Profil

So ändern Sie einen Gruppennamen und eine Beschreibung:

Klicken Sie auf GROUPS (GRUPPEN). Klicken Sie auf den Gruppennamen. Nehmen Sie im Abschnitt Edit General Information (Allgemeine Informationen bearbeiten) Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Change Group Information (Gruppeninformationen ändern).

Alle Zeichen im Zeichensatz ISO-Latin-1 (ISO/IEC 8859-1) sind in Gruppennamen zulässig.

1. So fügen Sie einer Gruppe Mitglieder hinzu:

   1. Klicken Sie auf Groups (Gruppen) und anschließend auf group-name (Gruppenname). Die Seite Group Profile (group-name) (Gruppenprofil (Gruppenname)) wird geöffnet.
   2. Klicken Sie im Abschnitt Add or Remove Members (Mitglieder hinzufügen oder entfernen) im Feld Select Users (Benutzer auswählen) auf die Benutzer, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen. Indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Benutzer auswählen. Klicken Sie auf Add Member(s) (Mitglied(er) hinzufügen).

Gruppenadministratoren

Administratoren und autorisierte Gruppenadministratoren können bestimmte Mitglieder der Gruppe als Gruppenadministratoren festlegen. Weitere Informationen finden Sie unterGruppenadministratoren.

Beschränkte Mitglieder sind untergeordnete Benutzer, die in der Regel nur über einige der Gruppenattribute verfügen, wie z. B. im Adressbuch von vollen Gruppenmitgliedern sichtbar zu sein.

Gruppenmitglieder und externe Authentifizierung

Wenn die Funktion External Authentication (Externe Authentifizierung) aktiviert wurde, kann MOVEit Transfer automatisch einige oder alle Informationen zu seinen Benutzergruppenmitgliedschaften von einem zugeordneten LDAP-Server replizieren. Als Ergebnis können Mitglieder der Gruppe hinzugefügt oder aus der Gruppe entfernt werden, ohne dass explizite Maßnahmen des Administrators erforderlich sind. Synchronisierungsaktionen der externen Authentifizierung werden im Prüfpfad protokolliert.

So senden Sie eine Nachricht an Gruppenmitglieder:

Klicken Sie auf GROUPS (GRUPPEN) und dann auf den Gruppennamen. Klicken Sie im Abschnitt „Add or Remove Members“ (Mitglieder hinzufügen oder entfernen) auf einen der folgenden Links.

• Click to Compose (insecure Email Message to All Members (Klicken, um eine (ungesicherte) E-Mail-Nachricht an alle Mitglieder zu verfassen). Öffnet ein Dialogfeld zum Verfassen einer Nachricht in Ihrem standardmäßigen E-Mail-Programm, mit den E-Mail-Adressen von Gruppenmitgliedern im Feld „To:“ (An:).
• Click to Compose Package to this Group (Klicken Sie, um „Paket dieser Gruppe zu verfassen“). Verwenden Sie diesen Link, wenn Sicherheit eine Priorität ist. Öffnen Sie die Seite „New Package“ (Neues Paket). Weitere Informationen finden Sie unterPaket senden.

So ändern Sie Gruppenadministratoreinstellungen

Klicken Sie auf GROUPS (GRUPPEN). Klicken Sie auf einen Gruppennamen. Die Gruppenprofilseite wird geöffnet. Treffen Sie im Abschnitt Edit GroupAdmin Settings (Gruppenadministratoreinstellungen bearbeiten) Ihre Auswahl und klicken Sie auf Change GroupAdmin Settings (Gruppenadministratoreinstellungen ändern).

Diese Einstellungen bestimmen die Befugnisse, die Gruppenadministratoren dieser Gruppe gegenüber Gruppenmitgliedern haben.

• Change the logo and announcement for this group (Logo und Bekanntgabe für Gruppe ändern): Gruppenadministratoren können die Profilseiten für ihre Gruppen anzeigen und verfügen über Zugriff auf die Abschnitte „Edit Logo“ (Logo bearbeiten) und „Edit Announcement“ (Bekanntgabe bearbeiten).
• Add new users as group members and edit/delete existing group members (Neue Benutzer als Gruppenmitglieder hinzufügen und bestehende Gruppenmitglieder bearbeiten/löschen): Gruppenadministratoren dieser Gruppe können Details zu den Endbenutzermitgliedern der Gruppe hinzufügen, löschen und ändern sowie den Sicherheitsstatus von Endbenutzergruppenmitgliedern ändern.

