Les propriétaires de dossiers et les utilisateurs de niveau administrateur peuvent modifier les notifications d'événements de dossiers et de paquets MOVEit Transfer (qui sont des alertes par courrier électronique déclenchées par des actions de chargement/téléchargement). Cette fonctionnalité spécifique au dossier dans MOVEit Transfer fournit différentes options de notification pour les expéditeurs et les destinataires de contenu. Vous pouvez appliquer cette fonctionnalité à la fois au contenu du dossier et aux événements de paquet (Ad Hoc).

Les notifications de dossier peuvent être déclenchées par un événement de fichier ou de paquet, tels que :

  • Confirmation de chargement ou mise à jour.
  • Confirmation de remise (ou de téléchargement).
  • Supprimer.
  • Partage d'accès aux dossiers.

Qui bénéficie des notification ?

Les notifications sont distribuées en fonction des autorisations accordées à un utilisateur ou à un groupe et de leur relation avec le transfert de données (expéditeur ou destinataire).

Qui ?

Description

Type de notification

Expéditeurs

Non autorisé à télécharger dans le dossier.

Les expéditeurs reçoivent des confirmations de téléchargement et peuvent également recevoir :

  • Des accusés de réception. Les accusés de réception sont envoyés à l'expéditeur lorsqu'un autre utilisateur télécharge un fichier.
  • Ils informent que le fichier (envoyé par l'expéditeur) a été supprimé de MOVEit avant d'être lu. Cette fonction est contrôlée par l'option Alerter l'expéditeur si le fichier n'est pas téléchargé.

Destinataires

Les destinataires sont des utilisateurs/groupes avec certains droits de NOTIFICATION sur ce dossier.

Les destinataires reçoivent des avis d'événements tels que :

  • Nouveau fichier/paquet.
  • Fichier supprimé.
  • Dossier partagé (par la personne qui partage)
Remarque : Les utilisateurs disposant d'autorisations de partage de dossiers sécurisé peuvent également envoyer des messages uniques lorsqu'ils appliquent des autorisations à un dossier partagé utilisateur/dossier. Consultez la rubrique Procédure pas à pas de partage sécurisé de dossiers pour plus d'informations.

Comment modifier les notifications pour un dossier spécifique ?

Pour modifier les paramètres de notification d'un dossier :

Dans le volet gauche, cliquez sur DOSSIERS. Dans la liste des dossiers, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage () du dossier.

Repérez la section Modifier la notification.

DOSSIERS > [Modifier le panneau de notification] (vue des utilisateurs de niveau administrateur illustrée)

Modifier les paramètres de notification

Ce tableau décrit les options et commandes que vous pouvez appliquer à partir du panneau Notification de modification. Les modifications que vous apportez ici s'appliquent au comportement de notification pour un dossier spécifique.

Paramètre et description

Options

Style de notifications

Déterminez qui reçoit une notification lorsqu'un nouveau fichier est téléchargé.
  • Normal. Les notifications concernant les nouveaux fichiers transférés par une personne autre que le propriétaire du dossier sont envoyées au propriétaire du dossier et aux destinataires.
  • Boîte de réception / Boîte d'envoi. Propriétaire du dossier notifié uniquement. Les notifications concernant les nouveaux fichiers transférés par un utilisateur autre que le propriétaire du dossier sont envoyées au propriétaire du dossier uniquement.
Remarque : Boîte de réception/Boîte d'envoi est utile si vous utilisez MOVEit Transfer dans le cadre d'un flux de travail de messages entrant/sortant ou de communications intra-bureau.

Confirmation de téléchargement à l'expéditeur
  • Non. Les messages ne sont pas envoyés. Utile si l'utilisateur est en réalité une procédure automatisée.
  • Oui (immédiatement). Les messages sont envoyés dès qu'un fichier est transféré avec succès. Idéal pour la plupart des utilisateurs humains.
  • Oui (inclure au résumé de téléchargement après X minutes). Toutes les X minutes, un processus automatisé cherche de nouveaux messages et dresse une liste de ceux-ci dans un unique e-mail. Pratique pour les dossiers très encombrés comme les WebPosts.
  • Oui (après X (jours|heures|minutes)). Le message est envoyé après le laps de temps configuré. Cette option est disponible uniquement pour alerter l'expéditeur si le fichier n'est pas téléchargé.

Alerte de nouveau fichier au destinataire

Accusé de réception à l'expéditeur

Envoyé dans les circonstances suivantes :

  • Lorsqu'un autre utilisateur télécharge le fichier
  • Lorsque le fichier est supprimé de MOVEit avant d'avoir été lu.

Alerter l'expéditeur si le fichier n'est pas téléchargé