Pakete senden

Das Versenden eines neuen Pakets ist wie das Versenden einer E-Mail mit Anhängen. Es handelt sich also um einen vertrauten Vorgang, der ein Formular verwendet, das dem Formular zum Verfassen von E-Mails ähnelt. Der Abschnitt „Paketaktionen“ kann auf der Startseite und/oder der Hauptseite der Pakete erscheinen.

1. Klicken Sie auf Neues Paket versenden, um zu beginnen. Die Seite „Neues Paket“ wird geöffnet.

   

2. Geben Sie die vorgesehenen Empfänger, den Betreff und eine Notiz ein (die Notiz kann je nach den Einstellungen der Organisation optional sein).
   • An - Verwenden Sie das Feld An , um eine E-Mail-Adresse für einen oder mehrere Empfänger einzugeben. Trennen Sie mehrere Einträge durch ein Komma. Wie bei herkömmlichen E-Mails kann ein Empfänger als „An“, „CC“ oder „BCC“ klassifiziert werden. BCC-Empfänger sind „versteckte“ Empfänger: Nur der Absender des Pakets kann sie sehen; keiner der Empfänger kann die BCC-Empfänger sehen oder ihnen antworten. Wenn Ihr Administrator dies konfiguriert hat, sehen Sie möglicherweise auch die Option Adressbuch zum Hinzufügen von Empfängern. Mit dieser Option können Sie auf die Felder „An“, „CC“ oder „BCC“ klicken und dann eine Adresse aus einer Liste von Kontakten auswählen. Sie können sich selbst als Empfänger hinzufügen.
   • Betreff - Geben Sie eine Beschreibung des Pakets ein (der Betreff wird in der Regel in die E-Mail zur Benachrichtigung über ein „neues Paket“ aufgenommen). Er wird auch verwendet, um das Paket in Paketlisten zu identifizieren.
   • Notiz - Geben Sie eine Notiz für die Empfänger ein. (Der Hinweis kann je nach den organisatorischen Einstellungen optional sein)

     Auf der linken Seite kann angegeben werden, ob der Hinweis erforderlich oder optional ist.

     Außerdem wird das Vorhängeschloss-Symbol links neben dem Feld Notiz e nach den vom Administrator festgelegten Sicherheit der Notiz Standardeinstellungen entweder offen oder gesperrt angezeigt. (Möglicherweise steht Ihnen in den Optionen unten ein Kontrollkästchen für die Überschreibung auf Paketbasis zur Verfügung.)

   • Wenn das Vorhängeschloss verriegelt ist, erscheint diese Notiz im Paket, aber nicht als Teil einer neuen Paketbenachrichtigungs-E-Mail.
   • Wenn das Vorhängeschloss entsperrt ist, wird der Hinweis in der E-Mail zur Benachrichtigung über ein neues Paket enthalten sein.

     Je nach den Einstellungen des Unternehmens wird ein Rich-Text-Editor angezeigt, in den Sie Ihre Notiz eingeben können. In diesem Editor können Sie mit den Schaltflächen oberhalb des Bearbeitungsfeldes die Schriftart, die Größe, den Stil, die Ausrichtung, den Einzug und sogar die Farbe des eingegebenen Textes ändern. Sie können auch Links und Listen eingeben.

     Möglicherweise steht Ihnen auch eine Schaltfläche Rechtschreibprüfung zur Verfügung, mit der Sie die Rechtschreibung sowohl des Paketbetreffs als auch der Notiz überprüfen können. Falsch geschriebene Wörter werden hervorgehoben, und Sie können mit der linken Maustaste die entsprechenden Korrekturen auswählen.

3. Dateien hinzufügen. Im Bereich Dateien können Sie Dateien von Ihrem Computer auswählen und Dateien bis zu den von Ihrem Administrator festgelegten Grenzen hinzufügen. Wenn der Upload-/Download-Assistent installiert und aktiviert ist (siehe Mein Konto), können Sie damit Ihre Dateien hochladen und dabei sicherstellen, dass sie auf Integrität geprüft sind. Andernfalls können Sie Ihre Dateien über die Dateiauswahl des Browsers hochladen und dann auf Hochladen klicken.

