Les administrateurs, les administrateurs de fichiers et les utilisateurs/groupes disposant d'autorisations explicites d'administration de dossiers ont le pouvoir de modifier le comportement des dossiers par le biais de la page de configuration des dossiers.

Modifier les informations générales...

Vous pouvez modifier ici le nom et la description du dossier, et les dates de création et de dernière modification du dossier sont affichées. Notez que la modification du nom d'un dossier PEUT entraîner l'interruption de certaines procédures automatisées externes si le client automatisé recherche des noms de dossiers spécifiques.

Tous les caractères du jeu ISO-Latin-1 (ISO/IEC 8859-1) sont autorisés dans les noms de dossiers, à l'exception des caractères suivants :

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En outre, les noms de dossiers doivent comporter moins de 256 caractères.

Remarque : Pour des raisons internes, les noms de dossiers ne peuvent pas commencer par les caractères « @! ».

Si le dossier est un dossier virtuel, un utilisateur disposant de droits d'administration peut également modifier le dossier cible, qui sera affiché sous Modifier les informations générales.

Modifier l'accès aux dossiers...

Il est possible d'obtenir un accès spécifique à certains dossiers. Les types d'accès qui peuvent être accordés sont les suivants :

  • Lire : Permet à cet utilisateur/ce groupe de lire les fichiers de ce dossier.
  • Écrire : Permet à cet utilisateur/ce groupe de transférer des fichiers dans ce dossier.
  • Supprimer : Permet à cet utilisateur/ce groupe de supprimer les fichiers de ce dossier.
  • Lister : Permet à cet utilisateur/ce groupe de lister les fichiers de ce dossier.
  • Notifier : Envoie une notification par e-mail à cet utilisateur/ce groupe si de nouveaux fichiers sont transférés vers ce dossier. Les droits de notification fonctionnement différemment s'ils sont utilisés sur les dossiers personnels : les fichiers transférés vers les dossiers personnels sont uniquement considérés comme nouveaux pour les non-propriétaires, si les fichiers sont transférés par les propriétaires du dossier. Par exemple, si « Georges » transfère un fichier vers le dossier personnel de « Frédéric » et que « Jeanne » dispose des droits de notification, « Jeanne » ne va pas recevoir de notification. Cependant, si « Frédéric » transfère un fichier vers son dossier personnel, « Jeanne » va recevoir une notification.
  • Sous-dossiers : Permet à cet utilisateur/ce groupe d'ajouter, de renommer et de supprimer les sous-dossiers de ce dossier.
  • Administrateur : Permet à cet utilisateur/ce groupe de gérer les paramètres de ce dossier. SI vous souhaitez déléguer l'aptitude à attribuer les droits d'accès à ce dossier (c'est-à-dire, modifier les droits d'accès au dossier) à des utilisateurs particuliers, vous devez également promouvoir ces utilisateurs au rang d'administrateur de groupe.

Règle « Autorisation de suppression exceptionnelle » : Bien que les autorisations de SUPPRESSION puissent être explicitement attribuées, elles sont souvent utilisées comme des autorisations dérivées. La règle suivante est utilisée pour accorder des autorisations de suppression supplémentaires :

  • Si un utilisateur reçoit une autorisation ADMINISTRATEUR concernant un dossier, cet utilisateur ou groupe peut également accorder des autorisations de SUPPRESSION.

Règle « Autorisation de liste limitée » : Bien que les autorisations de LISTE puissent être explicitement attribuées, elles sont souvent utilisées comme des autorisations dérivées. La règle suivante est utilisée pour attribuer des autorisations de LISTE supplémentaires sur les dossiers en « lecture seule » :

  • Si un utilisateur reçoit une autorisation d'ÉCRITURE concernant un dossier (et seulement une autorisation d'écriture), cet utilisateur ou groupe va également recevoir des autorisations limitées de LISTE pour ce dossier. Plus précisément, l'autorisation limitée LIST accordée au dossier dans ce cas permet aux utilisateurs de voir tous les fichiers que l'utilisateur a téléchargés, mais aucun fichier que quelqu'un d'autre a téléchargé. Il est possible de désactiver ce comportement pour chaque utilisateur en cochant l'indicateur « partagé » sur n'importe quel compte d'utilisateur ; lorsque le paramètre « partagé » au niveau de l'utilisateur est coché, l'utilisateur concerné ne bénéficiera jamais d'autorisations limitées pour la LIST.