  Wenn diese Option oder die Option „Change Passwords of Existing Group Members“ (Kennwörter bestehender Gruppenmitglieder ändern) aktiviert ist, können Gruppenadministratoren auch den Sicherheitsstatus von Endbenutzergruppenmitgliedern ändern.

• List all users in the organization and add existing users as group members (Alle Benutzer in der Organisation auflisten und bestehende Benutzer als Gruppenmitglieder hinzufügen): Gruppenadministratoren dieser Gruppe können alle Endbenutzer in der Organisation auflisten und diese Benutzer ihren Gruppen hinzufügen, wobei sie alle administrativen Rechte erhalten, die ihnen von der Gruppe gegenüber diesen Benutzern gewährt werden.
• Change passwords of existing group members (Kennwörter bestehender Gruppenmitglieder ändern): Gruppenadministratoren dieser Gruppe können Kennwörter der Endbenutzermitglieder der Gruppe ändern und auch den Sicherheitsstatus von Endbenutzergruppenmitgliedern ändern.
• Have the following permissions on member home folders (Über die folgenden Berechtigungen für Mitglieder-Home-Ordner verfügen): Kontrollkästchen, welche die Berechtigungen angeben, über die Gruppenadministratoren in dieser Gruppe für die Home-Ordner von Endbenutzer-Mitgliedern verfügen.
• List and edit temporary users added by group members (Von Gruppenmitgliedern hinzugefügte temporäre Benutzer auflisten und bearbeiten): Gruppenadministratoren in dieser Gruppe verfügen über administrativen Zugriff auf beschränkte Mitglieder der Gruppe. Von Gruppenmitgliedern erstellte temporäre Benutzer werden der Gruppe automatisch als beschränkte Mitglieder zugewiesen.

  Aktivieren Sie diese Option, um zu ermöglichen, dass Gruppenadministratoren anzeigen und bestimmen können, mit wem die Vollzeit-Endbenutzer der Gruppe kommunizieren.

• Set a member's file quota to any value up to (Dateiquote eines Mitglieds einstellen auf maximal): Gibt an, wie hoch Gruppenadministratoren die Benutzerquoten für einzelne Endbenutzermitglieder dieser Gruppe einstellen können. Wenn dieser Wert beispielsweise auf 50 MB eingestellt wird, kann ein Gruppenadministrator eine einzelne Benutzerquote auf 1 MB oder 25 MB festlegen, jedoch nicht auf 60 MB.

  Ein Wert von 0 KB oder 0 MB gibt an, dass die Möglichkeit des Gruppenadministrators, Dateiquoten für Endbenutzer festzulegen, nicht eingeschränkt ist.

• Set a member's ad hoc transfer quota to any value up to (Die Ad Hoc Transfer-Quote eines Mitglieds einstellen auf maximal): Gibt an, wie hoch Gruppenadministratoren die Ad Hoc Transfer-Quote für einzelne Endbenutzermitglieder dieser Gruppe einstellen können. Wenn dieser Wert beispielsweise auf 50 MB eingestellt wird, kann ein Gruppenadministrator eine einzelne Ad Hoc Transfer-Quote auf 10 MB oder 20 MB festlegen, jedoch nicht auf 60 MB.

  Ein Wert von 0 KB oder 0 MB gibt an, dass die Möglichkeit des Gruppenadministrators, Dateiquoten für Endbenutzer festzulegen, keinen Einschränkungen unterliegt.

• Set a member's per-package attachment quota to any value up to (:Die Pro-Paket-Anlagenquote eines Mitglieds einstellen auf maximal): Gibt an, wie hoch Gruppenadministratoren die maximale Anlagengröße für einzelne Endbenutzermitglieder dieser Gruppe einstellen können. Wenn dieser Wert beispielsweise auf 5 MB eingestellt wird, kann ein Gruppenadministrator die maximale Anlagengröße für einen einzelnen Benutzer auf 1 MB oder 2 MB festlegen, jedoch nicht auf 6 MB.

