L'envoi d'un paquet s'apparente à l'envoi d'un e-mail avec des pièces jointes.

Envoyer un paquet :

Le panneau Actions paquet s'afficher sur votre page d'Accueil, la page Paquets, ou les deux :

  1. Depuis votre page d'ACCUEIL, ou la page PAQUETS, cliquez sur Envoyer un paquet.

    La page Nouveau paquet s'ouvre.

  2. Renseignez les champs requis et faites vos sélections. Reportez-vous à l'illustration et au tableau ci-après pour les descriptions. Cliquez sur Envoyer.

    MOVEit Transfer envoie le paquet et enregistre une copie dans votre boîte aux lettres Envoyé.

Conseil : Les fonctionnalités et les champs de la boîte de dialogue Nouveau paquet peuvent varier en fonction de la configuration de votre organisation. L'administrateur de MOVEit Transfer et la stratégie du site déterminent les options disponibles.

Conseil : Pour les systèmes à clavier seul, utilisez la touche Tab pour parcourir et sélectionner l'élément suivant de la page, la touche Entrée pour appuyer sur les boutons (une fois sélectionnés) et la barre d'espacement pour cocher ou décocher une case.

Boîte de dialogue Nouveau paquet (interface utilisateur Web illustrée)

#

Description

1.

À :

Indiquez une adresse e-mail pour chaque destinataire. Utilisez une virgule (« , ») pour créer une liste si vous avez plus d'une adresse e-mail de groupe ou d'utilisateur.

Si votre entreprise a configuré le carnet d'adresses, cliquez sur les champs À, CC ou CCI et sélectionnez une adresse dans la liste déroulante.
Remarque : La stratégie du site appliquée par l'administrateur de votre organisation (« admin org ») détermine si vous pouvez envoyer des messages à des adresses e-mail ne figurant pas dans votre carnet d'adresses (le cas échéant).

De :

(non indiqué dans cette illustration)

Le champ De est disponible si vous avez accès à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur (les boîtes aux lettres partagées sont activées). Cliquez pour sélectionner un utilisateur qui sera indiqué comme expéditeur du paquet. Remarque : Votre signature est incluse par défaut dans le corps du message, même si vous avez identifié un utilisateur différent comme expéditeur du paquet.

Si le champ De n'est pas disponible, le paquet vous désigne comme expéditeur.

2.

Afficher CC et CCI ajoute ces champs à la page. Les destinataires ne peuvent voir les destinataires CCI.

3.

Objet

Description du paquet. Apparaît dans l'e-mail de notification du nouveau paquet et identifie le paquet dans les listes de paquet.

4.

Classification

Un marquage d'impact commercial ou de sécurité des informations que vous sélectionnez pour ce paquet.

Remarque : La plupart des stratégies de sécurité des informations qui intègrent des marquages de classification pour les supports, les documents et les messages exigent que la classification d'un paquet reflète la classification la plus élevée trouvée dans le contenu du paquet. Par exemple, si vous ou le dépositaire d'un paquet joignez ce qui est considéré comme un document confidentiel à un paquet autrement non classé, selon la définition de cette politique, vous devez ré-étiqueter le paquet comme Confidentiel avant de l'envoyer.

5.

Corps du message

Cette option est configurée par l'administrateur pour l'entreprise. (PARAMÈTRES > transfert Ad Hoc > Contenu > Envoi de fichiers > Sécuriser la note). (La disponibilité de ce champ dépend des paramètres de stratégie de votre organisation.)

Éditeur de texte formaté

Un éditeur de texte formaté HTML est disponible pour les utilisateurs des navigateurs Firefox et Mozilla, avec JavaScript activé. Vous pouvez changer la police, la taille, l'alignement et la couleur du contenu de la note, formater des listes et inclure des liens.

Remarque : Si l'éditeur de texte enrichi n'est pas disponible, le corps du message est une zone de texte standard. Vous pouvez saisir des balises HTML standard. La zone de texte affiche du texte brut ; le message reçu est formaté.

Effacer le formatage

Permet de supprimer le formatage HTML pour faciliter la copie de contenu à partir de sources différentes. Ce lien est disponible uniquement si l'éditeur de texte formaté est disponible.

6.

Fichiers

Liste les fichiers que vous joignez.

7.

Options

Les options qui s'affichent dépendent de la configuration adoptée par votre entreprise. Si une option a été verrouillée par l'administrateur, la valeur apparaît, mais vous ne pouvez pas la modifier.