Les autorisations implicites sont affichées sans aucune action possible, car elles ne peuvent être ni modifiées ni supprimées. Les autorisations explicites ont deux actions possibles. Le lien Modifier vous permet de modifier les autorisations attribuées à cet utilisateur ou à ce groupe. Le lien Supprimer vous permet de supprimer les autorisations attribuées à cet utilisateur ou à ce groupe.

Remarque : Vous pouvez attribuer des autorisations à un GROUPE plutôt qu'à un UTILISATEUR. En fait, la méthode préférée pour accorder l'accès est de créer des groupes, d'ajouter des utilisateurs à des groupes et d'accorder des autorisations de dossier à des groupes.

Si différents types d'accès au dossier sont attribués à un utilisateur unique (par exemple, pour un utilisateur ET un groupe), les autorisations de fichier sont associées.

Les sous-dossiers peuvent avoir une option « Hériter l'accès du parent ». Lorsque cette option est activée, l'accès à ce dossier est complètement contrôlé par les paramètres d'accès au dossier parent du dossier (c'est-à-dire, l'accès à « ActiveHEAT\Release » peut être contrôlé par les règles d'accès à « ActiveHEAT ».) Cette option DOIT être DÉSACTIVÉE (si disponible) lorsque les autorisations de sous-dossier doivent remplacer celles du dossier parent.

Remplacement des permissions de dossier personnel

Les autorisations par défaut appliquées par l'organisation au propriétaire d'un dossier personnel peuvent être ajoutées ou remplacées pour chaque utilisateur. La section Modifier l'accès au dossier pour les dossiers personnels affiche les autorisations par défaut actuelles pour le propriétaire du dossier personnel, ainsi qu'un lien permettant de modifier ces autorisations.

En cliquant sur le lien Ignorer, un ensemble explicite d'autorisations est créé pour le propriétaire dans son dossier personnel, et l'utilisateur est invité à modifier cette entrée d'autorisations. L'entrée des autorisations explicites complétera les autorisations par défaut de l'organisation si l'option « Ajouter aux autorisations héritées » est sélectionnée, ou remplacera les autorisations par défaut de l'organisation si l'option « Remplacer les autorisations héritées » est sélectionnée.

Remarque : Si toutes les autorisations sont supprimées ici, l'utilisateur ne peut PAS télécharger vers ou depuis son dossier personnel, ni même le voir.

Modifier les paramètres divers...

Masquer l'historique : Des informations sur les téléchargements et les visionnages des utilisateurs peuvent être cachées aux utilisateurs finaux qui utilisent cette fonction. Si le paramètre est réglé sur « Oui », les utilisateurs finaux ne peuvent pas consulter le nom des utilisateurs et des adresses IP des utilisateurs qui ont téléchargé ou affiché un fichier spécifique dans le dossier. (Ce paramètre est réglé sur OUI par défaut.)

Créer des vignettes : Permet à MOVEit de détecter les téléchargements de « fichiers image » dans ce dossier et de créer des vignettes pour les fichiers image. Les formats d'image suivants sont pris en charge : BMP, GIF, JPG, PNG, TIF. (Les vignettes sont toujours créées au format JPG.) Après avoir modifié ce paramètre sur OUI ou NON, une page supplémentaire vous demandera si vous souhaitez supprimer toutes les vignettes existantes (si NON) ou créer de nouvelles vignettes pour toutes les images existantes (si OUI). (Ce paramètre est NO par défaut.)

Noms de fichier uniques obligatoires : Lorsque le paramètre est réglé sur « Oui »; cela empêche les utilisateurs de transférer plusieurs fichiers sous le même nom dans ce dossier. Ce paramètre affecte également l'affichage des noms de fichier dans les interfaces FTP et SSH :

  • « NON » - Le format est « [Nom de fichier]_[ID de fichier].[Extension de fichier] » - par ex., « readme_1234567.txt »
  • « OUI » - Le format est « [Nom de fichier].[FileExt] » - par ex., « readme.txt »

Autoriser l'écrasement de fichiers : Lorsque la valeur « OUI » est définie et que l'option Noms de fichier uniques obligatoires est activée, si un utilisateur tente de télécharger un fichier portant le même nom qu'un fichier se trouvant déjà dans le dossier, le fichier du dossier est supprimé et le nouveau fichier peut être téléchargé. Cela peut être avantageux pour les utilisateurs FTP, car MOVEit se comporte alors tout serveur FTP. Si la valeur est « NON », les fichiers ne seront pas écrasés et une erreur est émise si un utilisateur tente de télécharger un fichier portant le même nom qu'un fichier existant.

