作为访客用户收件人,您可以回复文件包,即向发件人发送邮件正文及不同的文件。这类似于发送带附件的电子邮件。

  1. 查看文件包,单击回复(或全部回复,若适用的话)。

    打开发送文件包页面,顶部显示原始发件人的姓名。

  2. 查看信息,还可以选择输入自己的邮件正文
    • 主题字段显示“回复:”字样,后面是原来的主题。
    • 邮件正文字段显示原文件包的文本信息,每一行标有 > 字符。您可以为原始发件人添加注释。

    如果贵组织允许的话,Internet Explorer、火狐和 Mozilla 浏览器用户可以使用一个启用 JavaScript 功能的 HTML 富文本编辑器。您可以更改注释内容的字体、大小、对齐方式和颜色、格式化列表,以及插入链接。

    您可能还会有一个拼写检查按钮。

  3. 可以选择添加文件。拖放或浏览文件。例如:

  4. 为该文件包选择选项。选项可能包括以下任一字段:
    • 保证邮件正文的安全性。选择后,邮件正文文本得到安全处理,并从通知电子邮件中排除。
    • 送达回执。每当收件人读取文件包和下载文件时,您将收到电子邮件通知。
    • 阻止“全部回复” 防止收件人选择全部回复文件包。
    • 阻止所有回复 阻止收件人回复此文件包。
    • 限制下载次数为每个文件 nn设定收件人下载指定传输文件的最大次数 (nn)。指定一个数字。
    • nn 后文件包过期。此文件包可供收件人使用的天数 (nn)。

      若选项被管理员锁定,则只显示数值,但您无法更改。

    • 分类。适用于此文件包和邮件中通信的业务影响或信息安全标记。(如果管理员配置并设置为可用。)
  5. 单击发送

    将发送一封文件包通知电子邮件给原始发件人。