   In der Dateiliste werden die Größe der einzelnen angehängten Dateien und die Gesamtgröße aller angehängten Dateien angezeigt. Wenn der Administrator Quoten pro Paket festgelegt hat, wird auch die Quote für die Dateigröße pro Paket angezeigt. Wenn die Quote für die Gesamtanzahl der Pakete auf dem Server festgelegt ist, wird der niedrigere Wert aus dieser Quote und der Quote pro Paket angezeigt.

   

   Wenn eine Datei zum Paket hinzugefügt wird, wird die Datei auf den MOVEit-Server hochgeladen. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, um die Zusammenstellung des Pakets zu beenden, wird die Datei vom Server entfernt. Wenn Sie auf Als Entwurf speichern oder Als Vorlage speichern klicken, bleibt die Datei auf dem Server.

4. Optionen für dieses Paket festlegen. Diese Optionen umfassen einige oder alle der folgenden Punkte:
   • Notiz sichern - Legt fest, wie die Notiz und der Betreff des Pakets gehandhabt werden sollen: sicher (indem sie von der Benachrichtigungs-E-Mail ausgeschlossen werden) oder offen (indem sie in die Benachrichtigungs-E-Mail aufgenommen werden). Das Vorhängeschloss-Symbol links neben dem Feld Notiz wird je nach Einstellung entweder offen oder gesperrt angezeigt. Die Standardeinstellung wird vom Administrator festgelegt.
   • Zustellungsbestätigung(en) - Wählen Sie diese Option, um eine Benachrichtigung per E-Mail zu erhalten, wenn jeder Empfänger Ihres Pakets dieses zum ersten Mal liest und wenn ein Empfänger eine Datei herunterlädt.
   • „Allen antworten“verhindern - Wählen Sie diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass die Empfänger Ihres Pakets allen antworten können. Dies kann für Administratoren nützlich sein, die Informationen an eine große Gruppe von Personen senden möchten, aber nicht wollen, dass diese Gruppe sich gegenseitig Nachrichten schickt.
   • Alle Antworten verhindern - Wählen Sie diese Option, wenn Sie nicht möchten, dass die Empfänger Ihres Pakets auf das Paket antworten können.
   • Begrenzt Herunterladevorgänge auf nn pro Datei - Legt fest, wie oft die Empfänger eine bestimmte übertragene Datei maximal herunterladen können. Der Höchstwert, den Sie angeben können, wird ebenfalls angezeigt.
   • Paket läuft nach nn Tagen ab - Legt die Anzahl der Tage fest, nach denen das Paket den Empfängern zur Verfügung stehen soll.

     Wenn eine Option vom Administrator „gesperrt“ wurde, wird der Wert zwar angezeigt, Sie können ihn aber nicht ändern.

5. Senden Sie das Paket. Wenn Sie Ihr Paket verfasst und alle Anhänge hochgeladen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden , um Ihr Paket zu versenden. Nach dem Versenden wird eine Kopie in Ihrem Postfach „Gesendet“ gespeichert, damit Sie später darauf zurückgreifen können.

   Eine „Benachrichtigung über ein neues Paket“ wird an Ihre Empfänger gesendet, um sie darüber zu informieren, dass ein Paket auf sie wartet. Die Empfänger können auf den Weblink in dieser Benachrichtigung klicken, um sich mit der Website zu verbinden und das Paket anzusehen.

   Wenn Sie das Paket an nicht registrierte Empfänger (Empfänger, die keine MOVEit-Benutzer sind) gesendet haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, wie abgebildet:

   

   Je nach den Einstellungen der Organisation können Sie auch aufgefordert werden, das Passwort manuell an nicht registrierte Empfänger zu senden. In diesem Fall müssen Sie das gesendete Paket öffnen, um das Kennwort einzusehen, das Sie nicht registrierten Empfängern in einer separaten E-Mail, per Telefonanruf, Fax usw. gemäß den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens mitteilen müssen.