Le flux de travail de la demande est similaire à celui de l’envoi d'un paquet dans MOVEit Transfert. La différence se situe au moment où le destinataire ouvre la demande dans sa boîte de réception et clique sur Répondre. La réponse nécessite de joindre les fichiers attendus (ou de les glisser-déposer) au message.

Envoyer une demande

Envoyez une demande pour inviter d'autres utilisateurs à partager des fichiers ou des messages avec vous par le biais de la plateforme MOVEit Transfer de votre entreprise.

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Description

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À :

Adresses e-mail des destinataires. Séparez les adresses multiples par une virgule.

Si votre entreprise a configuré le carnet d'adresses, cliquez sur le champ À, CC ou CCI et sélectionnez une adresse dans la liste de contacts.

De :

(non indiqué dans cette illustration)

Le champ De est disponible si vous avez accès à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur (les boîtes aux lettres partagées sont activées). Cliquez pour sélectionner un utilisateur qui sera indiqué comme expéditeur du paquet. Remarque : Votre signature est incluse par défaut dans la note, même si vous avez identifié un utilisateur différent comme expéditeur du paquet.

Si le champ De n'est pas disponible, le paquet vous désigne comme expéditeur.

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Ajouter CC et CCI ajoute ces champs à la page. Les destinataires ne peuvent voir les destinataires CCI.

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Objet

Description du paquet. Apparaît dans l'e-mail de notification du nouveau paquet et identifie le paquet dans les listes de paquet.

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Case à cocher Corps du message sécurisé

  • Contrôlé. Le corps du message ou le contenu de la « note » s'affiche uniquement dans l'emballage, et non dans l'e-mail de notification du nouveau paquet.
  • Effacé. Le corps du message ou le texte de la « note » est inclus dans l'e-mail de notification du nouveau paquet.

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Corps du message

Selon les paramètres de l'organisation, le corps du message peut être facultatif.

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Éditeur de texte formaté

Un éditeur de texte formaté HTML est disponible pour les utilisateurs des navigateurs Internet Explorer, Firefox et Mozilla, avec JavaScript activé. Vous pouvez changer la police, la taille, l'alignement et la couleur du contenu de la note, formater des listes et inclure des liens.

Si l'éditeur de texte enrichi n'est pas disponible, le corps du message ou la zone "remarque" est une zone de texte standard. Vous pouvez saisir des balises HTML standard. La zone de texte affiche du texte brut ; le message reçu est formaté.

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Effacer le formatage

Permet de supprimer le formatage HTML pour faciliter la copie de contenu à partir de sources différentes. Ce lien est disponible uniquement si l'éditeur de texte formaté est disponible.

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 Classification

Un impact commercial ou un repère de sécurité de l'information que vous choisissez pour ce paquet...

Remarque : La plupart des stratégies de sécurité de l'information qui intègrent des marques de classification pour les supports, les documents et les messages exigent que la valeur de classification repère la classification la plus élevée trouvée dans le contenu du paquet. Par exemple, si vous joignez ce qui est considéré comme un document Confidentiel à un paquet autrement non classifié, par définition de cette stratégie, vous devez ré-étiqueter le paquet comme Confidentiel avant de l'envoyer.

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Options

Les options qui s'affichent dépendent de la configuration adoptée par votre entreprise. Si une option a été verrouillée par l'administrateur, la valeur apparaît, mais vous ne pouvez pas la modifier.

  • Sécuriser la note. Permet au texte de la note d'être envoyé en toute sécurité, uniquement par MOVEit. Si elle n'est pas vérifiée, la note est incluse dans la notification par e-mail.
  • Accusé(s) de réception. Vous (l'expéditeur) recevez un e-mail de notification lorsque chaque destinataire de votre paquet ouvre la demande. Si vous avez sélectionné un autre utilisateur dans le champ « De : », vous-même et l'autre utilisateur recevrez un accusé de réception.
  • Empêcher la fonction « Répondre à tous » - Empêche les destinataires de répondre à tous les destinataires de la demande.
  • Empêcher la fonction « Répondre à tous » - Les destinataires ne peuvent pas répondre au paquet.
  • Expiration du paquet après n jours - Nombre (n) de jours de disponibilité du paquet pour les destinataires.
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Enregistrer comme brouillon

Permet d'enregistrer le paquet comme brouillon. Vous pouvez l'ouvrir à partir de la boîte aux lettres Brouillons. Les brouillons peuvent être modifiés ou envoyés. Lorsqu'un brouillon est envoyé, il est supprimé de la boîte Brouillons.

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Menu des opérations […].

Vérifier les destinataires

Permet de vérifier que la ou les adresses e-mail que vous avez entrée sont valides..

Enregistrer comme modèle

Permet d'enregistrer le paquet en tant que modèle dans la boîte aux lettres Modèles. Vous pouvez ouvrir un modèle, le modifier et l'envoyer. Le modèle original reste inchangé dans la boîte aux lettres Modèles.

Aperçu

Permet d'afficher votre note telle qu'elle va être reçue par les destinataires. Sur la page Aperçu, cliquez sur Modifier pour apporter des modifications.

Envoyer un paquet à des destinataires non-inscrits

Si vous envoyez un paquet à un destinataire non inscrit (c'est-à-dire à un destinataire qui n'utilise pas MOVEit), un mot de passe peut vous être demandé. La page Entrer un mot de passe s'ouvre.

Sur la page Entrer mot de passe, sélectionnez soit :

  • Utiliser le mot de passe suggéré

    Si vous choisissez cette option, envoyez au destinataire le mot de passe suggéré.

  • Taper un mot de passe personnalisé

    Si vous choisissez cette option, suivez les instructions et saisissez à deux reprises un mot de passe personnalisé. Envoyez ce mot de passe au destinataire.

Remarque : Vous devez fournir le mot de passe aux destinataires non-inscrits, en l'envoyant dans un e-mail distinct, par téléphone, par FAX, etc., selon la stratégie de sécurité de votre entreprise.