您的通訊錄內容是使用者和群組清單,也就是傳送檔案包裹時接收的對象。啟用這項功能後,您也可以將檔案包裹傳送給不在通訊錄中的註冊使用者,也可以傳送給未註冊的使用者(由 MOVEit 建立臨時使用者)。

如要檢視通訊錄

  1. 按一下導覽窗格中的 [首頁][檔案包裹]。在畫面最下方按一下 [管理您的通訊錄]

    此時會開啟管理通訊錄畫面,列出通訊錄中的所有聯絡人。群組也可以有通訊錄。如果在群組通訊錄中建立聯絡人,系統會自動讓該群組的成員與這些聯絡人通訊。

    註: 非活動、停權或過期使用者即使列在使用者通訊錄或群組通訊錄中,也無法成為檔案包裹收件者。
  2. 以下為可供使用的動作:
    • 傳送檔案包裹:按一下 [傳送]
    • 檢視使用者設定檔:按一下一個使用者名稱。
    • 新增聯絡人:按一下 [新增聯絡人…]此時會開啟新增通訊錄聯絡人畫面。提供名稱和電子郵件地址,然後按一下 [新增聯絡人]
註: 如果要將檔案包裹傳送給不在通訊錄中的使用者,為了方便回覆,系統會將對方加入您的通訊錄。

與訪客使用者互動:以 Ad Hoc 傳送檔案包裹

另一個選項是讓使用者將檔案包裹傳送給未註冊的使用者,並且加上檔案包裹密碼。在這種情形下,系統不會建立臨時使用者。檔案包裹密碼能讓收件者只存取所傳送的檔案包裹,而且只能用於和收件者通訊一次或少數幾次。