  • Sécuriser la note. Permet au texte de la note d'être envoyé en toute sécurité, uniquement par MOVEit. Si elle n'est pas vérifiée, la note est incluse dans la notification par e-mail.
  • Accusé(s) de réception. Vous (l'expéditeur) recevez un e-mail de notification lorsque chaque destinataire de votre paquet ouvre le paquet pour la première fois, et lorsqu'un destinataire télécharge un fichier. Si vous avez sélectionné un autre utilisateur dans le champ « De : », vous-même et l'autre utilisateur recevrez un accusé de réception.
  • Empêcher la fonction « Répondre à tous » - Empêche les destinataires de répondre à tous les destinataires du paquet. Cette option peut s'avérer utile pour les administrateurs qui souhaitent envoyer des informations à un grand groupe de personnes, mais qui n'autorisent pas les échanges de messages entre les membres du groupe.
  • Empêcher la fonction « Répondre à tous » - Les destinataires ne peuvent pas répondre au paquet.
  • Limiter les téléchargements à n par fichier - Nombre maximum (n) de fois que les destinataires peuvent télécharger un fichier transféré. Le nombre maximum que vous pouvez préciser est également affiché.
  • Expiration du paquet après n jours - Nombre (n) de jours de disponibilité du paquet pour les destinataires.
  • Classification. Une étiquette de protection des informations ou une étiquette d'impact sur l'entreprise. Choisissez une classification qui reflète le niveau de classification le plus élevé ou l'impact commercial de toute information ou pièce jointe contenue dans le paquet. Ces étiquettes sont mises en place par votre administrateur.

8.

Menu (…) et barre d'outils.

La barre d'outils et le menu comprennent :

  • Vérifier les destinataires. Permet de vérifier que l'adresse e-mail que vous avez entrée est valide.
  • Enregistrer comme modèle. Permet d'enregistrer le paquet en tant que modèle dans la boîte aux lettres Modèles. Vous pouvez ouvrir un modèle, le modifier et l'envoyer. Le modèle original reste inchangé dans la boîte aux lettres Modèles.
  • Aperçu. Permet d'afficher votre note telle qu'elle va être reçue par les destinataires. Sur la page Aperçu, cliquez sur Modifier pour apporter des modifications.
  • Envoyer. Permet d'envoyer ce paquet aux destinataires.
  • Rejeter. Permet de rejeter ce paquet.

  • Enregistrer comme brouillon. Permet d'enregistrer le paquet comme brouillon. Vous pouvez l'ouvrir à partir de la boîte aux lettres Brouillons. Les brouillons peuvent être modifiés ou envoyés. Lorsqu'un brouillon est envoyé, il est supprimé de la boîte Brouillons.

Envoyer un paquet à des destinataires non-inscrits

Si vous envoyez un paquet à un destinataire non inscrit (c'est-à-dire à un destinataire qui n'utilise pas MOVEit), un mot de passe peut vous être demandé. La page Entrer un mot de passe s'ouvre.

Sur la page Entrer un mot de passe, vous devez faire un choix :

  • Utiliser le mot de passe suggéré

    Si vous choisissez cette option, envoyez au destinataire le mot de passe suggéré.

  • Taper un mot de passe personnalisé

    Si vous choisissez cette option, suivez les instructions et saisissez à deux reprises un mot de passe personnalisé. Envoyez ce mot de passe au destinataire.

    Important : Pour cette option, vous devez fournir le mot de passe pour les destinataires non-inscrits, en l'envoyant dans un e-mail distinct, par téléphone, par FAX, etc., selon la stratégie de sécurité de votre entreprise.

Réconciliation des destinataires (et création de l'utilisateur du paquet)

Lorsque vous cliquez sur Envoyer, MOVEit utilise les règles suivantes pour réconcilier chaque adresse e-mail en tant que destinataire du paquet :

  • Si deux utilisateurs ou plus sont réconciliés avec la même adresse e-mail dans MOVEit Transfer, les expéditeurs seront invités à sélectionner l'utilisateur cible auquel envoyer ce paquet. Si un seul utilisateur est trouvé, celui-ci est ajouté tacitement au paquet en tant que destinataire.
  • Si aucun utilisateur régulier du carnet d'adresses de l'utilisateur ne correspond à l'adresse e-mail considérée, mais qu'un utilisateur provisoire est trouvé, celui-ci est tacitement copié comme destinataire du paquet.
  • Pour tous les cas précédents, seuls les utilisateurs actifs pourront être sélectionnés comme destinataires. Si un ou plusieurs utilisateurs enregistrés ou temporaires s'avèrent correspondre à la recherche, mais ne sont pas actifs actuellement, un message d'erreur s'affiche.
  • Si aucun utilisateur existant ne s'avère correspondre à l'adresse e-mail considérée, MOVEit crée un utilisateur temporaire basé sur cette adresse e-mail. Par défaut, les mots de passe sont automatiquement générés et envoyés par e-mail à l'utilisateur, les « noms complets » sont initialement considérés comme étant identiques à l'adresse e-mail et la langue du destinataire est initialement considérée comme étant identique à celle de l'expéditeur.