[スケジュール]タブ

[スケジュール]では、電子メールによる定期的なレポートの送信を自動化できます。[スケジュール]タブで、スケジュールを追加および管理できます。スケジュールをフィルタリングするには、左側のサイドバーか右側の検索ボックスを使用します。最初の列にあるチェックボックスを使用して、スケジュールの有効と無効を切り替えます。スケジュールの複製、編集、削除を行うには、••• ([他のアクション])をクリックします。レポート名をクリックすると、スケジュール設定されたレポートが開きます。

([Configuration Center] -> [FMC設定]の)レポート機能が無効な場合、ヘッダーに以下の警告が表示され、スケジュールは処理されません。

スケジュールを作成するには、[新規スケジュール]をクリックした後に以下の手順を実行します。

1. スケジュール名を入力します。

2. 送信するレポートを選択します。

3. [アクティブなスケジュール]オプションを有効にしたまま、スケジュールを直ちにアクティブ化します。

4. 受信者のメールアドレスを指定します。既存のメールアドレスから選択するか、新しいメールアドレスを追加します。

5. メールの件名を入力するか、[件名の自動入力]をクリックしてレポート名を使用します。

6. レポートのデータ期間を選択します。たとえば、[直近の24時間]を選択すると、送信の24時間前からのデータがレポートに含まれます。

7. 必要に応じて、[勤務時間を適用する]を有効にすると特定の週単位の割り当て時間からのデータだけをレポートに含めることができます。詳細については、FMC設定/[勤務時間]を参照してください。

8. レポートの開始日と送信間隔を設定します。必要に応じて、レポートの終了日も設定できます。

9. レポートをPDFとCSVのどちらの添付ファイル(または両方)として送信するかを選択します。

10. レポートの言語を選択します。

11. 必要に応じて、レポートを外部のストレージサーバに送信できます。詳細については、外部ストレージを参照してください。

12. 必要に応じて、[GPGの使用]をオンにすると、スケジュール設定された電子メールを署名または暗号化(または両方)できます。

13. 最後に、[スケジュールの追加]をクリックします。