Sending Packages (Pakete senden)

In diesem Abschnitt kann der Administrator festlegen, wie mit dem Teil Note (Notiz) von Paketen umgegangen werden soll. Bei in Outlook verfassten Paketen entspricht dies beispielsweise dem E-Mail-Nachrichtentext.

Damit wird angegeben, ob die Organisationsrichtlinie festlegt, dass...

  • der Nachrichtentext sicher behandelt (nur über MOVEit gesendet und von Benachrichtigungs-E-Mails ausgeschlossen) werden soll, oder...
  • der Nachrichtentext in den an die Empfänger gesendeten E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Paketen enthalten sein soll.
    Anmerkung: Sobald die übergreifende Richtlinie festgelegt wurde, können Sie für bestimmte Benutzer festlegen, ob diese die Regeln paketabhängig anwenden können.

Wie lautet die allgemeine Richtlinie für den Umgang mit Paketnotizen?

  • Secure the Note (Notiz sichern): Die Paketnotiz wird aus Benachrichtigungs-E-Mails ausgeschlossen.
  • Email the Note (Notiz per E-Mail senden): Die Paketnotiz wird in Benachrichtigungs-E-Mails aufgenommen.

Können Benutzer den Umgang mit Notizen mit der Pro-Paket-Einstellung Secure the Note (Notiz sichern) ändern?

  • No (Nein) – die Option „Notiz sichern“ wird NICHT pro Paket aktiviert; die allgemeine Richtlinie findet immer Anwendung.
  • Yes (Ja) – Die Option „Notiz sichern“ pro Paket wird aktiviert; der Benutzer kann sie ändern; die allgemeine Richtlinie gilt als Standard.
Anmerkung: Diese Richtlinien gelten für das Outlook-Plug-in (für den Text, der in den Körper der E-Mail, die zum Erstellen des Pakets verwendet wird, eingegeben wird), die MOVEit-Web-Benutzeroberfläche und die MOVEit-Mobilfunk-Apps (iOS und Android).

Hinweise zu sicheren Notizen

Mit Secure the Note (Notiz sichern) wird vom MOVEit Transfer Ad Hoc-Dienst eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, jedoch ohne die erstellte Notiz. Die Notiz gehört zum sicheren Paket.

Die Einstellung Email the Note (Notiz per E-Mail senden) ist ein traditionellerer, E-Mail-orientierter Ansatz für den Nachrichtentext, der vom Absender erstellt wird. Mit dieser Einstellung ist die Notiz bzw. der Nachrichtentext für das Paket in der Benachrichtigung enthalten.

In welchen Fällen sollte ich „Notiz sichern“ für meine Organisation verwenden?

Secure the Note (Notiz sichern) eignet sich NICHT gut für Benutzer, die den Empfänger in der Notiz über den Inhalt des Pakets und der Dateien, die mit MOVEit Transfer verschlüsselt werden, informieren möchten. Wenn sie eine derartige Notiz schreiben, wird diese NICHT in der Benachrichtigungs-E-Mail zum Paket angezeigt.

In welchen Fällen sollte ich „Notiz sichern“ für meine Organisation verwenden?

„Notiz sichern“ eignet sich gut zum Eingeben von vertraulichen und sensiblen Informationen direkt in die Notiz des Pakets. (Sie wird nicht im Rahmen der Benachrichtigung angezeigt.)

Auswirkung dieser Einstellungen auf das Outlook Plug-in

In Outlook handelt es sich bei der Notiz um den Text, den der Benutzer bei der Erstellung eines Pakets im Nachrichtenteil der E-Mail eingibt. Beim Sichern der Notiz wird dieser Text aus der E-Mail, die als Benachrichtigungs-E-Mail an die Empfänger gesendet wird, entfernt. Der Text wird erst angezeigt, wenn die Empfänger auf das Paket zugreifen.

Absender sehen in ihrem Outlook-Postausgang dann nur die Benachrichtigungs-E-Mail, die den Empfängern per E-Mail zugesendet wurde. Wenn sie den gesendeten Text und das Paket sehen möchten, müssen sie sich bei ihrem MOVEit-Konto anmelden (über die Webschnittstelle oder die Mobile-App) und dort in ihrem Postfach für gesendete Pakete nachsehen.

