet Explorer und Mozilla Firefox als Browser, bei denen JavaScript aktiviert ist, steht ein HTML-Rich-Text-Editor zur Verfügung. Sie können die Schriftart, Schriftgröße, Ausrichtung und Farbe des Notizinhalts ändern, Listen formatieren und Links einfügen.

Wenn der Rich-Text-Editor nicht verfügbar ist, ist das Feld „Nachrichtentext“ ein Standardtextfeld. Sie können standardmäßige HTML-Tags eingeben. Das Textfeld weist das Nur-Text-Format auf; erhaltene Nachrichten werden formatiert.

7

Formatierung löschen

Entfernt die HTML-Formatierung und erleichtert dadurch das Kopieren von Inhalten aus anderen Quellen. Der Link ist nur verfügbar, wenn der Rich-Text-Editor verfügbar ist.

8

 Klassifizierung

Markierung der Geschäftsauswirkungen oder der Datensicherheit, die Sie für dieses Paket auswählen.

Hinweis: Bei den meisten Informationssicherheitsrichtlinien mit Klassifizierungsmarkierungen für Medien, Dokumente und Nachrichten muss der Klassifizierungswert der höchsten Klassifizierung entsprechen, die im Paketinhalt enthalten ist. Beispiel: Wenn ein Benutzer ein vertrauliches Dokument an ein nicht klassifiziertes Paket anhängt, muss das Paket vor dem Absenden als Vertraulich neu klassifiziert werden.

9

Optionen

Die angezeigten Optionen hängen von der Konfiguration Ihres Unternehmens ab. Wenn eine Option vom Administrator gesperrt wurde, wird der Wert zwar angezeigt, aber Sie können ihn nicht ändern.

  • Notiz sichern: Ermöglicht den sicheren Versand des Notiztextes – nur über MOVEit. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird die Notiz in die E-Mail-Benachrichtigung eingefügt.
  • Zustellungsbestätigung(en): Sie (der Absender) erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn der Empfänger Ihres Pakets die Anforderung liest. Sollten Sie einen anderen Benutzer im Feld „Von“ angegeben haben, erhalten sowohl Sie als auch der andere Benutzer eine Zustellungsbestätigung.
  • „Antwort an alle“ verhindern: Dadurch wird verhindert, dass Empfänger eine Antwort an alle Empfänger der Anforderung senden können.
  • Alle Antworten verhindern: Dadurch wird verhindert, dass Empfänger auf das Paket antworten.
  • Paket läuft ab nach n Tagen: Anzahl (n) an Tagen, die das Paket für die Empfänger zur Verfügung steht.
10

Als Entwurf speichern

Das Paket wird als Entwurf gespeichert. Sie können den Entwurf über das Postfach „Entwürfe“ öffnen. Entwürfe können bearbeitet oder versendet werden. Nachdem ein Entwurf versendet wurde, wird er nicht mehr im Postfach „Entwürfe“ angezeigt.

11

[…] Menü „Aktionen“.

Empfänger prüfen

Überprüft, ob die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gültig ist.

Als Vorlage speichern

Das Paket wird als Vorlage im Postfach „Vorlagen“ gespeichert. Sie können eine Vorlage öffnen, bearbeiten und versenden. Die ursprüngliche Vorlage bleibt unverändert im Postfach „Vorlagen“ erhalten.

Vorschau

Zeigt Ihnen an, wie Ihre Notiz den Empfängern angezeigt wird. Klicken Sie auf der Seite „Vorschau“ auf „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen.

Versenden eines Pakets an nicht registrierte Empfänger

Wenn Sie ein Paket an nicht registrierte Empfänger senden (d. h. Empfänger, die keine MOVEit-Benutzer sind), werden Sie möglicherweise zur Angabe eines Kennworts aufgefordert. Die Seite „Kennwort angeben“ wird geöffnet.

Treffen Sie auf der Seite „Kennwort angeben“ eine Auswahl:

  • Vorgeschlagenes Kennwort verwenden

    Wenn Sie diese Option auswählen, senden Sie das vorgeschlagene Kennwort an den Empfänger.

  • Benutzerspezifisches Kennwort eingeben

    Wenn Sie diese Option auswählen, erfüllen Sie die Anforderungen und geben Sie das benutzerspezifische Kennwort zweimal ein. Senden Sie dieses Kennwort an den Empfänger.

Anmerkung: Sie müssen das Kennwort den nicht registrierten Empfängern mitteilen, indem Sie ihnen entsprechend der Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens eine separate E-Mail senden, sie telefonisch kontaktieren, ihnen ein Fax senden usw.