Admins, FileAdmins und Benutzer/Gruppen mit expliziten Ordner-Admin-Berechtigungen haben die Möglichkeit, das Verhalten von Ordnern über die Ordner-Einstellungsseite zu ändern.

Allgemeine Informationen bearbeiten...

Der Ordnername und die Beschreibung können hier geändert werden, und es werden die Zeitstempel für die Erstellung und die letzte Änderung des Ordners angezeigt. Beachten Sie, dass das Ändern eines Ordnernamens dazu führen KANN, dass bestimmte externe automatisierte Verfahren abbrechen, wenn der automatisierte Client nach bestimmten Ordnernamen sucht.

Alle Zeichen des ISO-Latin-1 (ISO/IEC 8859-1) Satzes sind in Ordnernamen erlaubt, mit folgenden Ausnahmen:

\/"<>|

Außerdem müssen die Ordnernamen weniger als 256 Zeichen lang sein.

Anmerkung: Ordnernamen dürfen aus internen Gründen nicht mit den Zeichen „@!“ beginnen.

Wenn es sich bei dem Ordner um einen virtuellen Ordner handelt, kann ein Benutzer mit administrativen Rechten auch den Zielordner ändern, der dann unter Allgemeine Informationen bearbeiten angezeigt wird.

Ordnerzugriff bearbeiten...

Es kann ein spezieller Zugang zu verschiedenen Ordnern gewährt werden. Folgende Arten des Zugangs können gewährt werden:

  • Lesen: Erlaubt diesem Benutzer/dieser Gruppe, Dateien aus diesem Ordner zu lesen.
  • Schreiben: Erlaubt diesem Benutzer/ dieser Gruppe, Dateien in diesen Ordner hochzuladen.
  • Löschen: Ermöglicht diesem Benutzer bzw. dieser Gruppe, Dateien aus diesem Ordner zu löschen
  • Auflisten: Ermöglicht diesem Benutzer bzw. dieser Gruppe, die Dateien in diesem Ordner aufzulisten
  • Benachrichtigen: Sendet eine Benachrichtigung an diesen Benutzer bzw. diese Gruppe, wenn neue Dateien in diesen Ordner hochgeladen wurden; bei Home-Ordnern funktionieren die Berechtigungen für die Funktion „Benachrichtigen“ etwas anders: Dateien, die in Home-Ordner hochgeladen werden, werden für Benutzer, bei denen es sich nicht um die Besitzer handelt, nur dann als neu angesehen, wenn sie von den Besitzern der Ordner hochgeladen werden. Wenn also George zum Beispiel eine Datei in den Home-Ordner von Fred hochlädt und Jane über die Berechtigung „Benachrichtigen“ verfügt, dann erhält Jane keine Benachrichtigung. Wenn allerdings Fred eine Datei in seinen Home-Ordner hochlädt, dann erhält Jane eine Benachrichtigung.
  • Unterordner: Ermöglicht diesem Benutzer bzw. dieser Gruppe, Unterordner in diesem Ordner hinzuzufügen, umzubenennen und zu entfernen.
  • Admin.: Ermöglicht diesem Benutzer bzw. dieser Gruppe, die Einstellungen für diesen Ordner zu verwalten. Wenn Sie die Berechtigung für die Bestimmung, wer auf diesen Ordner zugreifen darf (durch Ändern der Ordnerberechtigungen), auf bestimmte Benutzer übertragen möchten, müssen Sie diese Benutzer zu Gruppenadministratoren befördern.

Regel für zusätzliche Löschberechtigungen: Obwohl LÖSCHEN-Berechtigungen explizit zugewiesen werden können, werden sie stattdessen häufig als abgeleitete Berechtigungen verwendet. Die folgende Regel wird verwendet, um zusätzliche Löschberechtigungen zu vergeben:

  • Wenn ein Benutzer über Berechtigungen vom Typ „Admin.“ für einen Ordner verfügt, dann erhält dieser Benutzer bzw. diese Gruppe auch Berechtigungen vom Typ „Löschen“.