Auswirkung dieser Einstellungen auf den Betreff

Der in Outlook eingegebene Betreff wird immer in der Benachrichtigung „Neues Paket“ verwendet. Allerdings hängt für die MOVEit-Webbenutzeroberfläche und für MOVEit Mobile die Verwendung des Betreffs in der Benachrichtigung „Neues Paket“ zunächst von der für die Paketnotiz verwendeten Einstellung „Notiz sichern“ ab. Wenn die Paketnotiz NICHT gesichert ist, wird der vom Absender eingegebene Betreff immer in der Benachrichtigung „Neues Paket“ gesendet. Wenn die Notiz gesichert ist, dann hängt der Umgang mit der Betreffzeile vom Feld Comment (Kommentar) unter Webschnittstelle – Einstellungen – Darstellung – Benachrichtigung – Angezeigte Elemente ab.

Sending Files (Dateien senden)

Der Administrator kann Optionen festlegen, die die Art von Inhalt bestimmen, den ein Benutzer in einem Paket senden kann, und die die Anzahl von Downloads von in einem Paket gesendeten Dateien beschränken. Diese Optionen gelten für alle Benutzer in der Organisation. Beachten Sie, dass die Optionen auch auf Gruppen- und Benutzerebene festgelegt werden können, so dass Gruppen und einzelne Benutzer über Einstellungen verfügen können, die sich von den Organisationseinstellungen unterscheiden.

Die Standardeinstellungen berechtigen alle Benutzer zum Senden von Dateien in einem Paket und lassen das Senden von allen Dateitypen zu. Die Standard-Downloadgrenze ist auf max. 20 Downloads pro Datei eingestellt. Alle Benutzer haben die Berechtigung, eine Downloadgrenze (Standard ist 10) für ein bestimmtes Paket einzustellen.

Der Administrator kann die Standardeinstellungen für die Organisation ändern. Die Einstellungen werden im Folgenden beschrieben:

Which users may send files in their packages? (Welche Benutzer können Dateien in ihren Paketen senden?)

Die Möglichkeit, einem Paket eine Datei anzufügen, kann für alle Benutzer, für Mitglieder einer Gruppe, die angefügte Dateien gestattet, und für keine Benutzer zugelassen werden. Standardmäßig können alle Benutzer Dateien an ein Paket anfügen. Wird „None“ (Keine) ausgewählt, können Pakete nur eine Nachricht enthalten (dadurch entspricht die Ad Hoc Transfer-Funktion der Funktion „Sicheres Messaging“, die in früheren Versionen zur Verfügung stand).

Users may send files in their packages as long as each filename conforms to the following rule (Benutzer können Dateien in ihren Paketen senden, so lange jeder Dateiname der folgenden Regel entspricht)

Mit dieser Option können Organisationsadministratoren:
  • einer Liste mit Dateimasken (Mustern) festlegen, die bei Dateien, die an ein Paket angefügt werden, erzwungen wird.
  • Angefügte Dateien, die mindestens einem Eintrag in der Dateimaskenliste entsprechen, können entweder zugelassen oder abgelehnt werden.

Maximum download limit (Maximale Downloadgrenze)

Die Standardeinstellung für die maximale Anzahl von Downloads beträgt 20. Dies wird unter „No file may be downloaded from any package more than 20 times“ (Keine Datei darf von einem Paket öfters als 20 Mal heruntergeladen werden) festgelegt. Dies bedeutet, dass, wenn ein Benutzer ein Paket an 5 Empfänger sendet, jeder Empfänger eine Datei von diesem Paket 4 Mal herunterladen könnte, bevor die Grenze erreicht ist. Die Anforderungen der Benutzer variieren, deshalb können Sie auswählen, ob eine strenge Downloadgrenze erzwungen wird, ob Benutzer ihre eigene Grenze setzen können oder ob die Grenze in einem Benutzerprofil festgelegt wird.

