管理员、组管理员和文件管理员可以批准/否决/覆盖已选用户或组的文件夹访问权:

  1. 在侧部菜单中单击文件夹
  2. 浏览、选择要更改其访问权限的文件夹,然后单击设置()。
    提示: 首次自定义共享权限时,可能需要清除(取消选择)从父文件夹继承访问权限复选框,允许当前等级的权限与其父文件夹的不同。

  1. 选择用户或组:
    • 管理员可以从用户列表中选择用户,或在文本输入框中使用用户名或电子邮件地址。
    • 具有已启用临时权限的组织用户可以使用联系人列表。
    • 如果启用安全文件夹共享,管理员和具有安全文件夹共享权限的普通用户可以输入他们想与之共享文件夹的临时用户的电子邮件地址。(管理员还可以使用电子邮件地址搜索当前系统用户。)

  2. 调整用户权限,例如:
    • 添加权限。选择您想与之共享内容的用户、组或临时用户的电子邮件地址,选择一个或多个访问权和共享权限复选框,然后单击添加访问权
    • 删除。单击移除图标()。
    • 修改。单击“编辑”图标()。选中复选框以授予文件夹访问权限。清除复选框以拒绝特定的访问权限。

      用户或组名出现在用户/组列中,并且每列带有已分配权限的复选标记(X)。

文件夹访问(共享)权限

将文件夹访问权限应用为管理员。

委派文件夹访问权限和共享权限

管理员和文件管理员选择此访问类型...

启用此用户行为...

读取

用户/组可以从此文件夹读取文件。

写入

用户/组可以上传/覆盖文件到这个文件夹。

删除

用户/组可以从该文件夹中删除文件。

列表

用户/组可以列出添加到此文件夹的所有文件(包括用户添加的文件)。

通知

新文件上传到此文件夹时,向用户/组发送电子邮件通知。(例外:您将文件上传到您拥有的文件夹时,您将不会收到通知。)

子文件夹

用户/组可以添加、重命名并删除此文件夹中的子文件夹。

用户列表

用户可以看到与该文件夹共享的其他用户。

共享

用户可以与用户和组共享此文件夹。

注: 将文件夹共享权限指定给用户可使该用户撤销更严格的策略(例如锁定文件夹权限以匹配父文件夹访问配置的情况)。

管理员

管理此文件夹设置的用户/组。若您希望将此权限授予特定用户,以指派应当能访问该文件夹的人员(即,更改文件夹权限),您还必须将这些用户提升为组管理员。

“额外删除权限”规则:

尽管删除权限可以明确分配,它们往往用作派生权限。以下规则用于授予额外的删除权限:

若用户被授予某个文件夹的管理权限,该用户也将被授予删除权限。

“限制列出权限”规则:尽管可以显式分配 LIST 权限,但它们也可以作为继承权限。以下规则用于委派“仅写入”文件夹的额外列出权限:

若用户被授予某个文件夹的写入权限,该用户或组也将被授予该文件夹的有限列出权限。

这种情况下,对文件夹授予的有限列出权限允许用户查看该用户上传的所有文件,但不能查看任何其他用户上传的文件。该行为可通过勾选任何用户帐户上的共享标志按用户逐个关闭;勾选该选项时,用户没有有限列出权限。

隐性权限不能更改或移除。

显性权限可以进行编辑,这意味着您可以更改分配给该用户或组的权限。显性权限也可从用户或组中移除。

注: 您还可以授予组权限,而非授予用户权限。最佳实践:创建组,向组添加用户,以及向组授予文件夹权限。

若多个类型的文件夹访问权限被授予到单个用户(如,通过用户与组),文件权限将被合并。

“从父文件夹继承访问权限”复选框

子文件夹可能具有从父文件夹继承访问权选项,该选项导致此文件夹的访问权限与父文件夹定义的权限链接/对齐。

注: 勾选时,该选项将使对该文件夹的访问完全受到该文件夹的父文件夹访问设置的控制。(例如“MyTeam\InFolder”访问权限可能受到“MyTeam”访问规则的控制。)

覆盖继承的用户主或父文件夹权限

要覆盖父文件夹权限:

  1. 清除(取消选择)从父文件夹继承访问权限复选框。
  2. 单击更改值

    显示“用户访问”面板。(显示已启用“安全文件夹共享”)

  3. 应用“编辑/修改文件夹权限”中定义的更改

编辑/修改文件夹权限

委派安全文件夹共享的管理员、文件管理员和普通用户可以修改或扩展组织应用于单个用户的主文件夹的文件夹权限。当管理员决定普通用户需要共享其用户主文件夹时,普通用户可以覆盖权限(对于特定情况)。

要覆盖用户的主文件权限:

  1. 单击文件夹。在“转到文件夹”框中,选择该用户的主文件夹。将打开主文件夹页面。
  2. 单击权限和设置。将打开文件夹名称设置页面。找到编辑文件夹访问权限部分。
  3. 在列出主文件夹用户的行中,在右侧单击覆盖图标

    将为该用户打开“编辑文件夹访问权限”页面,显示当前持有的对该主文件夹的权限。

  4. 选择或取消选择授予该主文件夹所有者权限的复选框。

    当心:若您移除(取消选择)所有权限,用户将无法看到自己的主文件夹,也无法上传/从中下载。

  5. 权限行为部分,选择:
    • 覆盖继承的权限。您选定的显性权限将替代默认组织权限。
    • 添加到继承的权限。您选定的显性权限作为默认组织权限的补充。
  6. 单击更改权限