Champ de tri personnalisé : Par défaut, les dossiers Distribution et Personnel sont triés selon les paramètres par défaut de l'organisation en matière de tri de dossiers. Les utilisateurs peuvent alors retrier les dossiers selon une méthode différente, mémorisée dans un cookie pour l'utilisateur. Parfois, cependant, un dossier individuel peut nécessiter un tri différent de celui par défaut de la sélection de tri normale de l'utilisateur. Ce paramètre permet au dossier d'être trié d'une manière qui remplace les sélections de l'utilisateur et de l'organisation. Les utilisateurs peuvent toujours choisir de trier les contenus du dossier différemment en cliquant sur l'un des en-têtes de colonne, mais ce choix n'est pas mémorisé d'une session à l'autre. Options de champ de tri personnalisé :

  • None (Aucun) - N'applique aucun tri personnalisé à ce dossier. Il s'agit de l'option par défaut.
  • Name (Nom) - Contenus du dossier triés par noms, en ordre croissant.
  • Created (Créé) - Contenus du dossier triés par création d'horodatage, en ordre décroissant.
  • Size/Contents (Taille/Contenus) - Contenus du dossier triés par taille (fichiers) ou contenus (sous-dossiers), en ordre croissant.
  • Creator (Créateur) - Contenus du dossier triés par nom d'utilisateur du créateur, en ordre croissant.
  • Download Count (Nombre de téléchargements) - Fichiers du dossier triés par nombre de téléchargements, en ordre décroissant.

Notification de modification...

Les paramètres de notification contrôlent comment les messages de confirmation de téléchargement et de « nouveau fichier » sont envoyés pour ce dossier. Veuillez noter que ces notifications existent également pour les dossiers virtuels.

« Style de notification » détermine à qui des notifications sont envoyées lors du téléchargement d'un nouveau fichier :

  • Normal - Les notifications concernant les nouveaux fichiers transférés par une personne autre que le propriétaire du dossier sont envoyées au propriétaire du dossier et aux destinataires.
  • Boîte de réception/ Boîte d'envoi - Les notifications concernant les nouveaux fichiers transférés par une personne autre que le propriétaire du dossier sont envoyées au propriétaire du dossier uniquement.

Les expéditeurs sont les personnes qui téléchargent dans ce dossier ; ils reçoivent des « confirmations de téléchargement ». Les destinataires sont des personnes/groupes ayant des permissions NOTIFY (Notifier) sur ce dossier ; ils reçoivent des notifications de « nouveau fichier ».

Deux autres types de messages automatisés peuvent être renvoyés aux utilisateurs qui téléchargent des fichiers. Le premier, appelé « Accusés de réception », est envoyé lorsqu'un autre utilisateur télécharge un fichier (les accusés de réception sont également renvoyés à l'utilisateur qui a téléchargé un fichier si celui-ci a été supprimé de MOVEit avant d'être lu). Le second, contrôlé par l'option « Alerter l'expéditeur si le fichier n'est pas téléchargé », est envoyé après la période de spécifiée si aucun utilisateur n'a téléchargé un fichier.

Les messages de notification peuvent être envoyés de plusieurs manières :

  • Non - Ces messages ne sont jamais envoyés. (C'est une bonne chose si un « utilisateur » est en réalité une procédure automatisée.)
  • Oui (immédiatement) - Les messages sont envoyés dès qu'un fichier est transféré avec succès. (Idéal pour la plupart des « utilisateurs humains »)
  • Oui (inclure au résumé de téléchargement après X minutes) - Toutes les X minutes, un processus automatisé cherche de nouveaux messages et dresse une liste de ceux-ci dans un unique e-mail. (Idéal pour les dossiers très sollicités - souvent des articles sur le Web.)
  • Oui (après X (jours|heures|minutes)) - Le message est envoyé après le nombre de jours, d'heures ou de minutes configuré. Cette méthode n'est disponible pour les alertes que si le fichier n'est pas téléchargé.

Modifier les paramètres de maintenance automatique...

