User Profile - Settings (Profil d'utilisateur - Paramètres)

Pour accéder aux paramètres d'un utilisateur spécifique, procédez comme suit :

Cliquez sur USERS > username (UTILISATEURS > Nom d'utilisateur). Identifiez la section Paramètres utilisateur.

Quota de dossier

Les administrateurs peuvent définir un quota pour empêcher un utilisateur de charger plus qu'un certain nombre d'octets sur le système MOVEit Transfer. Ce quota doit être configuré en kilooctets ou mégaoctets, et il s'applique aux fichiers chargés ou créés par cet utilisateur. Par exemple, un utilisateur avec un quota de 5 mégaoctets peut charger un fichier de 2 mégaoctets et un autre de 3 mégaoctets, mais pas deux fichiers de 3 mégaoctets. À mesure que les fichiers sont supprimés du système (souvent par l'organisation responsable du traitement), l'utilisateur est autorisé à charger des fichiers supplémentaires. Par exemple, un utilisateur avec un quota de 5 mégaoctets peut charger des fichiers de 4 mégaoctets le lundi, le mardi et le mercredi, à la condition que l'organisation responsable du traitement les supprime chaque soir du système MOVEit Transfer.

Quota Ad Hoc

Les administrateurs peuvent configurer des quotas pour le nombre d'octets qu'un utilisateur peut envoyer dans des paquets, pièces jointes et notes (le cas échéant) incluses. Il est possible de configurer un quota pour le nombre total d'octets dans les paquets envoyés pendant un nombre de jours donné. Il est également possible de configurer un quota pour le nombre d'octets qu'un utilisateur peut envoyer dans un paquet.

Package Expiration (Expiration du paquet)

• Expire packages after (Faire expirer les paquets après) : affiche le nombre de jours par défaut après lesquels le paquet expire et les fichiers deviennent indisponibles pour les destinataires. Les administrateurs peuvent définir une valeur personnalisée pour un utilisateur spécifique.

  Cette option est disponible si les utilisateurs sont autorisés à définir des valeurs d'expiration par paquet (SETTINGS > Ad Hoc Transfer > Maintenance > Aging & Expiration (PARAMÈTRES > Ad Hoc Transfer > Maintenance > Vieillissement et expiration) .

  Remarque : Les applications mobiles et Web ne permettent pas aux expéditeurs d'utiliser l'option par paquet. La valeur par défaut définie ici devient la valeur absolue utilisée systématiquement pour faire expirer les paquets envoyés par cet utilisateur par mobile. Elle écrase la configuration par défaut de l'organisation, laquelle est également utilisée comme valeur absolue pour faire expirer les paquets envoyés par mobile. Pour plus d'informations, voir Reportez-vous à Quels utilisateurs peuvent définir des délais d'expiration spécifiques sur leurs paquets ? dans Ad Hoc Transfer - Maintenance.

Envoyer à un destinataire non enregistré (« Utilisateurs invités »)

Les paramètres globaux de l'entreprise ou les paramètres de groupe permettent de déterminer si un utilisateur peut envoyer des paquets avec un unregistered ( "guest") user (utilisateur non enregistré (« invité »)). Vous pouvez modifier/remplacer un comportement global/de groupe appliqué à cet utilisateur en modifiant ce paramètre dans le profil de l'utilisateur.

Il est possible de modifier le paramètre de Envoyer à non inscrit en cliquant sur le lien Modifier destinataires non inscrits.

Envoyer pièces jointes

La possibilité ou non pour un utilisateur d'ajouter des pièces jointes à des paquets dépend des paramètres de l'organisation et, éventuellement, des paramètres du groupe auquel appartient cet utilisateur, mais les administrateurs peuvent utiliser cette option pour empêcher un utilisateur d'ajouter des fichiers à des paquets.

Attachment Download Limits (Limites de téléchargement de pièces jointes)

Affiche le nombre de fois par défaut où les destinataires d'un paquet peuvent télécharger un fichier. Il s'agit du nombre total de téléchargements pour l'ensemble des destinataires. Ainsi, si la limite est définie sur 10 et si un destinataire télécharge un fichier 10 fois, le fichier devient indisponible pour le téléchargement. Les administrateurs ont la possibilité de configurer une limite de téléchargement personnalisée pour un utilisateur en définissant une valeur par défaut et une valeur maximum pour les téléchargements effectués par cet utilisateur.

Dossier personnel

Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur, MOVEit Transfer crée un dossier avec le nom complet de cet utilisateur dans le dossier personnel, par exemple : /Home/John Smith.

• Dans la plupart des cas, le dossier personnel sert de destination par défaut pour les fichiers transférés. Il s'agit également de la destination d'accueil par défaut pour les sessions SFTP et FTP de l'utilisateur.
• Les permissions du dossier d'accueil initiales dépendent de la configuration globale de l'entreprise (Paramètres > Stratégies de sécurité - Dossier : Home Folder Permissions (Droits de dossier personnel)
• Vous pouvez également les remplacer par utilisateur (Utilisateurs > User profile name (Nom du profil de l'utilisateur) > Afficher le dossier principal [Droits et paramètres])

Cliquez sur Modifier le dossier personnel (dans votre vue du profil de l'utilisateur) si vous souhaitez personnaliser ou remplacer les paramètres de permission d'un dossier ou un dossier pour l'utilisateur actuel. Grâce à l'option Modifier le dossier personnel, vous pouvez :

• Configurer l'utilisateur pour qu'il ne possède pas de dossier personnel (sélectionnez Aucun dans la liste déroulante)
• Définir un nouveau dossier personnel.

