Los Administradores, Administradores del grupo y Administradores de archivos, pueden otorgar/denegar/reemplazar las políticas de acceso de la carpeta a los usuarios o grupos seleccionados:

  1. Haga clic en CARPETAS desde el menú lateral.
  2. Examine, seleccione la carpeta a la que desea cambiar los permisos de acceso y haga clic en configuración ().
    Consejo: Para modificar los permisos de "uso compartido de carpetas" (Recurso compartido) o de la subcarpeta por primera vez, quizás necesite "desactivar" (deseleccionar) la casilla de verificación Heredar acceso de principal. Esta configuración permite que la estructura de carpetas o los permisos en el nivel de la carpeta inicial sean diferentes (que no se hereden) de los de la carpeta principal.
    Figura 1. Casilla de verificación Heredar acceso de principal (se muestra desactivada)
    Consejo: Si desactiva la casilla Heredar acceso de principal para aplicar permisos personalizados a la carpeta inicial actual, puede especificar un modo de Conducta de permiso. El modo de Conducta de permiso será Omitir (ignorar los permisos del principal) o Agregar a (ampliar) el modelo de permisos existente e heredado de la carpeta inicial.
    Figura 2. Selector de Conducta de permiso de la carpeta inicial del usuario (resaltado como se muestra)
  3. Seleccionar usuarios o grupos:
    • Los administradores pueden seleccionar usuarios de la lista de usuarios o utilizar nombres de usuario o direcciones de correo electrónico en el cuadro de entrada de texto.
    • Los usuarios de organizaciones con Ad Hoc habilitado pueden utilizar la lista de contactos.
    • Si el Uso compartido seguro de carpetas está habilitado, los Administradores y Usuarios comunes con privilegios Compartir carpetas de forma segura pueden introducir las direcciones de correo electrónico de los usuarios temporales con los que desean compartir una carpeta. (Los administradores también pueden buscar usuarios actuales del sistema que tengan una dirección de correo electrónico).

  4. Ajustar los permisos de usuario, por ejemplo:
    • Agregar Permisos. Seleccione usuarios, grupos o direcciones de correo electrónico para los usuarios temporales con los que desea compartir, seleccione una o más casillas de verificación de acceso y privilegios de uso compartido y, a continuación, haga clic en Agregar Acceso.
    • Eliminar. Hacer clic en el icono Eliminar ().
    • Modificar. Haga clic en el icono Editar (). Seleccione las casillas de verificación para otorgar permisos de acceso a las carpetas. Desactive las casillas de verificación para denegar un permiso de acceso específico.

      El nombre de usuario o grupo aparece en la columna Usuario/Grupo con una marca de verificación (X) en cada columna para el permiso asignado.

Resumen de permisos de acceso a carpetas

Esta sección revisa el acceso a carpetas y los privilegios de uso compartido.

Figura 3. Ejemplo: Aplicación de permisos de acceso a carpetas a usuarios y grupos como Administrador

Tabla de configuración de permisos de acceso y uso compartido

La configuración de acceso y uso compartido de la carpeta se enumeran en la siguiente tabla.

Admins and file admins selecting this access type...

Enable this user behavior...

Read

User/group can read files from this folder.

Write

User/group can upload/overwrite files to this folder.

Delete

User/group can delete files from this folder.

List

User/group can list all files added to this folder (including those files added by users).

Notify

Email notifications sent to user/group when new files are uploaded to this folder. (Exception: When you upload a file to a folder you own, you will not be notified.)

Subs (Subfolders)

User/group can add, rename, and remove subfolders in the current folder.

User List

User can see other users that this folder is shared with.

Share

User can share this folder with users and groups.

Nota: Delegating folder sharing authority to a user enables that user to override stricter policies (such as cases where folder permissions are locked to match the parent folder's access configuration).

Admin

User/group to manage the settings of this folder. If you wish to delegate the ability to designate who should be able to access this folder (for example, change folder permissions) to particular users, you must also promote those users to GroupAdmins.

Regla "Permiso de eliminación extra":

Aunque los permisos para ELIMINAR se pueden asignar explícitamente, normalmente se usan como un permiso derivado. La siguiente regla se usa para otorgar permisos de eliminación adicionales:

Cuando a un usuario se le concede permiso de ADMIN a una carpeta, también se le concederán permisos de ELIMINAR.