  Ein Wert von 0 KB oder 0 MB gibt an, dass die Möglichkeit des Gruppenadministrators, Anlagenquoten für Endbenutzermitglieder festzulegen, nicht eingeschränkt ist.

So ändern Sie Gruppenmitgliedseinstellungen:

• Klicken Sie auf GROUPS (GRUPPEN). Klicken Sie auf einen Gruppennamen. Die Profilseite wird geöffnet. Treffen Sie im Abschnitt Edit Member Settings (Mitgliedseinstellungen bearbeiten) Ihre Auswahl und klicken Sie auf Change Member Settings (Mitgliedseinstellungen ändern).

  Diese Einstellungen bestimmen die Berechtigungen, die Mitgliedern dieser Gruppe gewährt werden. Welche Einstellungen hier verfügbar sind, hängt von den Einstellungen auf Organisationsebene ab, die der Administrator in SETTINGS > Ad Hoc Transfer > Access > Registered Senders, Unregistered Recipients, and Unregistered Senders (EINSTELLUNGEN - Ad Hoc Transfer - Zugriff - Registrierte Absender, Nicht registrierte Empfänger und nicht registrierte Absender) vorgenommen hat. Weitere Informationen finden Sie unterAd Hoc Transfer.

• Send packages (Pakete senden): Endbenutzermitglieder dieser Gruppe können Pakete senden.

  Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Einstellung „Registered Users“ (Registrierte Benutzer) auf Organisationsebene auf Members of groups that grant Ad Hoc Transfer access (Mitglieder von Gruppen, die Ad Hoc Transfer-Zugriff gewähren) gesetzt ist.

  • Send packages to registered users not listed in their address books (Pakete an registrierte Benutzer senden, die nicht in ihren Adressbüchern aufgeführt sind): Endbenutzermitglieder dieser Gruppe können Pakete an registrierte Benutzer senden, die nicht in ihrem Adressbuch enthalten sind.
  • Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Einstellung „Address book“ (Adressbuch) auf Organisationsebene auf Members of groups that grant this permission (Mitglieder von Gruppen, die diese Berechtigung gewähren) gesetzt ist.
  • Send packages to recipients who are not currently registered users (Pakete an Empfänger senden, die keine derzeit registrierten Benutzer sind): Endbenutzermitglieder dieser Gruppe können Pakete an nicht registrierte Benutzer senden.
  • Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Einstellung auf Organisationsebene auf Members of groups that grant this permission (Mitglieder von Gruppen, die diese Berechtigung gewähren) gesetzt ist.
  • See limited members in their address book (if allowed to see individual group members)(Beschränkte Mitglieder in ihrem Adressbuch anzeigen (bei Erlaubnis zur Anzeige einzelner Gruppenmitglieder)): Temporäre Benutzer werden in den Adressbüchern aller normalen Gruppenmitglieder aufgelistet (diejenigen Benutzer, in deren Adressbuch diese Gruppe mit der angewendeten Einstellung Allow Packages to Individual Members of Group(s) (Pakete an einzelne Mitglieder der Gruppe(n) zulassen) enthalten ist.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie allen Mitgliedern einer Gruppe ermöglichen möchten, mit einem beliebigen temporären Benutzer zu kommunizieren, der für einen Ad Hoc Transfer mit einem beliebigen anderen normalen Gruppenmitglied erstellt wird.

Hinweis: Temporäre Benutzer, die als nicht registrierter Empfänger oder als nicht registrierte Sender für ein normales Mitglied erstellt werden, sind immer im Adressbuch dieses einen Mitglieds aufgeführt. Diese Option bestimmt, dass sie auch in die Adressbüchern der anderen Gruppenmitglieder eingefügt werden.

Beispiel: Gruppe A umfasst drei registrierte Benutzer: Mitglied 1, Mitglied 2 und Mitglied 3. Mitglied 1 sendet ein Paket an Temp 1. Wenn diese Option ausgewählt wird, wird Temp 1 in den Adressbüchern von Mitglied 2 und Mitglied 3 sowie im Adressbuch von Mitglied 1 aufgeführt.