Which users can set specific download limits on their packages? (Welche Benutzer können bestimmte Downloadgrenzen für ihre Pakete festlegen?)

In der Standardeinstellung können alle Benutzer die Downloadgrenze ändern. Der Administrator kann durch Auswahl der Option „None“ (Keine) eine strenge Downloadgrenze erzwingen. Wenn der Administrator die Option auch im Benutzerprofil festgelegt hat, wird die Einstellung im Benutzerprofil verwendet.

Beim Speichern von Änderungen wird die konfigurierte Einstellung auf alle neuen Benutzer angewendet. Darüber hinaus haben Sie die Option, die neue Einstellung auch auf vorhandene Benutzer anzuwenden.

Maximale Anzahl der Dateien pro Paket

Administratoren können die Anzahl einzelner Dateianhänge, die Benutzer an ein Paket anhängen können, mit dieser Option beschränken.

Anmerkung: Der zulässige Höchstwert für dieses Feld beträgt 100 Anhänge.

Package Quotas (Paketquoten)

In diesem Abschnitt kann der Administrator Optionen konfigurieren, die die Anzahl von Paketen, die ein Benutzer in einem bestimmten Zeitraum senden kann („Default User Quota“ (Standardbenutzerquote)), sowie die Gesamtgröße der Dateien in einem einzelnen Paket („Default Per Package Quota“ (Standardquote pro Paket)) festlegen. Die Standardeinstellung für beide Optionen lautet „No quota“ (Keine Quote). Dies bedeutet, dass Benutzer eine unbegrenzte Anzahl von Paketen senden können und dass die Anzahl der Dateien in einem Paket unbegrenzt ist.

Der Administrator kann die Standardeinstellungen für die Organisation ändern. Beachten Sie, dass diese Optionen auch auf Gruppen- und Benutzerebene festgelegt werden können, so dass Gruppen und einzelne Benutzer über Einstellungen verfügen können, die sich von den Organisationseinstellungen unterscheiden.

Default User Ad Hoc Transfer Quota (Ad Hoc Transfer-Standardquote für Benutzer)

Der Organisationsadministrator kann den Standardwert sowohl für die Gesamtgröße der gesendeten Pakete, die alle angefügten Dateien einschließt, als auch für die Zeitdauer, während der die Quote gilt, festlegen. Beim Speichern von Änderungen wird der konfigurierte Wert auf alle neuen Benutzer angewendet. Darüber hinaus haben Sie die Option, die neue Einstellung auch auf vorhandene Benutzer anzuwenden.

Anmerkung: Die Ad Hoc Transfer-Standardquote für Benutzer gilt nicht für Gastbenutzer, dafür aber die vorgegebene Pro-Paket-Quote.

Default Per Package Quota (Vorgegebene Pro-Paket-Quote)

Der Administrator kann den Standardwert festlegen, der die Gesamtdateigröße der Anlagen, die einem einzelnen Paket hinzugefügt werden, begrenzt. Beim Speichern von Änderungen wird der konfigurierte Wert auf alle neuen Benutzer angewendet. Darüber hinaus haben Sie die Option, die neue Einstellung auch auf vorhandene Benutzer anzuwenden.

Anmerkung: Die vorgegebene Pro-Paket-Quote gilt für Gastbenutzer.

Paketquotenwarnungen

In diesem Abschnitt kann der Administrator Optionen konfigurieren, die festlegen, wann Paketquotenwarnungen an den Absender eines Pakets gesendet werden. Die Standardeinstellung warnt den Absender, wenn mehr als 80 % der Quote aufgebraucht sind. Dies wird im Feld „Default User Quota“ (Vorgegebene Benutzerquote) festgelegt.

Paketbenachrichtigungen

In diesen beiden Abschnitten (Aufruf über den Link Package Notifications (Paketbenachrichtigungen)) kann der Administrator folgende Optionen konfigurieren:

  • Senden von neuen Paketbenachrichtigungen an die Empfänger
  • Senden von Zustellungsbenachrichtigungen an den Absender

New Package Notifications (Send on behalf of the sender) (Benachrichtigungen „Neues Paket“ (im Auftrag des Absenders gesendet))

Legen Sie für neue Paketbenachrichtigungen an Empfänger fest, ob im Feld From: (Von:) entweder der Systembenachrichtigungsdienst oder die E-Mail-Adresse des Absenders stehen soll.