Regel für begrenzte Berechtigungen vom Typ „Auflisten“: Obwohl AUFLISTEN-Berechtigungen explizit zugewiesen werden können, werden sie stattdessen auch als abgeleitete Berechtigungen verwendet. Mithilfe der folgenden Regel werden zusätzliche Berechtigungen vom Typ „Auflisten“ für lesegeschützte Ordner gewährt:

  • Wenn ein Benutzer die Berechtigung SCHREIBEN für einen Ordner erhält (und nur die Schreibberechtigung), erhält dieser Benutzer oder diese Gruppe auch eine eingeschränkte AUFLISTEN-Berechtigung für diesen Ordner. Insbesondere die eingeschränkte AUFLISTEN-Berechtigung, die in diesem Fall für den Ordner erteilt wurde, erlaubt es dem Benutzer, alle Dateien zu sehen, die er selbst hochgeladen hat, aber keine Dateien, die von anderen hochgeladen wurden. Dieses Verhalten kann für jeden einzelnen Benutzer ausgeschaltet werden, indem das Kennzeichen „shared“ für ein beliebiges Benutzerkonto aktiviert wird; wenn die Einstellung „shared“ auf Benutzerebene aktiviert ist, hat der betreffende Benutzer niemals eingeschränkte AUFLISTEN-Berechtigungen.

Implizite Berechtigungen werden ohne verfügbare Aktionen angezeigt, da sie nicht geändert oder entfernt werden können. Bei expliziten Berechtigungen sind zwei Aktionen möglich. Über den Link Bearbeiten können Sie die diesem Benutzer oder dieser Gruppe zugewiesenen Berechtigungen ändern. Über den Link Entfernen können Sie die diesem Benutzer oder dieser Gruppe zugewiesenen Berechtigungen entfernen.

Anmerkung: Anstelle von Benutzerberechtigungen können Sie auch Gruppenberechtigungen erteilen. Tatsächlich ist die bevorzugte Methode der Zugriffsgewährung die Einrichtung von Gruppen, das Hinzufügen von Benutzern zu Gruppen und die Gewährung von Ordnerberechtigungen für Gruppen.

Wenn einem einzelnen Benutzer mehrere Zugriffsarten auf einen Ordner gewährt werden (z. B. durch einen Benutzer UND eine Gruppe), werden die Dateiberechtigungen kombiniert.

Unterordner können die Option „Zugriff von übergeordnetem Ordner erben“ haben. Bei Aktivierung sorgt diese Option dafür, dass der Zugriff auf diesen Ordner vollständig von den Zugriffseinstellungen des übergeordneten Ordners dieses Ordners gesteuert wird (d. h. der „ActiveHEAT\Release“-Zugriff wird möglicherweise von den „ActiveHEAT“-Zugriffsregeln gesteuert). Diese Option MUSS DEAKTIVIERT sein (falls zutreffend), wenn die Berechtigungen für Unterordner die Berechtigungen für den übergeordneten Ordner überschreiben sollen.

Home-Ordner-Berechtigungen überschreiben

Die Standardberechtigungen, die vom Unternehmen auf einen Home-Ordner-Besitzer angewendet werden, können einzelnen Benutzern hinzugefügt oder für diese überschrieben werden. Im Abschnitt „Ordnerzugriff bearbeiten“ für Privatordner werden die aktuellen Standardberechtigungen für den Eigentümer des Privatordners angezeigt, zusammen mit einem Link, über den diese Berechtigungen außer Kraft gesetzt werden können.

Wenn Sie auf den Link Überschreiben klicken, wird für den Besitzer ein expliziter Satz von Berechtigungen für seinen privaten Ordner erstellt, und der Benutzer wird aufgefordert, diesen Berechtigungseintrag zu bearbeiten. Der explizite Berechtigungseintrag ergänzt die Standardberechtigungen der Organisation, wenn die Option „Zu vererbten Berechtigungen hinzufügen“ ausgewählt ist, oder ersetzt die Standardberechtigungen der Organisation, wenn die Option „Vererbte Berechtigungen außer Kraft setzen“ ausgewählt ist.

Anmerkung: Wenn hier alle Berechtigungen entfernt werden, kann der Benutzer NICHT in seinen Stammordner hoch- oder herunterladen oder ihn sogar sehen.

Diverse Einstellungen ändern...

Verlauf ausblenden: Informationen über Downloads und Aufrufe können von Endbenutzern, die diese Funktion nutzen, verborgen werden. Wenn diese Option auf „Ja“ eingestellt ist, werden den Endbenutzern die Benutzernamen und IP-Adressen derjenigen Benutzer nicht angezeigt, die eine bestimmte Datei im Ordner unter der Überschrift „Verlauf“ heruntergeladen oder angesehen haben. (Diese Einstellung ist standardmäßig JA.)

