Anmerkung: Mit Benachrichtigungen zur Dateialterung können Sie die Best Practices zur Dateiaufbewahrung und die Ressourcennutzung für Ihre MOVEit Transfer-Website verbessern.

Was sind Benachrichtigungen zur Dateialterung?

Um Organisationen dabei zu unterstützen, die Speichergrenzen einzuhalten, benachrichtigt MOVEit Transfer die Organisationsadministratoren per E-Mail bzw. durch Benachrichtigungen in der App, wenn gespeicherte Dateien ihr maximales Alter überschreiten. Mit Speicherberichten zur Dateialterung erhalten Organisationen detaillierte Ergebnisse und eine Aufschlüsselung der Dateialterung und der Nutzung von Speicherressourcen.

Der Systemadministrator (SysAdmin) legt das Speicherlimit für jede Organisation anhand von Standards sowie Richtlinien- oder Speicherbeschränkungen fest. Organisationsadministratoren können ihre aktuellen Speicherlimits über die Web-Benutzeroberfläche von MOVEit Transfer einsehen.

Ordner für die automatische Bereinigung konfigurieren

Administratoren können den Stammordnerbaum (/) oder Unterordnerbäume (anhand übernommener Einstellungen) konfigurieren.

Abbildung 1. Einstellungen für die automatisierte Wartung (Bereinigung aktiviert)
So konfigurieren Sie einen Ordner für die automatische Bereinigung.
  1. Öffnen Sie die Ansicht ORDNER. Führen Sie dann einen der folgenden Vorgänge durch:
    • Klicken Sie auf den Ordnernamen, um den Ordner anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Freigabe und Einstellungen. (Dadurch werden die ausgewählten Einstellungen auf Unterordner angewendet.)
    • Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen (), um die Einstellungen für einen Unterordner innerhalb der aktuellen Ordneransicht zu konfigurieren.

    Die Ansicht Ordnereinstellungen wird angezeigt.

  2. Blättern Sie in den Ordnereinstellungen zum Abschnitt Automatische Wartungseinstellungen ändern....
  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Automatische Wartungseinstellungen ändern... das Kontrollkästchen Bereinigung. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Wartungseinstellungen aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
    Dieser Ordner (und alle Unterordner, die diese Einstellungen übernehmen) wird automatisch gemäß der Konfiguration bereinigt.
    Anmerkung: Weitere Informationen zur Konfiguration der automatisierten Wartungseinstellungen finden Sie im Abschnitt Automatisierte Wartung.

Bericht zur Dateialterung hinzufügen und ausführen

Fügen Sie Berichte hinzu (REPORTS > Add Report – BERICHTE > Bericht hinzufügen) und führen Sie sie aus (REPORTS > Reports – BERICHTE > Berichte), um die aktuellen Trends und die Größe der hochgeladenen (gespeicherten) Dateien zu beobachten und zu analysieren. Mit Berichten zur Dateialterung können Administratoren verstehen, wie nah das aktuelle Dateispeichervolumen den derzeit konfigurierten Speichergrenzen kommt.

So fügen Sie einen Speicherbericht mit Dateialterungswerten hinzu:

  1. Öffnen Sie als Admin-Benutzer in der Web-Benutzeroberfläche REPORTS (BERICHTE).
  2. Wählen Sie im Abschnitt Add report (Bericht hinzufügen) die Option Storage (Speicher) als Report Category (Berichtkategorie) aus und klicken Sie dann auf Continue (Fortfahren).

    Die Konfigurationsansicht Add Report... (Bericht hinzufügen...) wird angezeigt.

  3. Um einen Speicherbericht mit Dateialterungsattributen zu erstellen, müssen Sie eine der folgenden Optionen als Berichtstyp auswählen:
    • File Aging by File (Dateialterung nach Datei)
    • File Aging by File, Including Subfolders (Dateialterung nach Datei, einschließlich Unterordner)
Anmerkung: Die Eingabefelder für Berichte hinzufügen und ausführen werden im Abschnitt Berichte hinzufügen und ausführen erläutert.