请求的工作流与在 MOVEit Transfer 中发送文件包类似。主要差别在于收件人需要在收件箱打开发布的请求并单击回复。回复消息时,应该将文件添加(或拖放)为消息附件。

发送请求

在您希望其他用户与您共享文件或消息时,通过组织的 MOVEit Transfer 实例发送请求。

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描述

1

收件人:

收件人的电子邮件地址。用逗号分隔多个地址。

若贵组织已配置地址簿功能,那么可以单击收件人、抄送或密送字段,然后从联系人列表中选择地址。

发件人:

(此图未示出)

若您可以访问另一用户的邮箱(已启用共享邮箱),则发件人字段可用。单击以选择一个用户作为文件包发件人。 注意:默认情况下注释中会包含您的签名,即使您选择一个不同的用户作为文件包发件人。

如果发件人字段不可用,文件包会将您列为发件人。

2

添加抄送和密送将这些字段添加到页面上。收件人无法查看密送收件人。

3

主题

文件包说明。出现在新文件包通知电子邮件中,并标识文件包列表中的各文件包。

4

安全邮件正文复选框

  • 已选中。注释内容显示在文件包中,而不是显示在新文件包通知电子邮件中。
  • 已清除。注释文本包含在新文件包通知电子邮件中。

5

邮件正文

邮件随附的注释。邮件正文是可选的,这取决于组织的设置。

6

富文本编辑器

Internet Explorer、火狐和 Mozilla 浏览器用户可以使用一个启用 JavaScript 功能的 HTML 富文本编辑器。您可以更改注释内容的字体、大小、对齐方式和颜色、格式化列表,以及插入链接。

若富文本编辑器不可用,则注释字段为一个标准的文本框。您可以输入标准 HTML 标签。文本框显示纯文本;接收的消息为带格式文本。

7

清除格式

删除 HTML 格式,以方便从不同来源复制内容。仅当富文本编辑器可用,方可使用此链接。

8 分类您为此文件包选择的业务影响或信息安全标记。
注: 对媒体、文档和消息采用分类标记的大多数信息安全策略都需要文件包分类值以反映文件包内容中的最高分类。例如,如果您或文件包的保管人将被视作机密的文档附加到其他未分类的文件包,则根据此策略的定义,您应将该文件包重新标记为机密,然后再发送。

9

选项

所显示的选项取决于贵组织的配置方式。若选项被管理员锁定,则只显示数值,但您无法更改。

  • 安全邮件正文启用仅通过 MOVEit 安全发送邮件正文(注释文本)。若未勾选此选项,注释将包含在电子邮件通知里面。
  • 送达回执。收件人读取请求时,您(发件人)将收到电子邮件通知。若您在发件人:字段中选择了另一用户,则您和那位用户均将收到送达回执。
  • 阻止“全部回复” - 阻止收件人回复请求的所有收件人。
  • 阻止所有回复 - 收件人无法回复此文件包。
  • 文件包将在 n 天后到期 - 此文件包可供收件人使用的天数 (n)。

10

保存为草稿

将文件包保存为草稿。您可以从“草稿”邮箱中打开它。可以编辑草稿或发送草稿。在发送草稿后,将从“草稿”邮箱将其删除。

11

[](其他操作菜单)

勾选收件人

验证您输入的电子邮件地址是否有效。

另存为模板

将文件包作为模板保存到“模板”邮箱中。您可以打开一个模板,对其进行编辑,然后发送。“模板”邮箱中的原始模板保持不变。

预览

显示收件人看到的注释将是什么样子。在预览页面,单击“编辑”进行更改。

向未注册的收件人发送文件包

如果您向未注册的收件人(即收件人不是 MOVEit 用户)发送文件包,系统可能会提示您提供密码。将打开“提供密码”页面。

在“提供密码”页面做出选择:
  • 使用建议的密码

    若选择此选项,将向收件人发送建议的密码。

  • 输入自定义密码

    若选择此选项,请按照要求输入两遍自定义的密码。发送此密码给收件人。

注: 您必须提供密码给未注册的收件人。根据组织的安全策略,可以采用单独的电子邮件、电话,传真等形式发送密码。