  • Wählen Sie No (Nein), wenn im Feld From (An) der Benachrichtigungsdienst des Systems angezeigt werden soll. Antworten auf Pakete werden dann an die E-Mail-Adresse des Benachrichtigungsdienstes gesendet.
  • Wählen Sie Yes (Ja) sowie eine von vier weiteren Optionen zur Einstellung der Sicherheit, wenn die Identität des Benutzers angezeigt werden soll. In allen vier Fällen der Option Yes (Ja) werden Antworten auf diese Pakete an die E-Mail-Adresse des Absenders gesendet.

Der Standardwert No (Nein) legt die Adresse From: (Von:) für die neue Paketbenachrichtigung wie folgt fest: UserDisplayName via OrgDisplayName Benachrichtigungsdienst <email@domain.ext>.

Die Option Yes (Ja) erfordert entweder Include (Enthält) oder Exclude (Ausschließen). Für beide Optionen ist das optionale Feld these domains (Diese Domänen) verfügbar. Daraus ergeben sich im Wesentlichen vier Auswahlmöglichkeiten, von denen zwei von der E-Mail-Adresse jedes Absenders abhängig sind.

  • Um die E-Mail-Adresse des Absenders nie anzuzeigen, aber Reply-To: (Antworten:) auf die E-Mail-Adresse des Absenders festzulegen: Wählen Sie Include (Enthält) aus und lassen Sie these domains (Diese Domänen) leer.
  • Um die E-Mail-Adresse des Absenders immer anzuzeigen: Wählen Sie Exclude (Ausschließen) aus und lassen Sie these domains (Diese Domänen) leer.
  • Um die E-Mail-Adresse des Absenders nur anzuzeigen, wenn sie von bestimmten Domänen stammt: Wählen Sie Include (Enthält) aus und geben Sie mindestens eine Domäne an. Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders die Bedingungen erfüllt, wird die E-Mail-Adresse des Absenders im Feld From: (Absender:) angezeigt. Andernfalls wird im Feld From: (Absender:) der Benachrichtigungsdienst angezeigt, aber der Wert für Reply To: (Antwort an:) wird auf die E-Mail-Adresse des Absenders festgelegt.
  • Um die E-Mail-Adresse des Absenders grundsätzlich anzuzeigen, sofern sie nicht von bestimmten Domänen stammt: Wählen Sie Exclude (Ausschließen) aus und geben Sie mindestens eine Domäne an. Wenn die E-Mail-Adresse des Absenders die Bedingungen erfüllt, wird im Feld From: (Absender:) der Benachrichtigungsdienst angezeigt, aber der Wert für Reply To: (Antwort an:) wird auf die E-Mail-Adresse des Absenders festgelegt. Wenn nicht, wird die E-Mail-Adresse des Absenders im Feld From: (Absender:) angezeigt.

Für die Angabe von Domänen gelten die folgenden Regeln:

  • Trennen Sie mehrere Domänen durch Kommas.
  • Beim Domänenabgleich wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. Nicht näher angegebene Unterdomänen werden anhand der Domäne abgeglichen, so dass example.com sowohl mit fred@sales.example.com als auch alice@example.com übereinstimmt.
Anmerkung: Die bedingte Verwendung der E-Mail-Adresse des Absenders kann nützlich sein, wenn der SMTP-Server Ihrer MOVEit-Organisation die Domänen, die durchgeleitet, und die Domänen, die nicht durchgeleitet werden, festlegt. Dies könnte beim Umgang mit den neuen Paketbenachrichtigungen nützlich sein, die im Auftrag von: a) nicht registrieren Empfängern, die dem ursprünglichen Absender antworten, und b) neu selbstregistrierten Absendern gesendet werden. Verwenden Sie die Domänenangaben und -einstellungen, so dass für E-Mails von Domänen, die durchgeleitet werden, die E-Mail-Adresse des Absenders im Feld From: (Von:) verwendet wird, aber für Absender-E-Mail-Domänen, die nicht zugestellt werden, stattdessen der Benachrichtigungsdienst verwendet wird (die E-Mail-Adresse des Absenders wird allerdings als Wert für das Feld Reply-To: (Antworten:) verwendet).

