Remarque : Vous pouvez utiliser les notifications de vieillissement des fichiers pour améliorer les meilleures pratiques en matière de conservation des fichiers et l'utilisation des ressources pour votre site MOVEit Transfer.

Que sont les notifications de vieillissement des fichiers ?

Dans le but d'aider les organisations à respecter les limites de stockage, MOVEit Transfer informe les administrateurs organisationnels par e-mail ou par notifications intégrées à l'application (ou les deux) lorsque les fichiers stockés dépassent leur durée de conservation maximale. Les organisations peuvent également générer des rapports sur l'ancienneté des fichiers stockés afin d'obtenir des résultats détaillés et une ventilation de l'ancienneté des fichiers et de l'utilisation des ressources de stockage.

Un utilisateur administrateur système (SysAdmin) doit définir la limite de stockage pour chaque organisation en fonction des normes et des politiques ou des contraintes de stockage. Les administrateurs d'organisation peuvent consulter leurs limites de stockage actuelles à l'aide de l'interface utilisateur Web MOVEit Transfer.

Configuration des dossiers pour le nettoyage automatique

Les utilisateurs administrateurs peuvent configurer l'arborescence du dossier racine (/) ou les sous-arborescences des dossiers (en fonction des paramètres hérités).

Figure 1. Paramètres de maintenance automatisée (nettoyage activé, comme illustré)
Pour configurer un dossier pour le nettoyage automatique.
  1. Ouvrez la vue DOSSIERS, puis effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur le nom du dossier pour l'afficher, puis cliquez sur Partage et paramètres. (Applique les paramètres sélectionnés aux sous-dossiers.)
    • Cliquez sur une icône d'engrenage ou sur l'icône « paramètres » () pour configurer les paramètres d'un sous-dossier dans la vue du dossier actuel.

    La vue Paramètres du dossier apparaît.

  2. Faites défiler la vue Paramètres de dossier jusqu'au panneau Modifier les paramètres de maintenance automatique....
  3. Depuis le panneau Modifier les paramètres de maintenance automatique..., cochez la case Nettoyage, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour les paramètres de maintenance pour enregistrer vos modifications.
    Ce dossier (et tous les sous-dossiers qui héritent de ces paramètres) sera nettoyé automatiquement selon la configuration établie.
    Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration de vos paramètres de maintenance automatique, voir la rubrique intitulée Maintenance automatique.

Ajouter et exécuter un rapport sur l'ancienneté des fichiers

Ajoutez (RAPPORTS > Ajouter un rapport) et exécutez (RAPPORTS > Rapports) pour suivre et analyser les tendances en cours et la taille des fichiers téléchargés (stockés). Les rapports sur l'ancienneté des fichiers peuvent aider les administrateurs à comprendre dans quelle mesure le volume actuel de stockage de fichiers est proche des limites de stockage actuellement configurées.

Pour ajouter un rapport de stockage avec des valeurs d'ancienneté des fichiers :

  1. En tant qu'administrateur, ouvrez la vue RAPPORTS dans l'interface Web.
  2. Depuis le panneau Ajouter un rapport, choisissez Stockage comme Catégorie de rapport, puis cliquez sur Continuer.

    La vue de configuration Ajouter un rapport... s'affiche.

  3. Pour créer un rapport de stockage avec des attributs de vieillissement des fichiers, vous devez choisir l'une des options suivantes comme valeur pour Type de rapport :
    • Vieillissement des fichiers par fichier
    • Vieillissement des fichiers par fichier, y compris les sous-dossiers
Remarque : Les champs spécifiques que vous saisissez dans la fenêtre Ajouter un rapport sont documentés dans la section intitulée Ajouter et exécuter des rapports.