使用電子郵件寄送報表和記錄檔
- Last Updated: October 16, 2024
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您可從儀表板選單,使用電子郵件附件形式寄送儀表板報表、完整報表及記錄檔。在安排好匯出資料/分布電子郵件後,可透過 [排程報表資料庫] 進行管理/編輯。
若想要使用電子郵件寄送報表或記錄檔:
- 開啟含有您想要寄送之報表的報表、記錄檔或儀表板,然後開啟 [時間表報表]。
- 記錄檔:按一下 [匯出] 選單(
),然後選取 [排程匯出] 。
- 儀表板/報表:按一下 [儀表板選項] 選單(
),然後選取
[排程匯出]
。此時會顯示出 [排程匯出] 對話方塊。
- 記錄檔:按一下 [匯出] 選單(
- 設定以下選項:
- 名稱 :輸入時間表的名稱。您可從 [排程報表資料庫] 管理排程報表。
- 開始時間 :輸入在一天中您想要排程報表執行的時間。
- 傳送間隔時間 :使用所提供的控制項來指定排程報表多久應執行一次。
- 匯出類型 :選取 HTML、Excel (XML)、CSV 或 TXT。
- 收件人 :輸入預期收件者的電子郵件地址。
- 寄件人 :輸入報表寄件者的電子郵件地址。
- 主旨 :視需要輸入電子郵件訊息的主旨。
- SMTP 伺服器 :輸入郵件伺服器的名稱。
- 連接埠 :視需要變更連接埠號碼。
- 逾時(秒) :變更等候 SMTP 伺服器回應 WhatsUp Gold 送出之命令,而需要等待的時間長度(秒數)。如果超過限制,則將無法回應。
- 使用 SMTP 身分驗證功能 :若您的 SMTP 伺服器要求進行身分驗證,請選取此項。如果選取,請輸入 使用者名稱 和 密碼 ,以進行驗證。
- 使用加密連線(SSL/TLS) :若 SMTP 伺服器支援透過 TLS 連線將資料加密(原名 SSL),請選取此項。
- 按一下 [確定] 。如此將會設定時間表,並可從「排程報表資料庫」畫面查看。
提示:
按一下
[測試電子郵件]
來立即傳送一封電子郵件給特定的收件者以驗證您的伺服器設定。