Sending Packages (Envoi de paquets)

L'envoi d'un nouveau paquet s'apparente à l'envoi d'un e-mail avec des pièces jointes. Il s'agit donc d'un processus habituel, qui utilise un formulaire similaire à celui de la composition d'un e-mail. La section « Actions paquet » peut apparaître sur la page d'accueil et/ou sur la page principale des paquets.

1. Pour commencer, cliquez sur Envoyer un nouveau paquet. La page Nouveau paquet s'ouvre.

   

2. Saisissez les destinataires, l' objet et une note (la note peut être facultative en fonction des paramètres de l'organisation).
   • À - Le champ À permet de saisir une adresse électronique pour un ou plusieurs destinataires. Séparez les entrées multiples par une virgule. Comme dans le cas d'un e-mail ordinaire, un destinataire peut être classé comme « À », « CC » ou « BCC ». Les destinataires BCC sont des destinataires « cachés » : seul l'expéditeur du paquet peut les voir ; aucun des destinataires ne peut voir les destinataires BCC ou leur répondre. Si votre administrateur l'a configuré, vous pouvez également voir l'option Carnet d'adresses pour ajouter des destinataires. Cette option vous permet de cliquer sur « À », « CC » ou « BCC », puis de sélectionner une adresse dans une liste de contacts. Vous pouvez vous ajouter comme destinataire.
   • Objet - Saisissez une description du paquet (l'objet sera généralement inclus dans l'e-mail de notification de nouveau paquet). Il est également utilisé pour identifier le paquet dans les listes de paquets.
   • Note - Saisissez une note pour les destinataires. (La note peut être facultative en fonction des paramètres organisationnels.)

     Le caractère obligatoire ou facultatif de la note peut être indiqué à gauche.

     En outre, l'icône de cadenas à gauche de la Note indique ouvert ou fermé, selon la configuration de l'option Sécuriser la note par l'administrateur. (Il est possible que vous ayez une case à cocher par paquet dans les Options ci-dessous.)

   • Si le cadenas est fermé, la note apparaîtra dans le paquet, mais pas dans l'e-mail de notification du paquet.
   • Si le cadenas est ouvert, la note sera affichée dans l'e-mail de notification du paquet.

     Selon les paramètres de l'organisation, un éditeur de texte enrichi peut s'afficher pour vous permettre de saisir votre note. Dans cet éditeur, les boutons situés au-dessus de la zone d'édition permettent de modifier la police, la taille, le style, l'alignement, l'indentation et même la couleur du texte que vous saisissez. Vous pouvez également saisir des liens et des listes.

     Vous pouvez également disposer d'un bouton Vérifier l' orthographe, qui vérifie l'orthographe de l'objet du paquet et de la note. Les mots mal orthographiés sont mis en évidence et vous pouvez utiliser le bouton gauche de la souris pour sélectionner les mots de remplacement appropriés.

3. Ajouter des fichiers. Dans la section Fichiers , vous pouvez sélectionner des fichiers sur votre ordinateur et ajouter des fichiers dans les limites fixées par votre administrateur. Si l'assistant de téléchargement est installé et activé (voir Mon compte), vous pouvez l'utiliser pour télécharger vos fichiers, tout en vous assurant que leur intégrité est vérifiée. Sinon, vous pouvez télécharger vos fichiers en utilisant l'interface de sélection de fichiers du navigateur, puis en cliquant sur Télécharger.

   La liste des fichiers indique la taille de chaque fichier joint et la taille totale de tous les fichiers joints. Si des quotas par paquet ont été définis par l'administrateur, le quota de taille de fichier par paquet est également affiché. Si le quota pour le nombre total de paquets sur le serveur est défini, la valeur la plus faible entre ce quota et le quota par paquet est affichée.

   

   Lorsqu'un fichier est ajouté au paquet, il est téléchargé sur le serveur MOVEit. Si vous cliquez sur Annuler pour arrêter la composition du paquet, le fichier est supprimé du serveur. Si vous cliquez sur Enregistrer comme brouillon ou Enregistrer comme modèle, le fichier reste sur le serveur.

4. Configurer les options pour ce paquet Ces options comprennent tout ou partie des éléments suivants :
   • Sécuriser la note - Spécifie comment la note et l'objet du paquet doivent être traités : de manière sécurisée (en les excluant de l'e-mail de notification) ou ouverte (en les incluant dans l'e-mail de notification). L'icône du cadenas à gauche de zone Note affiche un cadenas ouvert ou fermé en fonction de ce paramètre. La valeur par défaut est définie par l'administrateur.
   • Accusé(s) de livraison - Sélectionnez cette option pour recevoir un e-mail de notification lorsque chaque destinataire de votre paquet l'ouvre pour la première fois, et lorsqu'un destinataire télécharge un fichier.
   • Empêcher « Répondre à tous » - Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas que les destinataires de votre paquet puissent Répondre à tous les destinataires du paquet. Cette option peut s'avérer utile pour les administrateurs qui souhaitent envoyer des informations à un grand groupe de personnes, mais qui ne souhaitent pas d'échanges de messages entre les membres du groupe.
   • Empêcher toutes les réponses - Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas que les destinataires de votre paquet puissent y répondre.
   • Limiter les téléchargements à nn par fichier - Définit le nombre maximum de fois que les destinataires peuvent télécharger un fichier transféré. Le nombre maximum que vous pouvez préciser est également affiché.
   • Le paquet expirera après nn jours - Définit le nombre de jours pendant lesquels le paquet sera disponible pour les destinataires.

     Si une option a été « verrouillée » par l'administrateur, la valeur esr affichée, mais vous ne pouvez pas la modifier.

5. Envoyer le paquet Lorsque vous avez terminé la composition de votre paquet et le téléchargement des pièces jointes, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le paquet. Après l'envoi, une copie est sauvegardée dans votre boîte d'envoi pour toute consultation ultérieure.

   Un e-mail « new package notification (notification de nouveau paquet) » est envoyé à vos destinataires, pour les informer qu'un nouveau paquet est disponible. Les destinataires peuvent cliquer sur le lien Web figurant dans cette notification pour se connecter au site et visualiser le paquet.

   Si vous avez envoyé le paquet à des destinataires non enregistrés (des destinataires qui ne sont pas des utilisateurs de MOVEit), vous pouvez être invité à fournir un mot de passe, comme indiqué :

   

   En fonction des paramètres de l'organisation, vous pouvez également être invité à envoyer manuellement le mot de passe à des destinataires non enregistrés. Dans ce cas, vous devez ouvrir le paquet envoyé pour voir le mot de passe, que vous devez fournir aux destinataires non enregistrés en l'envoyant sous la forme d'un e-mail séparé, d'un appel téléphonique, d'une télécopie, etc. conformément à la politique de sécurité de votre organisation.