Dateifreigabe delegieren (öffentliche Links)

Aufgabe 1: Einstellungen des übergeordneten Ordners außer Kraft setzen

Administratoren, Gruppenadministratoren und Dateiadministratoren können die Richtlinie für den Ordnerzugriff für ausgewählte Benutzer oder Gruppen gewähren, entziehen oder überschreiben. Im folgenden Beispiel gewährt ein Dateiadministrator sich selbst die Berechtigung Dateifreigabe.

Befolgen Sie diese Schritte für Dateiadministratoren oder Administratoren, um das Kontrollkästchen Inherit Access from Parent... (Zugriff von übergeordnetem Ordner übernehmen) zu deaktivieren:

1. Klicken Sie im Seitenmenü auf FOLDERS (Ordner).
2. Wählen Sie den neu erstellten oder vorhandenen Ordner aus, für den die Zugriffsberechtigungen geändert werden sollen. (Es wird nicht empfohlen, Dateien und Ordner direkt aus dem Home-Ordner freizugeben.)
   Anmerkung: Es wird empfohlen, einen Unterordner für die Freigabe zu erstellen. In diesem Beispiel wird ein Unterordner mit der Pfadsyntax /Home/Benutzername/Shared erstellt.
3. Klicken Sie im geöffneten Ordner auf Einstellungen ().
   Die Ansicht Edit Folder Access... (Ordnerzugriff bearbeiten …) wird angezeigt.

   Anmerkung: Der Name des Benutzers bzw. der Gruppe wird in der Spalte Benutzer/Gruppe angezeigt. Ein „X“ in den einzelnen Spalten zeigt an, dass die Berechtigung zugewiesen wurde.

   

   Tipp: Wenn Sie die Ordnerfreigabe oder die Berechtigungen für Unterordner zum ersten Mal ändern, müssen Sie ggf. das Kontrollkästchen Inherit Access from Parent (Zugriff von übergeordnetem Ordner übernehmen) deaktivieren. Dadurch können die Ordnerstruktur bzw. die Berechtigungen auf Ordnerebene von denen des übergeordneten Ordners abweichen.

4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Inherit Access from Parent... (Zugriff von übergeordnetem Ordner übernehmen) und klicken Sie anschließend auf Change Value (Wert ändern).

   Ein neues Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie Benutzern Ordner- und Dateiberechtigungen zuweisen können.

   

5. Fahren Sie mit der nächsten Aufgabe fort: Ordner-/Dateiberechtigungen für Benutzer aktivieren.

Aufgabe 2: Dateifreigabeberechtigungen für Benutzer erteilen

In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Dateifreigabe-Berechtigungen für einen Benutzer angewendet werden. Benutzer mit den Rollen Administrator oder Dateiadministrator können anderen Administratoren, normalen Benutzern oder sich selbst die Berechtigung Dateifreigabe erteilen.

1. Im Fenster Edit Folder Access … (Ordnerzugriff bearbeiten …) können sie entweder Dateifreigabe-Berechtigungen für sich selbst oder für andere Personen anwenden:
   • Für sich selbst. Klicken Sie auf das Stift-Symbol (), aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Folder Sharing“ (Ordner freigeben) für den aktuellen Benutzer und klicken Sie anschließend auf Change Permissions (Berechtigungen ändern).
   • Andere Personen. Wählen Sie einen Benutzer oder Administrator aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen File Sharing (Dateifreigabe) und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Add Access (Zugriff hinzufügen).
     Anmerkung: Administratoren können Benutzer aus der Benutzerliste auswählen oder Benutzernamen bzw. E-Mail-Adressen in das Eingabefeld eingeben. Benutzer in Organisationen mit Ad Hoc können die Kontaktliste verwenden. Administratoren und normale Benutzer mit Freigabeberechtigungen können die E-Mail-Adressen von temporären Benutzern eingeben, mit denen sie einen Ordner teilen möchten.

     

     Klicken Sie auf Add Access (Zugriff hinzufügen). In der Ansicht Edit Folder Access … (Ordnerzugriff bearbeiten...) werden die von Ihnen ausgewählten Benutzer mit zusätzlichen Ordnerberechtigungen angezeigt.

     

2. Benutzer mit den Berechtigungen für die Dateifreigabe können öffentliche Download-Links für alle Dateien im aktuellen Verzeichnis konfigurieren. Anweisungen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt, Öffentlichen Link zu einer Datei freigeben.
3. (Optional) So löschen oder ändern Sie diese Benutzer oder Berechtigungen:
   • Ändern. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten (). Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die entsprechenden Berechtigungen für den Ordnerzugriff auszuwählen. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um eine bestimmte Berechtigung zu verweigern.
   • Hinzufügen. Wählen Sie Benutzer, Gruppen oder E-Mail-Adressen für temporäre Benutzer aus, mit denen Dateien/Ordner geteilt werden sollen; wählen Sie dann die gewünschten Zugriffs- und Freigabeberechtigungen aus und klicken Sie auf Add Access (Zugriff hinzufügen).
   • Löschen. Klicken Sie auf das Symbol Löschen ()

Test der Funktion: Öffentlichen Link zu einer Datei freigeben

Dieser Abschnitt behandelt die Berechtigungen für den Ordnerzugriff und die Ordnerfreigabe.

So konfigurieren Sie einen öffentlichen Link:

1. Öffnen Sie einen Ordner, für den Sie Dateifreigabe-Berechtigungen haben. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Link ().

   Das Dialogfeld Freigabe-Link konfigurieren wird angezeigt.

   Anmerkung: Wenn Sie über die Dateifreigabe-Berechtigung für einen Ordner verfügen, werden die Schaltfläche Link () und die Spalte Freigabe-Link angezeigt.
2. Wählen Sie Werte für Ablauf und Download-Limit (optional) und klicken Sie auf die Schaltfläche Link erstellen.

   

   Sie können nun in der Spalte Freigabe-Link einen Eintrag mit einem Datums-/Zeitstempel für den von Ihnen erstellten Link auswählen und anzeigen.

   

3. Klicken Sie auf Infos zur Link-Erstellung, um Details zum Freigabe-Link anzuzeigen.