Dossier par défaut

Par défaut, le dossier personnel d'un utilisateur est son premier choix lors du chargement d'un fichier sur le système MOVEit Transfer. Un lien est également disponible sur sa page d'accueil pour accéder directement à son dossier personnel. Ce paramètre permet à un administrateur de remplacer le dossier « par défaut » d'un utilisateur par n'importe quel autre dossier sur le système. Lorsqu'un utilisateur charge un fichier, ce dossier est celui qui est initialement sélectionné comme destination. Un lien permettant d'accéder directement au dossier personnel s'affiche également sur la page d'accueil des utilisateurs. Le dossier par défaut est également celui dans lequel l'utilisateur est placé lors de la connexion au système MOVEit Transfer via des serveurs FTP ou SSH.

La section Edit Default Folder Settings (Modifier paramètres de dossier par défaut) de cette page contient les paramètres relatifs au dossier par défaut de l'utilisateur :

• Make Default Folder the Root Folder ("chroot") When Using FTPS or SFTP (Faire du dossier par défaut le dossier racine ("chroot") en utilisant FTPS ou SFTP) - Lorsque cette option est activée, le dossier par défaut de l'utilisateur devient son dossier racine lors de la connexion via les interfaces FTPS ou SFTP. Les seuls fichiers et dossiers que l'utilisateur peut afficher sont ceux qui se trouvent dans ou sous le dossier par défaut, et l'utilisateur ne peut pas accéder aux répertoires situés hors de son dossier par défaut.

Shared Account (Compte partagé)

Account is shared (Le compte est partagé) :

• Yes (Oui) - Le compte est partagé. Les utilisateurs connectés à un compte partagé :
  • ne peuvent pas afficher les fichiers chargés dans les dossiers en écriture seule activés pour ce compte ;
  • ne peuvent pas enregistrer d'entrées pour le compte ;
  • ne peuvent pas modifier les paramètres de compte tels que l'adresse e-mail et le mot de passe.
• No (Non) - Le compte n'est pas partagé. S'il est utilisé par un seul utilisateur qui dispose d'un accès complet aux fichiers qu'il charge et aux entrées de journal correspondantes.

Upload/Download Wizard (Assistant de téléchargement)

Ce paramètre appartient uniquement à l'assistant de téléchargement ActiveX utilisé dans les navigateurs Internet Explorer.

• Prompt to install Upload/Download Wizard (Inviter à installer l'assistant de téléchargement)

  (Si l'assistant de téléchargement ActiveX n'est pas installé)

  • Yes (Oui) - Une fois connecté, l'utilisateur est invité à installer l'assistant
  • No (Non) - L'utilisateur n'est pas invité à installer l'assistant L'utilisateur peut cependant installer l'assistant depuis la page Account Options (Options de compte).

Pour modifier le paramètre, procédez comme suit : Sélectionnez une case d'option, puis cliquez sur Change Upload/Download Wizard Status (Modifier le statut de l'assistant de téléchargement)

Journalisation des connexions/déconnexions

Pour les comptes utilisateurs automatisés qui accèdent fréquemment à MOVEit Transfer via FTP/SSH pour rechercher de nouveaux fichiers, vous pouvez désactiver la journalisation de base de données pour les événements de connexion/déconnexion réussie. Cela permet d'éviter les problèmes de performances et les délais d'attente associés à la journalisation excessive. Le paramètre de journalisation par défaut est « All » (Tout), ce qui signifie que tous les événements, tant les réussites que les échecs, seront journalisés. L'autre paramètre de journalisation possible est « Failures Only » (Échecs seulement).

Pour modifier la journalisation des connexions/déconnexions réussies pour l'utilisateur, cliquez sur le lien Change Logging Status (Modifier le statut de journalisation). Sur la page Edit Sign On/Sign Off Logging Status (Modifier la journalisation des connexions/déconnexions), cliquez sur Yes (Oui) ou No (Non) pour le paramètre (« Suppress successful Sign On/Sign Off attempts from being logged to the database » (Supprimer la journalisation dans la base de données des tentatives réussies de connexion/déconnexion)). Cliquez sur le bouton « Change Logging Status » (Modifier le statut de journalisation). Cliquez ensuite sur le lien « Return to the full user profile » (Retourner au profil d'utilisateur complet) pour revenir à la page principale du profil d'utilisateur.

Règle DLP

Les administrateurs peuvent définir des règles de protection contre la perte des données (DLP) afin de surveiller les informations sensibles dans les données provenant des transferts de fichiers et transferts ad hoc, y compris les objets, les notes/les corps de messages et les pièces jointes. Les transferts de fichiers qui violent une stratégie DLP peuvent être bloqués, mis en quarantaine ou autorisés. Ce paramètre affiche les éventuels ensembles de règles affectés à cet utilisateur. Cliquez sur Change Ruleset (Modifier un ensemble de règles) afin de modifier des ensembles de règles pour cet utilisateur et ainsi écraser l'ensemble de règles affecté à la classe d'utilisateur de cet utilisateur.

Sections disponibles sur la page User Profile (User Name (Profil d'utilisateur (Nom d'utilisateur)) :

• Paramètres généraux
• Authentification d'utilisateur
• Paramètres utilisateur
• Informations sur le groupe
• Informations de carnet d'adresses
• Informations de boîte aux lettres partagée