New Package Notifications (Allow Ad Hoc Plug-in to send notifications directly) (Benachrichtigungen „Neues Paket“ (Ad Hoc Plug-in das direkte Senden von Benachrichtigungen gestatten))

Für Benutzer des Ad Hoc Plug-ins (Outlook) können Sie diese Option wie folgt festlegen:

  • No (Nein), um das Senden von Paketbenachrichtigungen durch MOVEit zu erzwingen. Bei Verwendung dieser Einstellung entspricht das Verhalten dem Verhalten bei Verwendung der Plug-in-Version 2.1 oder früher. Das Plug-in sendet das Paket an MOVEit und MOVEit übernimmt das Senden der Benachrichtigungen an jeden Empfänger einzeln. Dies entspricht der Verwendung der MOVEit-Webschnittstelle für das Senden des Pakets.
  • Yes (Ja) (Standard), um den Plug-in-Benutzern der Version 2.2 oder höher das direkte Senden von Benachrichtigungen und Anmeldeinformationen an die Empfänger zu gestatten. Das Paket wird dennoch an den MOVEit-Server übertragen, der auch den Inhalt der Benachrichtigungen bestimmt, aber das Plug-in fordert den E-Mail-Client (Outlook) statt MOVEit zum Senden der Benachrichtigung auf. Mit dieser Option können MOVEit-Paketanlagen zu vorhandenen E-Mail-Threads hinzugefügt werden, praktisch ohne Unterbrechung der E-Mail-Unterhaltung. Aus diesem Grund eignet sich diese Option optimal für die Verwendung mit Email the Note (Notiz per E-Mail senden) (siehe „Überlegungen zur Verwendung“ unter diesem Thema).
    Anmerkung: Bei Einstellung dieser Option auf Yes (Ja) werden Anmeldeinformationen für temporäre Benutzer bzw. Paketkennwörter immer getrennt von der Benachrichtigung gesendet. Siehe den Hinweis im Abschnitt Nicht registrierte Empfänger – Temporäres Benutzerkennwort.

Delivery Notifications (Zustellungsbenachrichtigungen)

In diesem Abschnitt kann der Administrator Optionen konfigurieren, die festlegen, wann Zustellungsbenachrichtigungen an den Absender eines Pakets gesendet werden. Die Standardwerte „Send immediately“ (Sofort senden) und „First read by each recipient“ (Beim ersten Lesen von jedem Empfänger) bedeuten, dass der Absender eines Pakets eine Zustellungsbenachrichtigung erhält, wenn ein Empfänger das erste Mal die Paketbenachrichtigung liest (oder öffnet).

Der Administrator kann diese Optionen so ändern, dass der Absender nicht für jedes Ereignis (erstes Lesen und erster Download) eine getrennte E-Mail-Benachrichtigung erhält. Wird die Option Send every nn minutes (Alle nn Minuten senden) verwendet, erhält der Absender eine Zustellungsbenachrichtigung, die mehrere Ereignisse (z. B. erstes Lesen und erster Download oder Downloads durch mehrere Empfänger) in einer Benachrichtigung zusammenfasst, die entsprechend dem festgelegten Zeitintervall gesendet wird. Der Administrator kann die Optionen auch so einstellen, dass der Absender nur benachrichtigt wird, wenn eine Datei heruntergeladen wird oder nur beim ersten Lesen oder in beiden Fällen.

Beim Speichern von Änderungen wird die konfigurierte Einstellung auf alle neuen Benutzer angewendet. Darüber hinaus haben Sie die Option, die neue Einstellung auch auf vorhandene Benutzer anzuwenden.