メールボックスの共有
- Last Updated: April 28, 2022
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共有メールボックスのパッケージの表示
ページの上部に通常どおりにマイメールボックスが表示され、その下に共有している各メールボックスが表示されます。
以下の図で、UserThree (サインインしたユーザー) は、UserOne と UserTwo が所有する共有メールボックスに対するアクセス権を持っています。
受信トレイのパッケージの表示と返信、ドラフトとテンプレートの作成、編集、削除、送信済みパッケージの表示と既読ステータス、パッケージ履歴、ごみ箱にあるパッケージの表示など、共有メールボックス内で行う一般的なパッケージアクションのほとんどを行うことができます。
共有メールボックスでは、次のアクションを行うことができません。
- カスタムメールボックスを作成する ([メールフォルダーの追加])
- ごみ箱を空にする
- 現在サインインしているユーザー以外のユーザーが作成したドラフトを表示する
通知
メールボックスを共有している場合、通知は次のように処理されます。
[新着パッケージ通知]: パッケージが共有メールボックスに届くと、その共有メールボックスに対するアクセス権を持つすべてのユーザーがパッケージの到着を知らせる E メール通知を受け取ります (管理者が通知を設定している場合)。マイ新着パッケージが通常と同じようにページの上部に表示され、その下に自分が共有している各メールボックスの新着パッケージが表示されます。
- [配信通知]: サインインしたユーザーとパッケージの [差出人:] フィールドのユーザーの両方が配信通知を受け取ります。例:UserOne のメールボックスは UserTwo と共有しています。UserTwo はパッケージを送信し、パッケージの [差出人:] フィールドで UserOne を選択します。UserOne と UserTwo の両方が配信確認メッセージ通知を受け取ります。通知は次の形式で送信されます。
- [パッケージが既読になりました]: 共有メールボックスの所有者または共有メールボックスへのアクセス権を持ついずれかのユーザーがパッケージを既読にすると、通知が送信されます。
- [添付ファイルがダウンロードされました]: 受信者または受信者のメールボックスへの共有アクセス権を持ついずれかのユーザーが添付ファイルをダウンロードすると、通知が送信されます。
- [パッケージが削除されました]: 受信者がごみ箱から未読のパッケージを削除すると、通知が送信されます。受信者のメールボックスへの共有アクセス権を持つユーザーがパッケージをごみ箱に入れた場合、通知は送信されません。
- [ユーザーが削除されました]: パッケージが既読になる前に、受信者のユーザーアカウントが削除されると、通知が送信されます。パッケージが既読になる前に受信者のメールボックスへの共有アクセス権を持つユーザーが削除された場合、通知は送信されません。