Genauso gilt: Wenn sich Temp 2 selbst registriert, um ein Paket an Mitglied 2 zu senden, wird Temp 2 in den Adressbüchern von Mitglied 1 und Mitglied 3 sowie im Adressbuch von Mitglied 2 aufgeführt.

Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, würde Temp 1 nur im Adressbuch von Mitglied 1 erscheinen, und Temp 2 nur im Adressbuch von Mitglied 2.) Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie allen Mitgliedern einer Gruppe ermöglichen möchten, mit einem beliebigen temporären Benutzer zu kommunizieren, der für einen Ad Hoc Transfer mit einem beliebigen anderen normalen Gruppenmitglied erstellt wird.

So ändern Sie das Anzeigeprofil:

Stellt das Look-and-Feel der Webschnittstelle für Gruppenadministratoren und reguläre Mitglieder dieser Gruppe her.

1. Klicken Sie auf GROUPS (GRUPPEN). Klicken Sie auf einen Gruppennamen. Treffen Sie im Abschnitt Change Display Profile (Anzeigeprofil ändern) Ihre Auswahl in den folgenden Feldern.

   Bei Einstellung auf „None“ (Keine) verwenden die zugehörigen Mitglieder das für ihre Benutzerklasse konfigurierte Anzeigeprofil. Wenn ein Benutzer Mitglied von mehr als einer Gruppe ist, die jede über ihr eigenes ausgewähltes Anzeigeprofil verfügt, verwendet der Benutzer ein Anzeigeprofil, das die Einstellungen der einzelnen, normalerweise für ihn anzuwendenden Anzeigeprofile kombiniert.

   • GroupAdmin Display Profile (Anzeigeprofil für Gruppenadministrator).
   • Member Display Profile (Anzeigeprofil für Mitglied).
   • Link Edit Display Profile (Anzeigeprofil bearbeiten). Öffnet die Seite SETTINGS > Appearance > Display > Display Profiles (EINSTELLUNGEN - Darstellung - Anzeige - Anzeigeprofile).
2. Klicken Sie auf Change Display Profile (Anzeigeprofil ändern).

   Hinweis: Anzeigeprofile für Benutzerklassen-werden vom Administrator für die Organisation in SETTINGS > Appearance > Display > Display Profiles (EINSTELLUNGEN - Darstellung - Anzeige - Anzeigeprofile) festgelegt.

So zeigen Sie Ordnerberechtigungen für die Gruppe an:

• Klicken Sie auf GROUPS (GRUPPEN). Klicken Sie auf den Gruppennamen. Suchen Sie den Abschnitt View Folder Permissions (Ordnerberechtigungen anzeigen).

  In diesem Abschnitt werden die Ordnerberechtigungen aufgeführt, die dieser Gruppe explizit zugewiesen wurden. Zum Hinzufügen, Löschen oder Ändern dieser Berechtigungen folgen Sie den Links zu den Ordnern und verwenden die Links Change Permissions (Berechtigungen ändern) auf den verschiedenen Ordnern.

So zeigen Sie Adressbuchinformationen an und ändern sie:

1. Klicken Sie auf GROUPS (GRUPPEN). Klicken Sie auf den Gruppennamen. Die Gruppenprofilseite wird geöffnet. Suchen Sie den Abschnitt Address Book Information (Adressbuchinformationen).
2. Klicken Sie auf Edit Address Book for this Group (Adressbuch für diese Gruppe bearbeiten). Das Fenster „Edit Group Address Book“ (Gruppenadressbuch bearbeiten“ wird geöffnet und führt die Benutzer und Gruppen auf, an die jedes Mitglied der Gruppe Pakete senden kann.

   Hinweis: Damit Benutzer und Gruppen aufgeführt werden, muss „Ad Hoc Transfer“ für das MOVEit Transfer-System aktiviert sein.

   Zum Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe aus dem Adressbuch klicken Sie auf das Symbol X.

   So fügen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe dem Adressbuch hinzu: Treffen Sie eine Auswahl in Select User or Group (Benutzer oder Gruppe auswählen). Verwenden Sie STRG+Klick, um mehrere Elemente auszuwählen. Wählen Sie unter folgenden Optionen aus:

   • Allow Packages to individual Members of Group(s) (Pakete an einzelne Mitglieder von Gruppe(n) zulassen). Mitglieder der ausgewählten Gruppen erscheinen in der Liste der verfügbaren Empfänger der aktuellen Gruppe.
   • Also Add Administrators to Address Books of Selected Users/Groups (Auch Administratoren zu Adressbüchern ausgewählter Benutzer/Gruppen hinzufügen). Fügt die aktuelle Gruppe jedem der Adressbücher der ausgewählten Benutzer und/oder Gruppen hinzu.