Les paramètres de maintenance contrôlent le nettoyage des anciens fichiers, les sous-dossiers vides, le vieillissement des « nouveaux » fichiers et le quota de fichier du dossier. Les nettoyages automatisés sont réalisés en même temps que les tâches nocturnes planifiées ; les quotas sont toujours actifs et appliqués immédiatement.

Les anciens fichiers (définis comme n'étant « pas nouveaux » pour tous les utilisateurs du dossier) peuvent être supprimés automatiquement après un certain nombre de jours. L'option de nettoyage des anciens fichiers est disponible pour tous les types de dossiers.

Les sous-dossiers vides peuvent également être supprimés automatiquement après un nombre de jours configurable séparément. L'option de nettoyage des sous-dossiers vides est disponible dans les dossiers racine Distribution et WebPosts, ainsi que dans les sous-dossiers Distribution et Home. La valeur 0 du paramètre « Supprimer les sous-dossiers vides après » désactive cette fonction, même si l'option Nettoyage est activée. Les dossiers sont supprimés lorsqu'ils sont restés vides pendant une période supérieure au nombre de jours configuré dans ce paramètre. Chaque fois qu'un fichier ou un sous-dossier est ajouté ou supprimé d'un dossier, un horodatage interne est mis à jour. Ainsi, les dossiers ne seront automatiquement supprimés que lorsqu'ils sont vides et que leur date de « dernière activité » interne est antérieure à la valeur configurée.

Les nouveaux fichiers restent nouveaux pour chaque utilisateur jusqu'à ce que cet utilisateur télécharge (ou marque comme lu) ce fichier OU qu'un certain nombre de jours se soient écoulés depuis le téléchargement du fichier. Le nombre de jours de réglage est contrôlé ici.

Un quota de fichiers peut être configuré pour les dossiers à usage général, y compris les dossiers personnels des utilisateurs. Le quota de fichiers peut être fixé à un nombre donné de kilo-octets ou de méga-octets. Les téléchargements, les copies et les déplacements de fichiers vers génèrent des erreurs s'ils dépassent le quota configuré. Réglez le niveau de quota sur zéro (0) pour le désactiver.

Modifier les masques de fichier autorisés...

Les dossiers peuvent être configurés pour autoriser ou refuser les fichiers correspondant à certains masques de fichiers. Les masques de fichiers utilisant les caractères génériques « * » à sélection multiple ou « ? » à sélection unique peuvent être saisis dans cette section sous la forme d'une liste délimitée par des virgules. Lors du contrôle des masques de fichier, toutes les instances de la ligne de macro [NOM D'UTILISATEUR] seront remplacées par les noms des utilisateurs effectuant des transferts. Le paramètre Règle de masque détermine si les fichiers qui correspondent à au moins un des masques sont autorisés ou refusés.

Modifier les restrictions de caractères de nom de fichier et de dossier

Les clients Windows peuvent rencontrer des difficultés à rapprocher les caractères illégaux (pour NTFS) dans les noms de fichiers lors du téléchargement depuis MOVEit, dont les restrictions appliquées aux noms de fichiers sont moindres.

Vous pouvez utiliser ces paramètres au niveau du dossier pour imposer les caractères Windows NTFS dans les noms de fichiers/dossiers. Vous pouvez également utiliser ces options pour définir un jeu de caractères personnalisé. Si un utilisateur essaie de télécharger/copier/déplacer/renommer un fichier ou un dossier qui contient des caractères illégaux, une erreur est générée. Le fait d'activer les restrictions de caractères pour un dossier lance également un contrôle de tous les sous-dossiers/fichiers immédiats existants à la recherche de caractères illégaux et, le cas échéant, il est demandé à l'utilisateur s'il souhaite remplacer automatiquement les caractères illégaux (pour les dossiers/fichiers existants uniquement, car il n'existe pas de remplacement automatique pour les dossiers/fichiers entrants).

Lors de la configuration d'un jeu de caractères personnalisé, les noms de fichiers et de dossiers peuvent être configurés de manière à autoriser ou refuser les caractères correspondants.

Modifier la réponse WebPost... (WebPosts uniquement)

Ces paramètres sont utilisés pour contrôler le contenu retourné en réponse aux formulaires Web (webposts). Vous pouvez trouver plus d'informations sur ces paramètres à la page Focus sur la fonction WebPosts.

Les champs URL, objet de réponse et message de réponse prennent en charge les balises de langue intra-chaîne.