委派文件共享（公共链接）

任务 1：覆盖严格的父文件夹设置

管理员、组管理员和文件管理员可以批准、拒绝或覆盖已选用户或组的文件夹访问策略。在以下示例中，文件管理员将文件共享权限授予本人。

由文件管理员或管理员按照以下步骤，清除从父文件夹继承访问权限...复选框：

1. 在侧部菜单中单击文件夹。
2. 浏览、选择新创建的或现有的要更改访问权限的文件夹。（直接从主目录进行共享不是最佳做法。）
   注： 最佳做法是创建一个子文件夹作为共享位置。此示例按路径语法 /Home/userName/Shared 创建子文件夹。
3. 打开此文件夹后，单击“设置”（）。
   随即显示编辑文件夹访问权限...视图。

   注： 用户或组名出现在用户/组列中，每列带有一个"X"以表示已分配的权限。

   

   提示： 首次修改“文件夹共享”（共享）或子文件夹权限时，您可能需要“清除”（取消选择）从父文件夹继承访问权限复选框。此设置允许该文件夹级别的文件夹结构或权限与父文件夹不同。

4. 清除从父文件夹继承访问权限...复选框，然后点击更改值。

   将显示一个新面板，您可以在其中为用户授予文件夹和文件权限。

   

5. 继续执行下一任务，标题为：为用户激活文件夹/文件权限。

任务 2：为用户授予文件共享权限

本节演示如何为用户应用文件共享权限。管理员或文件管理员用户角色可以将文件共享权限授予其他管理员、普通用户或本人。

1. 在编辑文件夹访问权限...视图中，可以为本人或他人应用文件共享权限：
   • 本人。单击铅笔按钮（），为当前用户选中“文件夹共享”复选框，然后单击更改权限。
   • 他人。选择或搜索并选择某个用户或管理员，单击文件共享属性复选框，然后单击添加访问权按钮。
     注： 管理员可以从用户列表中选择用户，或在文本输入框中使用用户名或电子邮件地址。具有已启用临时权限的组织用户可以使用联系人列表。具有共享权限的管理员和普通用户可以输入他们想与之共享文件夹的临时用户的电子邮件地址。

     

     单击添加访问权限后，编辑文件夹访问权限...视图将显示您所选用户及其附加的文件夹权限。

     

2. 被授予文件共享权限的用户可以为当前目录中的所有文件配置公共下载链接。请参阅下一节，标题为共享文件的公共链接，了解如何进行此操作的说明。
3. （可选）删除或修改这些用户或权限：
   • 修改。单击编辑图标（）。选中复选框以授予文件夹访问权限。清除复选框以拒绝特定的访问权限。
   • 添加。选择您想与之共享内容的用户、组或临时用户的电子邮件地址，选择一个或多个访问权和共享权限复选框，然后单击添加访问权。
   • 删除。单击移除图标（）

成功测试：共享文件的公共链接

本节回顾文件夹访问权限和共享权限。

配置公共链接：

1. 打开您具有文件共享权限的文件夹，选择文件，然后单击链接（）按钮。

   随即显示配置可共享的链接对话框。

   注： 如果您对某个文件夹具有文件共享权限，则会看到链接（）按钮以及可共享的链接列。
2. 为过期和下载限制（可选）选择一个值，然后单击创建链接按钮。

   

   现在，您可以在可共享的链接列中选择并查看为您创建的链接所生成的带日期时间戳的条目。

   

3. 选择并单击链接创建信息条目以显示可共享的链接详细信息。