MOVEit Transfer 為檔案資料共用及傳輸提供安全的存放和傳遞。應用範例：

  • 財務記錄、私人檔案、個人資料以及其他含有 PII（個人識別資訊）的資料。
  • 醫療記錄以及其他要求遵從適當資料安全標準（例如 HIPAA）的資料。
  • 機密性公司資訊或尚待分類的辦公室間備忘錄。
  • 貨幣化內容和機器學習型號等等……
  • 任何需要稽核存底或便於追蹤監管鏈的內容。
重要: MOVEit Transfer 可以託管服務或是內部網路伺服器的形式提供。MOVEit Transfer 使用者可透過網頁瀏覽器行動裝置、在桌上型電腦上的拖放點、電子郵件用戶端等，來傳輸、檢視及共用檔案。

MOVEit 能以安全的方式在機構內和外部單位之間收集、儲存、管理和發佈資訊等等……

MOVEit Transfer 提供多種運用方式以供您管理檔案傳輸，包括：

  • MOVEit Transfer。可透過共用的 MOVEit 資料夾在系統和工作群組之間傳輸檔案。「檔案傳輸」功能支援自動傳輸以及手動傳輸。
  • MOVEit Ad Hoc Transfer：可透過個人的 MOVEit 信箱，讓使用者手動對傳檔案與訊息。
  • 安全資料夾共用：已將資料夾層級的共用對象從一般使用者擴大為包含臨時使用者、訪客和其他一般使用者及管理員。
註: 為了保障與臨時使用者和訪客使用者協作的安全，MOVEit 加入了 Ad Hoc Transfer 和安全資料夾共用功能。

Ad Hoc Transfer

「Ad Hoc Transfer」產品讓使用者們可直接與彼此交換檔案包裹同時確保安全。各個檔案包裹通常會包含記事（基本訊息）和附加檔案。系統會為使用者設定帳號和信箱，讓他們能收發檔案包裹。

註: 使用者對傳功能支援臨時模式，可在未事先安排的情況下手動傳輸檔案。整個系統涵蓋直接交換檔案所需的信箱和通訊錄基礎架構，而且可納入未註冊的使用者，只要提供他們的電子郵件地址即可。

註: 您可將未註冊的使用者設定為臨時使用者（帳號有時效性）或訪客使用者（又稱為檔案包裹密碼使用者）。訪客使用者只能存取特定的檔案包裹，無法使用信箱。

Ad Hoc Transfer 功能可讓使用者避開郵件伺服器的限制。無論是大型檔案還是多個檔案附件，都能迅速傳送而且安全無虞。傳送端可利用瀏覽器、行動應用程式或 Microsoft Outlook 外掛程式來附加檔案，然後傳送到特定的電子郵件地址。

建立內附檔案的 MOVEit 檔案包裹的做法和撰寫內含附件的電子郵件非常類似，只是在建立 MOVEit 檔案包裹時，系統會將隨著檔案包裹傳送的檔案附件上傳到 MOVEit 伺服器，並將新檔案包裹通知以電子郵件傳送給收件者。

註: 管理員可在 MOVEit 中設定記事（相當於電子郵件的訊息內文），以便透過安全管道傳送出去（僅限於 MOVEit 中提供）。除此之外，您也可以在電子郵件通知中加入記事。

收件者只要按一下電子郵件通知中的網頁連結然後登入 MOVEit，就能檢視檔案包裹內容並下載檔案。若有啟用這項功能，收件者也能回覆檔案包裹並傳送其他附件（系統也會將這些附件上傳到 MOVEit 伺服器）。

機構管理員可設定以下選項：

  • 決定誰可以收發檔案包裹
  • 讓未註冊的使用者成為收件者
  • 讓未註冊的使用者自行註冊並傳送檔案包裹
  • 設定各使用者和各檔案包裹的配額
  • 設定檔案包裹到期時間和下載限制。