MOVEit erfasst, speichert, verwaltet und verteilt Informationen sicher innerhalb von Unternehmen, zwischen Unternehmen usw.

MOVEit Transfer bietet verschiedene Nutzungsmöglichkeiten zur Verwaltung von Dateiübertragungen, z. B.:

  • MOVEit Transfer. Dateiübertragung zwischen Systemen und Arbeitsgruppen durch gemeinsam genutzte MOVEit-Ordner Die Dateiübertragung kann sowohl automatisiert als auch manuell erfolgen.
  • MOVEit Ad Hoc Transfer. Manueller Austausch von Dateien und Nachrichten zwischen Personen durch private MOVEit-Postfächer.
  • Sichere Freigabe von Ordnern. Freigabe von Ordnern durch normale Benutzer für temporäre Benutzer, Gäste und andere normale Benutzer und Administratoren.
Anmerkung: Für eine sichere Zusammenarbeit mit temporären Benutzern und Gästen umfasst MOVEit die Funktionen Ad Hoc Transfer und die sichere Freigabe von Ordnern.

Ad Hoc Transfer

Ad Hoc Transfer ermöglicht Benutzern einen sicheren direkten Austausch von Dateipaketen. Jedes Paket besteht in der Regel aus einer Notiz (grundlegende Nachricht) und mindestens einer Datei als Anhang. Für die Benutzer werden Konten und Postfächer zum Versand und Erhalt der Pakete eingerichtet.

Anmerkung: Die Übertragung zwischen Personen unterstützt die Ad Hoc-Nutzung für nicht geplante, manuell durchgeführte Übertragungen. Die Funktion umfasst das Postfach und die Adressbuchinfrastruktur, die für den direkten Austausch erforderlich ist, und unterstützt die Aufnahme nicht registrierter Benutzer durch Verwendung ihrer E-Mail-Adressen.

Anmerkung: Nicht registrierte Benutzer können als temporäre Benutzer mit einem Ablaufdatum für ihr Konto oder als Gastbenutzer (auch als Benutzer mit Paketkennwort bezeichnet) eingerichtet werden, denen nur Zugriff auf ein bestimmtes Paket und nicht auf Postfächer gewährt wird.

Mit Ad Hoc Transfer können Benutzer die Beschränkungen umgehen, die mit einem E-Mail-Server verbunden sind. Große Dateien und mehrere Dateianhänge können schnell und sicher versendet werden. Absender können einen Browser, eine mobile App oder das Microsoft Outlook-Plug-in verwenden, um Dateien anzuhängen und diese an eine E-Mail-Adresse zu senden.

Das Zusammenstellen eines MOVEit-Pakets mit Dateien ist vergleichbar mit der Zusammenstellung einer E-Mail mit Anhängen. Bei MOVEit-Paketen werden Dateianhänge, die als Teil eines Pakets versendet werden, allerdings auf den MOVEit-Server hochgeladen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit der Benachrichtigung über das neue Paket.

Anmerkung: Der Administrator kann festlegen, dass die Notiz in MOVEit (entspricht dem E-Mail-Nachrichtentext) sicher ausschließlich über MOVEit versendet wird. Alternativ kann die Notiz in die E-Mail-Benachrichtigung eingefügt werden.

Die Empfänger können auf den Weblink in der E-Mail-Benachrichtigung klicken, sich bei MOVEit anmelden, das Paket ansehen und die Dateien herunterladen. Bei Aktivierung kann ein Empfänger auch auf ein Paket antworten und zusätzliche Anhänge versenden, die dann auch auf den MOVEit-Server hochgeladen werden.

Der Administrator des Unternehmens kann Optionen festlegen, die:

  • Bestimmen, wer Pakete versenden und erhalten kann
  • Nicht registrierte Benutzer als Empfänger berechtigen
  • Nicht registrierten Benutzern eine eigenständige Registrierung sowie den Versand von Paketen ermöglichen
  • Quoten auf Benutzer- und Paketebene festlegen
  • Das Paketablaufdatum und Download-Grenzwerte festlegen