Pour accéder aux paramètres d'organisation :

  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur système.
  2. Dans le volet de navigation gauche, cliquez sur ORGS.

    La page Organizations (Organisations) s'ouvre.

Les administrateurs système utilisent le portail de l'organisation pour configurer les paramètres à l'échelle du système ou propres à l'organisation

Élément

Contrôle(s) de l'interface utilisateur

Description

Organisation du système (paramètres de l'organisation racine)
  • Organisation utilisée par les administrateurs système pour administrer les paramètres à l'échelle du système, ainsi que pour créer et gérer d'autres organisations.
  • Cette organisation est toujours présente, ne peut pas être supprimée et n'est pas incluse dans le nombre d'organisations couvert par la licence du système.
  • Non utilisable pour l'ajout d'utilisateurs ou le transfert de fichiers.

Section Licensed Organizations (Organisations autorisées)

(Liste des organisations définies dans ce déploiement de MOVEit Transfer)

  • Comprend toutes les autres organisations MOVEit Transfer.
  • Chaque organisation possède un référentiel de données, un système de chiffrement et des préférences de sécurité qui lui sont propres.
  • Les organisations ne partagent aucune information entre elles.

[Données de la colonne de l'organisation]
  • Nom : nom de l'organisation. Utilisé dans toute l'application.
  • ID : Identifiant unique à quatre chiffres de l'organisation. Apparaît rarement, excepté dans les WebPosts.
  • Users (Utilisateurs) : nombre actuel d'utilisateurs (actfs et inactifs) dans l'organisation.
  • Folders (Dossiers) : nombre actuel de dossiers dans l'organisation.
  • Files (Fichiers) : nombre actuel de fichiers stockés dans l'organisation.

Actions

Edit (Modifier). Ouvre la page Organizational Profile (Profil de l'organisation)

Supprimer : supprime cette organisation. Vous êtes invité à confirmer la suppression.

Agir comme administrateur. permet à l'administrateur système d'agir en tant qu'administrateur de l'organisation pour exécuter des tâches telles que la sélection des couleurs de l'organisation ou la définition des listes d'accès IP.
Conseil : Utilisez les organisations MOVEit Transfer pour organiser et appliquer des politiques au niveau de l'entreprise, de l'unité commerciale, du groupe ou de l'équipe. Le concept d'organisation dans MOVEit Transfer vous permet d'organiser les utilisateurs, l'interaction des utilisateurs et l'assurance des informations de site en fonction des paramètres au niveau de l'organisation qui mettent en œuvre des stratégies dans MOVEit Transfer.

Pour ajouter une organisation :

  1. Connectez-vous en temps qu'administrateur système. Dans le volet gauche, cliquez sur ORGS. Sur la page Organizations (Organisations), cliquez sur Add Organization (Ajouter une organisation). La page Add a New Organization (Ajouter une nouvelle organisation) s'ouvre.
  2. Saisissez les informations requises, suivez les invites pour configurer les règles d'accès à distance de base et ajoutez un nouvel administrateur. N'oubliez pas de noter et de sauvegarder votre phrase de passe.

    La procédure vous déconnecte en tant qu'administrateur système.

  3. Connectez-vous en tant que nouvel administrateur de l'organisation, puis ajoutez des utilisateurs, des dossiers et des fichiers à la nouvelle organisation selon les besoins.

Déterminer quand la création de plusieurs organisations est nécessaire

Créez plusieurs organisations lorsque vous souhaitez appliquer différentes stratégies en fonction du statut du partenaire, de l'unité commerciale ou des exigences de l'équipe. Par exemple, une organisation hautement collaborative peut avoir des contrôles plus lâches, un partage de dossier sécurisé qui encourage le partage au niveau de l'utilisateur avec des utilisateurs temporaires, etc. Des informations moins collaboratives et critiques pour les entreprises pourraient faire l'objet de contrôles plus stricts au niveau de l'organisation, bloquant ainsi les règles de prévention des pertes de données, etc.

Exemples

Cas pour des organisations multiples : Un établissement de services bancaires achète MOVEit Transfer pour fournir des services sécurisés de transport et de collecte de données à trois banques partenaires. Il souhaite interdire à ces banques tout accès aux informations recueillies par les autres banques. Chacune des trois banques utilise une organisation MOVEit Transfer distincte. Les banques partenaires ont plusieurs groupes MOVEit Transfer, administrateurs de groupe et utilisateurs de niveau administrateur pour les organisations dans lesquelles elles opèrent. Les services bancaires standard fournissent des services au niveau du système.

Cas d'une organisation unique : La société Standard Auto Manufacturer achète MOVEit Transfer pour recevoir des bons de commande, des grilles tarifaires et d'autres informations nécessitant une intégrité des données intégrée, des résumés d'accès et des journaux d'audit. Le fabricant définit les fournisseurs comme des utilisateurs MOVEit Transfer distincts (utilisateurs temporaires et réguliers, sans administrateurs) avec accès uniquement à des dossiers spécifiques. Chaque utilisateur dispose d'autorisations de dossier de départ spécifiques, verrouillées et héritées. Les utilisateurs MOVEit Transfer mis à profit par ces fournisseurs externes opèrent selon des politiques strictes définies au sein d'une seule organisation.

Configuration et maintenance

Seuls les administrateurs système sont autorisés à ajouter ou à supprimer des organisations. Les administrateurs système et les administrateurs sont habilités à configurer les organisations, mais certaines informations, comme le nom et le niveau de chiffrement SSL minimum, peuvent uniquement être définies par les administrateurs système.