Miniaturansichten erstellen: Ermöglicht MOVEit, Uploads von „Bilddateien“ in diesen Ordner zu erkennen und Miniaturansichten für Bilddateien zu erstellen. Die folgenden Bildformate werden unterstützt: BMP, GIF, JPG, PNG, TIF. (Miniaturansichten werden immer als JPG-Bilder erstellt.) Nachdem diese Einstellung auf JA oder NEIN geändert wurde, werden Sie auf einer zusätzlichen Seite gefragt, ob Sie alle vorhandenen Miniaturbilder löschen (wenn NEIN) oder neue Miniaturbilder für alle vorhandenen Bilder erstellen möchten (wenn JA). (Diese Einstellung ist standardmäßig NEIN.)

Eindeutige Dateinamen erzwingen: Bei der Einstellung „JA“ wird verhindert, dass Benutzer mehrere Dateien mit demselben Namen in diesen Ordner hochladen. Diese Einstellung wirkt sich auch auf die Anzeige von Dateinamen über die FTP- und SSH-Schnittstellen aus:

  • „NEIN“ - Format ist "[Filename]_[FileID].[FileExt]" - d.h. „liesmich_1234567.txt“
  • „JA“ - Format ist "[Filename].[FileExt]" - d.h. „liesmich.txt“

Dateiüberschreibung zulassen: Wenn diese Option auf „JA“ gesetzt ist und die Option „Eindeutige Dateinamen erzwingen“ aktiviert ist, wird, wenn ein Benutzer versucht, eine Datei mit demselben Namen wie eine bereits im Ordner vorhandene Datei hochzuladen, die Datei im Ordner gelöscht und das Hochladen der neuen Datei zugelassen. Dies kann für FTP-Benutzer von Vorteil sein, da sich MOVEit dann wie andere FTP-Server verhält. Bei der Einstellung „NO“ werden Dateien nicht überschrieben, und es wird eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn ein Benutzer versucht, eine Datei mit demselben Namen wie eine vorhandene Datei hochzuladen.

Benutzerdefiniertes Sortierfeld: Verteilungsordner und Home-Ordner werden basierend auf der Standardeinstellung für die Ordnersortierung des Unternehmens sortiert. Die Benutzer können dann die Ordner nach einer anderen Methode neu sortieren, die in einem Cookie für den Benutzer gespeichert wird. Es kann jedoch vorkommen, dass ein einzelner Ordner anders sortiert werden muss als in der Standardeinstellung und als in der normalen Sortierauswahl des Benutzers. Mit dieser Einstellung kann ein Ordner auf eine Weise sortiert werden, die die Organisations- und Benutzerauswahlen außer Kraft setzt. Die Benutzer können den Inhalt des Ordners immer noch anders sortieren, indem sie auf eine der Spaltenüberschriften klicken, aber diese Auswahl wird zwischen den Sitzungen nicht gespeichert. Die Optionen für benutzerdefinierte Sortierfelder sind:

  • Keine - Verwenden Sie keine benutzerdefinierte Sortierung für diesen Ordner. Dies ist die Standardoption.
  • Name – Der Ordnerinhalt wird in aufsteigender Reihenfolge nach dem Namen sortiert.
  • Created (Erstellt) – Der Ordnerinhalt wird in absteigender Reihenfolge nach dem Erstellungs-Zeitstempel sortiert.
  • Size/Contents (Größe/Inhalt) – Der Ordnerinhalt wird in aufsteigender Reihenfolge nach der Größe (Dateien) oder dem Inhalt (Unterordner) sortiert.
  • Creator (Ersteller) – Der Ordnerinhalt wird in aufsteigender Reihenfolge nach dem Benutzernamen des Erstellers sortiert.
  • Download Count (Zahl der Downloads) – Die Dateien im Ordner werden in absteigender Reihenfolge nach der Häufigkeit sortiert, die sie heruntergeladen wurden.

Benachrichtigung ändern...

Die Benachrichtigungseinstellungen steuern, wie die Nachrichten „Neue Datei“ und „Upload-Bestätigung“ für diesen Ordner gesendet werden. Beachten Sie, dass diese Benachrichtigungen auch bei virtuellen Ordnern funktionieren.

Der „Benachrichtigungsstil“ bestimmt, an wen Benachrichtigungen gesendet werden, wenn eine neue Datei hochgeladen wird:

  • Normal - Benachrichtigungen über neue Dateien, die von einer anderen Person als dem Eigentümer des Ordners hochgeladen wurden, werden an den Eigentümer des Ordners und die Empfänger gesendet.
  • Posteingang/Postausgang - Benachrichtigungen über neue Dateien, die von einer anderen Person als dem Ordnerbesitzer hochgeladen wurden, werden nur an den Ordnerbesitzer gesendet.

