Darstellung – Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

Verwenden Sie die Funktion „Custom Notifications“ (Benutzerdefinierte Benachrichtigungen), um die Standardvorlage mit einer benutzerdefinierten Version für alle Benutzer in der Organisation oder für eine spezielle Gruppe zu überschreiben.

So zeigen Sie alle benutzerdefinierten Benachrichtigungen an:

Klicken Sie auf SETTINGS > Appearance > Notification > Custom (EINSTELLUNGEN - Darstellung - Benachrichtigung - Benutzerdefiniert). Die Seite Edit Custom Email Notifications (Benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen bearbeiten) wird geöffnet und zeigt eine Liste von benutzerdefinierten Benachrichtigungen an. Die Informationen umfassen:

  • Name: Der eindeutige Name für diese Benachrichtigung. Dies ist ein hilfreicher Hinweis darauf, welchen Zweck die Benachrichtigung hat.
  • Template (Vorlage): Die systemdefinierte Benachrichtigungsvorlage, welche diese überschreibt. Die Liste von Systemvorlagen finden Sie unten im Abschnitt „Adding a Notification“ (Hinzufügen einer Benachrichtigung). Eine vollständige Vorlagenliste finden Sie auf der Seite Webschnittstelle – Einstellungen – Darstellung – Benutzerdefinierte Nachricht – Vorlagen.
  • Apply (Übernehmen): Gibt an, ob die benutzerdefinierte Benachrichtigung auf die Organisation angewendet wurde.
    • Org. Die Benachrichtigung wurde für die gesamte Organisation aktiviert.
    • Blank (Leer). Die benutzerdefinierte Benachrichtigung ist noch in der Entwurfsphase oder wurde auf eine spezielle Gruppe angewendet.
  • Language (Sprache). Diese Spalte identifiziert die Sprache für die Benachrichtigung. Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für jede unterstützte Sprache anpassen.
  • Action (Aktion): Zum Klonen, Bearbeiten oder Löschen der Benachrichtigung.

So fügen Sie eine Benachrichtigung hinzu:

  1. Klicken Sie auf SETTINGS > Appearance > Notification > Custom (EINSTELLUNGEN - Darstellung - Benachrichtigung - Benutzerdefiniert). Die Seite Edit Custom Email Notifications (Benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen bearbeiten) wird geöffnet. Klicken Sie auf Add Custom Notification (Benutzerdefinierte Benachrichtigung hinzufügen). Geben Sie folgende Angaben an:
  2. Klicken Sie auf Add Custom Notification (Benutzerdefinierte Benachrichtigung hinzufügen). Die Seite Custom Notifications (custom notification name)(Benutzerdefinierte Benachrichtigungen (Name der benutzerdefinierten Benachrichtigung) wird geöffnet.

    Eine Standardbenachrichtigungsvorlage wird erstellt und zum Bearbeiten geöffnet. Wenn Sie die Benachrichtigung hinzufügen, werden die aktuell wirksamen Einstellungen von Items Displayed (Angezeigte Einstellungen) verwendet, um die in der benutzerdefinierten Benachrichtigung aktivierten Funktionen auszuwählen. Beispiel: Wenn die Option „ Comment Field“ (Kommentarfeld) in den Einstellungen Items Displayed (Angezeigte Elemente) festgelegt ist, wenn Sie eine Benachrichtigung über eine Datei oder eine Nachricht hinzufügen ist, enthält die neue Benachrichtigung den Kommentar.

    Weitere Informationen finden Sie unterSo bearbeiten Sie eine Benachrichtigung (weiter unten).

So klonen Sie eine Benachrichtigung:

  1. Klicken Sie auf SETTINGS > Appearance > Notification > Custom (EINSTELLUNGEN - Darstellung - Benachrichtigung - Benutzerdefiniert). Die Seite Edit Custom Email Notifications (E-Mail-Benachrichtigungen bearbeiten) wird geöffnet und zeigt vorhandene benutzerdefinierte Benachrichtigungen an.
  2. Klicken Sie für die zu klonende Benachrichtigung auf „Clone“ (Klonen) . Die Seite „Clone Custom Notification“ (Benutzerdefinierte Benachrichtigung klonen) wird geöffnet.
  3. Geben Sie einen Namen an und klicken Sie auf Add Cloned Notification (Geklonte Benachrichtigung hinzufügen). Die Seite Edit Custom Notification (Benutzerdefinierte Benachrichtigung bearbeiten) wird geöffnet. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