     Tipp: Um alle Mitglieder einer Gruppe zu berechtigen, Pakete an alle anderen Mitglieder ihrer Gruppe zu senden, fügen Sie die Gruppe ihrem eigenen Adressbuch hinzu und wählen die Option Allow Packages to Individual Members of Group(s) (Pakete an einzelne Mitglieder der Gruppe(n) zulassen) aus.

So machen Sie benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen für Gruppenmitglieder verfügbar:

1. Klicken Sie auf GROUPS (GRUPPEN). Klicken Sie auf den Gruppennamen. Die Gruppenprofilseite wird geöffnet. Suchen Sie den Abschnitt Group Custom Email Notifications (Benutzerdefinierte Gruppen-E-Mail-Benachrichtigungen).
2. Wählen Sie im Feld Select Notification (Benachrichtigung auswählen) die Benachrichtigung aus, die für die Gruppe verwendet werden soll. Verwenden Sie STRG+Klick, um mehrere Elemente auszuwählen. Klicken Sie auf Add Custom Notification(s) (Benutzerdefinierte Benachrichtigung(en) hinzufügen).

   Im Feld „Select Notification“ (Benachrichtigung auswählen) werden bestehende benutzerdefinierte Benachrichtigungen aufgeführt, die in SETTINGS > Appearance > Notification > Custom (EINSTELLUNGEN > Darstellung > Benachrichtigung > Benutzerdefiniert) erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unterBenutzerdefinierte Benachrichtigungen.

   Edit Custom Notification (Benutzerdefinierte Benachrichtigung bearbeiten). Dieser Link öffnet die Seite „SETTINGS > Appearance > Notification > Custom > Edit Custom Email Notifications...“ (EINSTELLUNGEN - Darstellung - Benachrichtigung - Benutzerdefiniert - Benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen bearbeiten).

So bearbeiten Sie die Gruppenbekanntgabe:

• Klicken Sie auf GROUPS (GRUPPEN). Klicken Sie auf den Gruppennamen. Die Gruppenprofilseite wird geöffnet. Suchen Sie den Abschnitt Edit Announcement (Bekanntgabe bearbeiten). Fügen Sie Informationen hinzu oder bearbeiten Sie die Informationen in dem Feld. Klicken Sie auf Change Announcement (Bekanntgabe ändern).

  Eine Gruppenbekanntgabe wird im Abschnitt „Announcements“ (Bekanntgaben) der Homepage von allen Mitgliedern der Gruppe angezeigt. Wenn ein Benutzer Mitglied mehrerer Gruppen ist, die über konfigurierte Gruppenbekanntgaben verfügen, werden alle zugehörigen Bekanntgaben angezeigt.

So fügen Sie ein Gruppenlogo hinzu oder bearbeiten es:

Bilder müssen im .GIF-Format sein und dürfen weniger als 100.000 Byte umfassen. Empfohlene Breite: 340 bis 620 Pixel. 580 Pixel sind bei einem 800-Pixel-Organisationslogo ideal.

1. Klicken Sie auf GROUPS (GRUPPEN). Klicken Sie auf den Gruppennamen. Die Gruppenprofilseite wird geöffnet. Suchen Sie den Abschnitt Edit Logo … (Logo bearbeiten).
2. Klicken Sie auf Choose File (Datei auswählen). Ein Browse-Feld wird geöffnet. Wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie auf Upload Group Logo (Gruppenlogo hochladen). Das neue Logo ersetzt ein ggf. vorhandenes Logo.

   Das Logo wird oben im Inhaltsabschnitt der MOVEit Transfer-Webseite für alle Mitglieder der Gruppe positioniert. Wenn ein Benutzer Mitglied mehrerer Gruppen ist, die über konfigurierte Gruppenlogos verfügen, werden alle zugehörigen Logos angezeigt.