Regla de "Permiso de lista limitada": Aunque los permisos para ENUMERAR se pueden asignar explícitamente, también se pueden comportar como permisos heredados. La siguiente regla se usa para delegar permisos para ENUMERAR en las carpetas de "solo escritura":

Si a un usuario se le otorgó permiso para ESCRIBIR en una carpeta, ese usuario o grupo también recibe un permiso limitado de ENUMERAR en esa carpeta.

En este caso, el permiso limitado de ENUMERAR otorgado en la carpeta permite que los usuarios vean todos los archivos que el usuario ha cargado, pero no los archivos que han cargado otros usuarios. Este comportamiento se puede cambiar usuario por usuario marcando la bandera compartido en cualquier cuenta de usuario; cuando se marca esta opción, el usuario no tiene permisos limitados para ENUMERAR.

Los permisos implícitos no se pueden cambiar o eliminar.

Los permisos explícitos se pueden editar, lo que significa que puede cambiar a la persona asignada a ese usuario o grupo. Los permisos explícitos también se pueden eliminar de un usuario o grupo.

Nota: En lugar de otorgar permisos a USUARIOS, puede otorgar permisos de GRUPO. Práctica recomendada: Cree grupos, agregue usuarios a los grupos y otorgue permisos de carpeta a los grupos.

Si se otorgan diferentes tipos de acceso a un solo usuario (por ejemplo, de usuario Y de grupo), se combinan estos permisos.

Heredar acceso de casilla de verificación de padre

Las subcarpetas pueden tener una opción de Heredar acceso de principal, que hace que los permisos de acceso a esta carpeta estén encadenados/alineados con los permisos definidos por la carpeta principal.

Nota: Cuando se marca, esta opción causa que el acceso a esta carpeta esté completamente controlado por los ajustes de acceso de la carpeta principal de esta carpeta. (Por ejemplo, el acceso de «Mi equipo\CarpetaEnt» se puede controlar con las reglas de acceso de «Mi equipo»).

Sobrescribir los permisos de la carpeta inicial o principal heredada

Para sobrescribir los permisos de la carpeta principal:

  1. Desactivar (deseleccionar) la casilla de verificación Heredar acceso de principal.
  2. Hacer clic en Cambiar valor.

    Se muestra el panel Acceso de usuario. (se muestra con la opción Uso compartido seguro habilitada)

  3. Aplicar los cambios tal y como se define en Edición/Modificación de permisos de carpeta

Edición/Modificación de permisos de carpeta

Los administradores, administradores de archivos y usuarios comunes a los que se delega el compartir carpetas de forma segura pueden modificar o ampliar los permisos de carpeta aplicados por la organización a una carpeta principal del usuario individual. Un usuario común puede sobrescribir los permisos (en determinados casos) cuando un administrador decide que es necesario que un usuario común comparta su carpeta principal de usuario.

Para pasar por alto los permisos de la carpeta principal para un usuario:

  1. Haga clic en CARPETAS. En la casilla Ir a carpeta, seleccione la carpeta principal del usuario. Se abre la página de carpeta principal.
  2. Haga clic en Permisos y ajustes. Se abre la página de Ajustes de nombre de carpeta. Ubique la sección Editar acceso a carpeta.
  3. En la fila donde se muestra al usuario de carpeta principal, a la derecha, haga clic en el icono de Pasar por alto .

    Se abre la página de Editar acceso a carpeta del usuario, donde se muestran los permisos actuales para la carpeta principal.

  4. Seleccione o deseleccione las casillas de verificación de los permisos para otorgar al propietario de la carpeta principal.

    PRECAUCIÓN: Si elimina (deselecciona) todos los permisos, el usuario no podrá ver su carpeta principal, cargar o descargar desde ella.

  5. En la sección Conducta de permiso, realice una selección:
    • Pasar por alto permisos heredados. Los permisos explícitos que seleccionó reemplazan a los permisos predeterminados de la organización.
    • Agregar a permisos heredados. Los permisos explícitos que seleccionó complementan a los permisos predeterminados de la organización.
  6. Haga clic en Cambiar permisos.