資料夾擁有人和管理員層級的使用者可變更 MOVEit Transfer 資料夾和檔案包裹事件通知（即由上傳/下載動作而觸發的電子郵件警報）。MOVEit Transfer 中此資料夾特定的功能為內容傳送端和收件者提供不同的通知選項。您可將此功能套用到資料夾內容和檔案包裹 (Ad Hoc) 事件。

資料夾通知可由檔案或檔案包裹事件觸發，例如：

  • 上傳或更新確認。
  • 送達確認（或下載）。
  • 刪除。
  • 共用資料夾存取。

誰會收到資料夾通知？

通知會根據使用者或群組所被授與的權限以及其與資料傳輸的關係（寄件者或收件者）來發佈。

誰？

說明

通知類型

傳送端

上傳到資料夾的使用者。

收到上傳確認的傳送端，另外也會收到：

  • 送達回條。其他使用者下載檔案時，系統傳送給傳送端的通知。
  • 請注意，使用者讀取傳送端傳送的該檔案以前，系統早就刪除 MOVEit 中的這個檔案。本功能由 [若檔案未被下載則通知傳送端] 選項控制。

收件者

有選取此資料夾的「通知」權限的使用者/群組。

收件者會收到事件通知的情況，例如：

  • 新檔案/檔案包裹。
  • 已刪除檔案。
  • 共用的資料夾（由共用者）。
註: 具備安全資料夾共用權限的使用者也可在其套用權限到一個共用資料夾的時候以使用者/資料夾為原則傳送單一則訊息。如需詳細說明，請參閱〈安全資料夾共用逐步解說〉。

如何變更特定資料夾的通知？

如要變更資料夾的通知設定：

在左邊窗格中，按一下 [資料夾]。在資料夾清單中，按一下資料夾的齒輪圖示（）。

找到 [變更通知] 區域。

資料夾 > [變更通知面板]（圖中所示為管理員層級的使用者畫面）

選擇 [通知設定]

此資料表說明您可從 [變更通知] 面板套用的選項和控制項。您在此所作的變更將會套用到一個特定資料夾的通知行為。

設定與說明

選項

通知模式

決定當有一個新檔案被上傳時，誰會收到通知。
  • 一般：資料夾擁有人以外的使用者上傳新檔案時，通知資料夾擁有人和收件者。
  • 收件匣/寄件匣：僅通知資料夾擁有人。資料夾擁有人以外的使用者上傳新檔案時，僅通知資料夾擁有人。
註: 如果您使用 MOVEit Transfer 來作為內送/外送訊息工作流程或辦公室間通訊時，收件匣/寄件匣功能會非常實用。

傳送上傳確認給傳送端
  • 否：不傳送訊息。如果使用者其實是自動程序，本選項就能派上用場。
  • 是（立即）：檔案上傳成功後立即傳送訊息，適合大部分的真人使用者。
  • 是（在 X 分鐘後加入上傳摘要中）：自動處理程序每 X 分鐘尋找一次新訊息，並將訊息清單收錄到一封電子郵件中。最適合更新極為頻繁的資料夾，例如網頁貼文。
  • 是 [X（天|小時|分鐘）後]：在經過指定時間後傳送訊息。您必須啟用 [若檔案未被下載則通知傳送端] 選項才能使用這個選項。

傳送新檔案警報給收件者

傳送送達回條給傳送端

傳送情況如下：

  • 其他使用者下載此檔案
  • 系統在使用者讀取該檔案以前就刪除 MOVEit 中的這個檔案。

若檔案未被下載則通知傳送端