So bearbeiten Sie eine Benachrichtigung:

  1. Klicken Sie auf SETTINGS > Appearance > Notification > Custom (EINSTELLUNGEN - Darstellung - Benachrichtigung - Benutzerdefiniert). Die Seite Edit Custom Email Notifications... (Benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen bearbeiten) wird geöffnet.
  2. Klonen Sie eine vorhandene Benachrichtigung, erstellen Sie eine neue benutzerdefinierte Benachrichtigung (siehe weiter oben), oder klicken Sie für eine vorhandene benutzerdefinierte Benachrichtigung auf „Edit“ (Bearbeiten) (Bleistiftsymbol). Die Seite „Edit Custom Notification“ (Benutzerdefinierte Benachrichtigung bearbeiten) wird geöffnet.
    • Name. Der Name kann optional geändert werden.
    • Template (Vorlage). Schreibgeschützt.
    • Apply to whole Organization (Für gesamte Organisation übernehmen), Kontrollkästchen. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung aktivieren möchten, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. Die benutzerdefinierte Benachrichtigung wird dann für alle E-Mails des Vorlagentyps verwendet. Dadurch wird der Tag Org im Bildschirm „Notification list“ Benachrichtigungsliste eingeschaltet.
    • Subject (Betreff). Die Betreffzeile der E-Mail, die mit der benutzerdefinierten Benachrichtigung gesendet wird. Sie können den Text der Betreffzeile bearbeiten, einschließlich der Verwendung von Makros, wie für „Body“ (Haupttext) beschrieben.
    • Body (Haupttext): Der Haupttext der E-Mail, die mit der benutzerdefinierten Benachrichtigung gesendet wird. Er umfasst Text, der wortgetreu eingefügt wird und entsprechend Ihrer speziellen Anforderungen geändert werden kann. Er enthält außerdem drei Typen von Makros in eckigen Klammern ([]). Einige Makros sind direkte, zum Zeitpunkt der Benachrichtigung verfügbare Einfügungen, wie z. B. [Benutzername] oder [FileID]. Andere Makros werden verwendet, um eine elementare Meta-Sprache zum Erstellen von Wenn-Dann-Entscheidungen und For-Schleifenstrukturen bereitzustellen. Einige Makros sind zum Steuern der Darstellung verfügbar, in der Regel von HTML-formatierten E-Mails. Weitere Informationen finden Sie unterMakros.
  3. Klicken Sie auf Update Notification (Benachrichtigung aktualisieren).

    Eine zuletzt gespeicherte Version Ihrer benutzerdefinierten Benachrichtigung wird aufgerufen, und es wird gezeigt, wie sie aussieht, wenn sie als E-Mail im HTML-Format gesendet wird. Der Betreff wird separat vom Haupttext der E-Mail angezeigt. Generische Musterdaten werden in die Nachricht eingefügt, um zu zeigen, wie die Makro-Felder verarbeitet werden.

    Klicken Sie auf Send Test Email to Me (Test-E-Mail an mich senden), um eine Muster-E-Mail mit den Musterdaten an Sie selbst zu senden. Dem E-Mail-Betreff der Test-E-Mail wird der Wortlaut TEST EMAIL: (TEST-E-MAIL) vorangestellt. Jedes Mal, wenn Sie den Betreff oder den Haupttext der benutzerdefinierten Benachrichtigung ändern und auf die Schaltfläche Update Notification (Benachrichtigung aktualisieren) klicken, wird die Anzeige aktualisiert.

    Ein Beispiel dieser Benachrichtigung, wie sie als E-Mail im TEXT-Format gesendet würde, wird ebenfalls angezeigt. Für die Datei-Sammelbenachrichtigungen, deren HTML- und TEXT-Versionen vollkommen unterschiedlich sind, wird jeweils nur ein Beispiel angezeigt. Klicken Sie auf Send Test TEXT Email to Me (Test-TEXT-E-Mail an mich senden), um ein Muster im Textmodus an Ihre E-Mail-Adresse zu senden.