Der Versand eines Pakets ist vergleichbar mit dem Versand einer E-Mail mit Anhängen.

Ein Paket senden:

Auf Ihrer Startseite oder der Seite Pakete kann der Bereich Paketaktionen angezeigt werden:

  1. Klicken Sie auf Ihrer Startseite oder der Seite Pakete auf Paket senden.

    Die Seite „Neues Paket“ wird geöffnet.

  2. Füllen Sie die Felder aus und treffen Sie eine Auswahl. Beschreibungen dazu finden Sie in der Abbildung und Tabelle unten. Klicken Sie auf Senden.

    MOVEit Transfer sendet das Paket und speichert eine Kopie des Pakets in Ihrem Gesendet-Postfach.

Tipp: Die Funktionen und Felder im Dialogfeld Neues Paket können sich in Abhängigkeit von der Organisationskonfiguration unterscheiden. Die verfügbaren Paketoptionen werden vom MOVEit Transfer-Administrator und in den Standortrichtlinien festgelegt.

Tipp: Bei Systemen, die nur über die Tastatur bedient werden können, können Sie mit der Tabulatortaste das nächste Element auf der Seite ansteuern und auswählen, mit der Eingabetaste Schaltflächen betätigen (wenn diese ausgewählt sind) und mit der Leertaste Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren.

Dialogfeld „Neues Paket“ (in der Web-Benutzeroberfläche)

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Beschreibung

1.

An:

Geben Sie eine E-Mail-Adresse für jeden Empfänger an. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen von Gruppen oder Benutzern mit einem Komma (,).

Sollte Ihr Unternehmen die Adressbuch-Funktion konfiguriert haben, klicken Sie auf das Feld „An“, „CC“ oder „BCC“ und wählen Sie eine Adresse in der Liste aus.
Anmerkung: In der vom Organisationsadministrator angewandten Standortrichtlinie wird festgelegt, ob Sie Pakete an E-Mail-Adressen senden können, die nicht in Ihrem Adressbuch enthalten sind (falls implementiert).

Von:

(in dieser Abbildung nicht dargestellt)

Das Feld „Von“ ist verfügbar, wenn Sie Zugriff auf das Postfach eines anderen Benutzers haben (freigegebene Postfächer sind aktiviert). Klicken Sie auf einen Benutzer, um ihn auszuwählen und als Absender des Pakets aufzuführen. Hinweis: Standardmäßig wird Ihre Signatur in den Nachrichtentext eingefügt, auch wenn Sie einen anderen Benutzer als Absender des Pakets auswählen.

Wenn das Feld Von nicht verfügbar ist, werden Sie als Absender des Pakets angegeben.

2.

Durch Cc/Bcc einblenden werden diese Felder zu der Seite hinzugefügt. BCC-Empfänger sind für den Empfänger nicht sichtbar.

3.

Betreff

Beschreibung des Pakets. Der Betreff wird in der E-Mail mit der Benachrichtigung über das neue Paket angezeigt und bezeichnet das Paket in der Paketliste.

4.

Klassifizierung

Markierung der Geschäftsauswirkungen oder der Datensicherheit, die Sie für dieses Paket auswählen.

Anmerkung: Bei den meisten Informationssicherheitsrichtlinien mit Klassifizierungsmarkierungen für Medien, Dokumente und Nachrichten muss die Klassifizierung eines Pakets der höchsten Klassifizierung entsprechen, die im Paketinhalt enthalten ist. Beispiel: Wenn ein Benutzer oder Verwaltungsberechtigter eines Pakets ein vertrauliches Dokument an ein nicht klassifiziertes Paket anhängt, muss das Paket vor dem Absenden als Vertraulich neu klassifiziert werden.

5.

Nachrichtentext

Diese Option wird vom Administrator für das Unternehmen festgelegt. (Einstellungen > Ad Hoc Transfer > Inhalt > Senden von Dateien > Notiz sichern). (Die Verfügbarkeit dieses Felds hängt von den Richtlinieneinstellungen Ihrer Organisation ab.)

Rich-Text-Editor

Benutzern mit Firefox und anderen Mozilla-Browsern, bei denen JavaScript aktiviert ist, steht ein HTML-Rich-Text-Editor zur Verfügung. Sie können die Schriftart, Schriftgröße, Ausrichtung und Farbe des Notizinhalts ändern, Listen formatieren und Links einfügen.

Anmerkung: Wenn der Rich-Text-Editor nicht verfügbar ist, ist das Feld Nachrichtentext ein Standardtextfeld. Sie können standardmäßige HTML-Tags eingeben. Das Textfeld weist das Nur-Text-Format auf; erhaltene Nachrichten werden formatiert.

Formatierung löschen

Entfernt die HTML-Formatierung und erleichtert dadurch das Kopieren von Inhalten aus anderen Quellen. Der Link ist nur verfügbar, wenn der Rich-Text-Editor verfügbar ist.

6.

Dateien

Listet die Dateien auf, die angehängt werden.

Anmerkung: Dateien ohne den Assistenten hochladen

7.

Optionen

Die angezeigten Optionen hängen von der Konfiguration Ihres Unternehmens ab. Wenn eine Option vom Administrator gesperrt wurde, wird der Wert zwar angezeigt, aber Sie können ihn nicht ändern.

