发送文件包类似于发送带附件的电子邮件。

发送一个包：

文件包操作面板可以显示在您的主页上，也可以显示在文件包页上，或两者兼有：

  1. 在您的主页或文件包页面上，单击发送文件包。

    将打开新文件包页面。

  2. 填写字段并做出选择。参见下方图表的说明。单击发送。

    MOVEit Transfer 会发送文件包并将副本保存到您的“已发送”邮箱。

提示： 新文件包对话框中的特性与字段可能因您组织的政策和您的权限级别而异。您的 MOVEit Transfer 管理员和站点策略可以确定发送文件包时可用的选项。

提示： 访问提示对于仅限键盘的系统，请使用 Tab 键浏览和选择页面上的下一个项目，使用 Enter 键按下按钮（选择后），并使用空格键选中或取消选中复选框。

新文件包对话框（显示 WebUI）

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描述

1.

收件人：

包括每位收件人的电子邮件地址。如果您有多个组或多位用户的电子邮件，可使用逗号（“,”）创建一个列表。

若贵组织已配置“地址簿”功能，可单击“收件人”、“抄送”或“密送”字段，然后从下拉列表中选择地址。

发件人：

（此图未示出）

若您可以访问另一用户的邮箱（已启用共享邮箱），则发件人字段可用。单击以选择一个用户作为文件包发件人。 注意：默认情况下注释中会包含您的签名，即使您选择一个不同的用户作为文件包发件人。

如果发件人字段不可用，文件包会将您列为发件人。

2.

显示抄送和密送将这些字段添加到页面上。收件人无法查看密送收件人。

3.

主题

文件包说明。出现在新文件包通知电子邮件中，并标识文件包列表中的各文件包。

4.

分类

您为此文件包选择的业务影响或信息安全标记。

注： 对媒体、文档和消息采用分类标记的大多数信息安全策略都要求文件包的分类反映文件包内容中的最高分类。例如，如果您或文件包的保管人将被视作机密的文档附加到其他未分类的文件包，则根据此策略的定义，您应将该文件包重新标记为机密，然后再发送。

5.

挂锁图标

  • 锁定。注释内容显示在文件包中，而不是显示在新文件包通知电子邮件中
  • 解锁。注释文本包含在新文件包通知电子邮件中。

注意 （邮件正文）

此选项由贵组织的管理员设置。（设置 > 特设传输 > 内容 > 发送文件 > 加密注释）。（此字段的可用性取决于您组织的策略设置。）

富文本编辑器

Internet Explorer、火狐和 Mozilla 浏览器用户可以使用一个启用 JavaScript 功能的 HTML 富文本编辑器。您可以更改注释内容的字体、大小、对齐方式和颜色、格式化列表，以及插入链接。

注： 若富文本编辑器不可用，则注释字段为一个标准的文本框。您可以输入标准 HTML 标签。文本框显示纯文本；接收的消息为带格式文本

清除格式

删除 HTML 格式，以方便从不同来源复制内容。仅当富文本编辑器可用，方可使用此链接。

6.

文件

列出您附加的文件。

注： 不用向导上传文件

7.

选项

所显示的选项取决于贵组织的配置方式。若选项被管理员锁定，则只显示数值，但您无法更改。

  • 加密注释。启用仅通过 MOVEit 安全发送注释文本。若未勾选此选项，注释将包含在电子邮件通知里面。
  • 送达回执。每当收件人首次读取文件包和下载文件时，您（发件人）将收到电子邮件通知。若您在发件人：字段中选择了另一用户，则您和那位用户均将收到送达回执。
  • 阻止“全部回复” - 阻止收件人回复文件包的所有收件人。这对于要发送信息给一大群收件人的管理员来说非常有用，但不要对成员进行分组来相互发送消息。
  • 阻止所有回复 - 收件人无法回复此文件包。
  • 限制下载次数为每个文件 n 次 - 收件人下载指定传输文件的最大次数（ n ）。您可以指定的最大次数也同时显示。
  • 文件包将在 n 天后到期 - 此文件包可供收件人使用的天数 (n)。

8.

预览

显示收件人看到的注释将是什么样子。在预览页面，单击“编辑”进行更改。

勾选收件人

验证您输入的电子邮件地址是否有效。

保存为草稿

将文件包保存为草稿。您可以从“草稿”邮箱中打开它。可以编辑草稿或发送草稿。在发送草稿后，将从“草稿”邮箱将其删除。

另存为模板

将文件包作为模板保存到“模板”邮箱中。您可以打开一个模板，对其进行编辑，然后发送。“模板”邮箱中的原始模板保持不变。

向未注册的收件人发送文件包

如果您向未注册的收件人（即收件人不是 MOVEit 用户）发送文件包，系统可能会提示您提供密码。将打开“提供密码”页面。

在“提供密码”页面做出选择：

  • 使用建议的密码

    若选择此选项，将向收件人发送建议的密码。

  • 输入自定义密码

    若选择此选项，请按照要求输入两遍自定义的密码。发送此密码给收件人。

    重要： 对于此选项，您必须提供密码给未注册的收件人。根据组织的安全策略，可以采用单独的电子邮件、电话，传真等形式发送密码。

收件人解析（和文件包用户创建）

在单击发送按钮时，MOVEit 将使用以下规则将每个电子邮件地址解析为文件包收件人：

  • 如果两个或多个用户解析到 MOVEit Transfer 内的同一个电子邮件地址，则系统将提示发件人选择要将文件包发送到的目标用户。如果只找到一个用户，则系统会自动将该用户添加为此文件包的收件人。
  • 如果用户地址簿中的普通用户与指定的电子邮件地址均不匹配，但找到一个匹配的临时用户，则系统会自动复制该临时用户，将其作为此文件包的收件人。
  • 在所有上述情况下，仅活动用户有资格作为收件人。如果找到与搜索词匹配的一个或多个注册用户或临时用户，但均为非活动用户，则将显示错误消息。
  • 若在现有用户中找不到与指定电子邮件地址匹配的用户，MOVEit 将基于该电子邮件地址创建一个临时用户。默认情况下会自动生成密码，并通过电子邮件发送给用户。刚开始时假定“全名”与电子邮件地址相同，收件人使用的语言也假定与发件人相同。