檢視及管理檔案
- Last Updated: April 28, 2022
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- MOVEit Transfer
- Version 2022
- Documentation
檔案檢視畫面會列出特定檔案的目前與歷史資訊,並提供下載連結。
(新檔案通知電子郵件和上傳確認電子郵件中的連結也會指向檔案檢視畫面。)
檔案動作
以下任何連結可能依貴機構的設定方式出現在這個區段。
下載 將檔案下載到本機。 下載為 XML(僅限網頁貼文和記錄檔) 將這個檔案下載成 XML 格式。 下載為 CSV(僅限網頁貼文和記錄檔) 將這個檔案下載成逗號分隔格式。 標示為已讀。(僅限網頁貼文和記錄檔) 將這個檔案標示成「非新」(對您而言),並在記錄檔中註明您已在線上檢視檔案內容,但是沒有下載到硬碟。 標示為已檢視。(僅限有縮圖預覽的影像檔案) 將這個檔案標示成「非新」(對您而言),並在記錄檔中註明您已在線上檢視檔案內容,但是沒有下載到硬碟。 線上檢視。(僅限有縮圖預覽的影像檔案) 在目前的瀏覽器視窗中顯示影像檔案。在線上檢視一次就算是下載影像一次。 以附件傳送 如果啟用 Ad Hoc Transfer 選項,則開啟撰寫畫面並附上所選檔案。 刪除 在確認後刪除這個檔案。 重新命名 重新命名這個檔案。 更新 讓管理員可決定這個檔案要在哪個使用者的介面上標示為「新」,並編輯這類使用者的清單。如果您更新 MOVEit EZ 使用者(或 MOVEit Central 3.2 以前版本)的檔案,而且用戶端的設定是只下載新檔案,這時系統就會重新下載這個檔案。這種做法能讓管理員將執行過的檔案傳輸作業「重新排入佇列」,而不必重新上傳檔案。 清除 DLP 政策違規 讓管理員移除隔離檔案並允許使用者下載檔案。 |
檔案檢視頁面(與啟用的目前資料夾縮圖一同顯示)
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檔案資訊
[檔案資訊] 面板彙整了檔案建立和上傳、大小以及被下載的次數。
檔案完整性區段可告知 MOVEit 能否確認這個檔案的副本與原檔完全相同。(這是不可否認性的關鍵。)這個欄位在下列狀況通常會顯示「否」:
- 使用 IE 以外的網頁瀏覽器上傳檔案。
- 使用 MOVEit 以外的 FTP 用戶端上傳檔案。
- 您使用 MOVEit 2.4 以前的版本上傳檔案。
內容掃描、註解等等……
如果啟用「內容掃描」功能,記事可能指出這個檔案是否已經過掃描,檢查是否有病毒或避免資料遺失 (DLP)。DLP 功能也會掃描檔案名稱和「記事」欄位(與上傳作業有關),確保沒有違反資料政策。
如果您在上傳檔案時提供任何註解,註解會出現在這個區段下半部的分隔線下方。
如果這個檔案是影像檔案,而且磁碟上有影像縮圖,這個影像也會顯示在這裡。
檔案記錄
檔案記錄會顯示這個檔案的完整事件歷程記錄。刪除檔案後,只有檔案記錄區段才能繼續顯示特定檔案的歷程記錄。
如果啟用這個資料夾的 [隱藏歷程記錄] 選項,終端使用者在這裡看到的資訊通常會比管理員還少。為確保安全,系統會根據情況隱藏上傳者、下載者和執行其他檔案功能的使用者名稱、全名和電子郵件地址。
網頁貼文
網頁貼文檔案的檔案檢視畫面稍微有些差異,請見下例。您可以發現畫面上多出了「檔案預覽」區段,下載區段則多出了檔案格式選項(「稽核記錄檔」封存檔也有這些特徵),另外還有 [全部列印並標示為已讀] 連結。如要從瀏覽器中啟動列印畫面作業(必須先啟用 JavaScript),那麼請按一下此連結,然後清除這個檔案的所有「新檔案」項目。