  • Notiz sichern: Ermöglicht den sicheren Versand des Notiztextes – nur über MOVEit. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird die Notiz in die E-Mail-Benachrichtigung eingefügt.
  • Zustellungsbestätigung(en): Sie (der Absender) erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn der Empfänger Ihres Pakets das Paket das erste Mal liest und wenn der Empfänger eine Datei herunterlädt. Sollten Sie einen anderen Benutzer im Feld „Von“ angegeben haben, erhalten sowohl Sie als auch der andere Benutzer eine Zustellungsbestätigung.
  • „Antwort an alle“ verhindern: Dadurch wird verhindert, dass Empfänger eine Antwort an alle Empfänger des Pakets senden können. Diese Option kann hilfreich sein für Administratoren, die Informationen an eine große Gruppe senden möchten, deren Gruppenmitglieder sich gegenseitig aber keine Nachrichten senden sollen.
  • Alle Antworten verhindern: Dadurch wird verhindert, dass Empfänger auf das Paket antworten.
  • Begrenzt Herunterladevorgänge auf n pro Datei: Maximale Anzahl (n) an Download-Vorgängen für eine übertragene Datei durch den Empfänger. Der Höchstwert, den Sie angeben können, wird ebenfalls angezeigt.
  • Paket läuft ab nach n Tagen: Anzahl (n) an Tagen, die das Paket für die Empfänger zur Verfügung steht.
  • Klassifizierung. Ein Tag für „Informationssicherheit“ oder „Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb“. Wählen Sie eine Klassifizierung, die den höchsten Geheimhaltungsgrad bzw. die schwerwiegendsten Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb von beliebigen im Paket enthaltenen Informationen oder Anhängen widerspiegelt. Diese Tags werden von Ihrem Administrator eingerichtet.

8.

Menü (...) und Symbolleiste.

Die Symbolleiste und das Menü enthalten folgende Optionen:

  • Empfänger prüfen. Überprüft, ob die von Ihnen eingegebenen E-Mail-Adressen gültig sind.
  • Als Vorlage speichern. Das Paket wird als Vorlage im Postfach „Vorlagen“ gespeichert. Sie können eine Vorlage öffnen, bearbeiten und versenden. Die ursprüngliche Vorlage bleibt unverändert im Postfach „Vorlagen“ erhalten.
  • Vorschau. Zeigt Ihnen an, wie Ihre Notiz den Empfängern angezeigt wird. Klicken Sie auf der Seite „Vorschau“ auf „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen.
  • Senden. Senden Sie dieses Paket an die Empfänger.
  • Verwerfen. Verwirft dieses Paket.

  • Als Entwurf speichern. Das Paket wird als Entwurf gespeichert. Sie können den Entwurf über das Postfach „Entwürfe“ öffnen. Entwürfe können bearbeitet oder versendet werden. Nachdem ein Entwurf versendet wurde, wird er nicht mehr im Postfach „Entwürfe“ angezeigt.

Versenden eines Pakets an nicht registrierte Empfänger

Wenn Sie ein Paket an nicht registrierte Empfänger senden (d. h. Empfänger, die keine MOVEit-Benutzer sind), werden Sie möglicherweise zur Angabe eines Kennworts aufgefordert. Die Seite „Kennwort angeben“ wird geöffnet.

Treffen Sie auf der Seite „Kennwort angeben“ eine Auswahl:

  • Vorgeschlagenes Kennwort verwenden

    Wenn Sie diese Option auswählen, senden Sie das vorgeschlagene Kennwort an den Empfänger.

  • Benutzerspezifisches Kennwort eingeben

    Wenn Sie diese Option auswählen, erfüllen Sie die Anforderungen und geben Sie das benutzerspezifische Kennwort zweimal ein. Senden Sie dieses Kennwort an den Empfänger.

    Wichtig: Sie müssen hierfür den nicht registrierten Empfängern das Kennwort mitteilen, indem Sie ihnen entsprechend der Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens eine separate E-Mail senden, sie telefonisch kontaktieren, ihnen ein Fax senden usw.

Empfängerabgleich (und Erstellung von Paketbenutzern)

Wenn die Schaltfläche Senden angeklickt wird, gleicht MOVEit die einzelnen E-Mail-Adressen als Paketempfänger ab. Dazu kommen folgende Regeln zum Einsatz:

  • Wenn zwei oder mehr Benutzer derselben E-Mail-Adresse in MOVEit Transfer entsprechen, werden Sie zur Auswahl des Empfängers für das Paket aufgefordert. Sollte nur ein Benutzer gefunden werden, wird dieser automatisch als Empfänger des Pakets hinzugefügt.
  • Sollte zwar kein normaler Benutzer im Adressbuch des Benutzers gefunden werden, der der angegebenen E-Mail-Adresse entspricht, aber ein temporärer Benutzer, dann wird dieser temporäre Benutzer automatisch als Empfänger des Pakets eingefügt.
  • In allen Fällen oben können nur aktive Benutzer als Empfänger ausgewählt werden. Sollten ein registrierter oder temporärer Benutzer gefunden werden, der zwar dem Suchbegriff entspricht, aber nicht aktiv ist, dann wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
  • Sollte kein bestehender Benutzer gefunden werden, der der angegebenen E-Mail-Adresse entspricht, erstellt MOVEit auf Basis dieser E-Mail-Adresse automatisch einen temporären Benutzer. Standardmäßig werden automatisch Kennwörter generiert und per E-Mail an den Benutzer gesendet. Bei „vollständigen Namen“ wird zunächst davon ausgegangen, dass sie der E-Mail-Adresse entsprechen. Bei der Sprache des Empfängers wird zunächst davon ausgegangen, dass sie der Sprache des Absenders entspricht.