Delegar el uso compartido de archivos (Vínculos públicos)

Tarea 1: Reemplazar los ajustes estrictos de la carpeta principal

Los Administradores, Administradores del grupo y Administradores de archivos, pueden otorgar/denegar/reemplazar las políticas de acceso a la carpeta a los usuarios o grupos seleccionados. En el siguiente ejemplo, un administrador de archivos se otorga a sí mismo el Uso compartido de archivos.

Siga estos pasos para que un Administrador de archivos o Admin desactive la casilla de verificación Heredar acceso de principal...:

1. Haga clic en CARPETAS desde el menú lateral.
2. Examine, seleccione la carpeta recién creada o existente a la que desea cambiar los permisos de acceso. (No se considera una buena práctica compartir información directamente desde un directorio principal/
   Nota: Se considera una buena práctica crear una subcarpeta desde la cual realizar el uso compartido. Este ejemplo crea una subcarpeta con la sintaxis de ruta /Home/userName/Shared.
3. Con esta carpeta abierta, haga clic en Ajustes ().
   Se muestra la vista Editar acceso a carpeta....

   Nota: El nombre de usuario o grupo aparece en la columna Usuario/Grupo, con una "X" en cada columna para indicar un permiso asignado.

   

   Consejo: Para modificar los permisos de "uso compartido de carpetas" (Recurso compartido) o de la subcarpeta por primera vez, quizás necesite "desactivar" (deseleccionar) la casilla de verificación Heredar acceso de principal. Esta configuración permite que la estructura de la carpeta o los permisos a nivel de carpeta sean diferentes de los de la carpeta principal.

4. Desactive la casilla de verificación Heredar acceso de principal... y luego haga clic en Cambiar valor.

   Se muestra un panel nuevo donde puede otorgar permisos de carpetas y archivos a los usuarios.

   

5. Continúe con la siguiente tarea titulada: Activar permisos de carpeta o archivos para el usuario.

Tarea 2: Otorgar permisos de uso compartido de archivos para el usuario

Esta sección muestra cómo aplicar permisos de Uso compartido de archivos para un usuario. Los usuarios con los roles Admin o Administrador de archivos pueden aplicar el permiso de Uso compartido de archivos a otros administradores, a usuarios comunes o a sí mismos.

1. Desde la vista Editar acceso a carpeta..., puede aplicar permisos de Uso compartido de archivos para sí mismo o para otros:
   • A sí mismo. Haga clic en el botón del lápiz (), haga clic en la casilla de verificación Uso compartido de carpetas del usuario actual y luego en Cambiar permisos.
   • A otros. Seleccione o busque y seleccione un usuario o un administrador, haga clic en la casilla de verificación de la propiedad Uso compartido de archivos y luego en el botón Agregar Acceso.
     Nota: Los administradores pueden seleccionar usuarios de la lista de usuarios o utilizar nombres de usuario o direcciones de correo electrónico en el cuadro de entrada de texto. Los usuarios de organizaciones con Ad Hoc habilitado pueden utilizar la lista de contactos. Los Administradores y Usuarios comunes con privilegios de uso compartido pueden introducir las direcciones de correo electrónico de los usuarios temporales con los que desean compartir una carpeta.

     

     Después de hacer clic en Agregar Acceso, la vista Editar acceso a carpeta... muestra el usuario o usuarios seleccionados con los permisos de carpeta adicionales.

     

2. El usuario al que se le otorgaron permisos de Uso compartido de archivos puede configurar vínculos públicos de descarga para todos los archivos del directorio actual. Consulte la siguiente sección titulada Compartir un vínculo público a un archivo para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo.
3. (Opcional) Para eliminar o modificar estos usuarios o permisos:
   • Modificar. Haga clic en el icono Editar (). Seleccione las casillas de verificación para otorgar permisos de acceso a las carpetas. Desactive las casillas de verificación para denegar un permiso de acceso específico.
   • Agregar. Seleccione usuarios, grupos o direcciones de correo electrónico para los usuarios temporales con los que desea compartir, seleccione una o más casillas de verificación de acceso y privilegios de uso compartido y, a continuación, haga clic en Agregar Acceso.
   • Eliminar. Haga clic en el icono Eliminar ()

Prueba de validación: Compartir un vínculo público a un archivo

Esta sección revisa el acceso a carpetas y los privilegios de uso compartido.

Para configurar un vínculo público:

1. Abra una carpeta en la que tenga permisos de Uso compartido de archivos, seleccione un archivo y luego haga clic en el botón Vínculo ().

   Se muestra el cuadro de diálogo Configurar vínculo para compartir.

   Nota: Si usted tiene permisos de Uso compartido de archivos para una carpeta, el botón Vínculo () será visible junto con la columna Vínculo para compartir.
2. Elija un valor para Caducidad y Límite de descarga (opcional), y haga clic en el botón Crear vínculo.

   

   Ahora puede seleccionar y ver una entrada con una marca de fecha y hora para el vínculo que creó en la columna Vínculo para compartir.

   

3. Seleccione y haga clic en la entrada Información de creación del vínculo para mostrar Detalles del vínculo para compartir.