Absender sind Personen, die in diesen Ordner hochladen; sie erhalten „Upload-Bestätigungen.“ Empfänger sind Personen/Gruppen mit BENACHRICHTIGUNG-Berechtigung für diesen Ordner; sie erhalten Benachrichtigungen über „neue Dateien“.

Zwei weitere Arten von automatischen Nachrichten können an Benutzer gesendet werden, die Dateien hochladen. Die erste, die so genannte „Übermittlungsbestätigung“, wird gesendet, wenn ein anderer Benutzer eine Datei herunterlädt (Übermittlungsbestätigungen werden auch an den Benutzer zurückgeschickt, der eine Datei hochgeladen hat, wenn die Datei vor dem Lesen aus MOVEit gelöscht wurde). Die zweite, die durch die Option „Warnmeldung, wenn Datei nicht heruntergeladen wurde“ gesteuert wird, wird nach der angegebenen Zeitspanne gesendet, wenn keine Benutzer eine Datei heruntergeladen haben.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Benachrichtigungen zu versenden:

  • Nein - Diese Nachrichten werden nie gesendet. (Gut, wenn ein „Benutzer“ in Wirklichkeit ein automatisiertes Verfahren ist).
  • Ja (sofort) - Nachrichten werden gesendet, sobald eine Datei erfolgreich hochgeladen wurde. (Dies ist sinnvoll, wenn keine automatisierten Verfahren zum Einsatz kommen.)
  • Ja (in Upload-Zusammenfassung nach X Minuten aufnehmen) - Alle X Minuten sucht ein automatischer Prozess nach neuen Nachrichten und sammelt eine Liste davon in einer einzigen E-Mail-Nachricht. (Am besten für extrem belastete Ordner - oft Webposts.)
  • Ja (nach X (Tage|Stunden|Minuten)) - Die Nachricht wird nach der konfigurierten Anzahl von Tagen, Stunden oder Minuten gesendet. Diese Methode ist nur für Warnungen verfügbar, wenn die Datei nicht heruntergeladen wird.

Automatische Wartungseinstellungen ändern

Die Wartungseinstellungen steuern die Bereinigung alter Dateien, leerer Unterordner, die Alterung „neuer“ Dateien und die Dateiquote des Ordners. Automatisierte Bereinigungen finden im Rahmen der geplanten „nächtlichen“ Aufgaben statt; Quoten sind immer live und werden sofort durchgesetzt.

Alte Dateien (definiert als „nicht neu“ für alle im Ordner) können nach einer bestimmten Anzahl von Tagen automatisch gelöscht werden. Die Option zur Bereinigung alter Dateien ist für alle Ordnertypen verfügbar.

Leere Unterordner können auch automatisch nach einer separat einstellbaren Anzahl von Tagen gelöscht werden. Die Option zum Bereinigen leerer Unterordner ist für die Stammordner Distribution und WebPosts sowie die Unterordner Distribution und Home verfügbar. Wenn Sie für die Einstellung „Leere Unterordner löschen nach“ den Wert 0 eingeben, wird diese Funktion deaktiviert, auch wenn die Option Bereinigung aktiviert ist. Ordner werden gelöscht, wenn sie länger als die in dieser Einstellung konfigurierte Anzahl von Tagen leer sind. Jedes Mal, wenn eine Datei oder ein Unterordner hinzugefügt oder aus einem Ordner entfernt wird, wird der interne Zeitstempel aktualisiert. So werden Ordner nur dann automatisch gelöscht, wenn sie leer sind und ihr interner Zeitstempel für die „letzte Aktivität“ älter ist als der konfigurierte Einstellwert.

Neue Dateien bleiben für jeden Benutzer so lange neu, bis der Benutzer die Datei herunterlädt (oder als gelesen markiert) ODER eine bestimmte Anzahl von Tagen seit dem Hochladen der Datei vergangen ist. Die Einstellung der Anzahl der Tage wird hier kontrolliert.

Ein Dateikontingent kann für allgemein genutzte Ordner, einschließlich der Home-Ordner der Benutzer, konfiguriert werden. Das Dateikontingent kann auf eine bestimmte Anzahl von Kilobytes oder Megabytes festgelegt werden. Datei-Uploads, Kopien nach, und Verschiebungen nach führen zu Fehlern, wenn sie das konfigurierte Kontingent überschreiten. Setzen Sie die Kontingentebene auf Null (0), um das Kontingent zu deaktivieren.

Erlaubte Dateimasken ändern...

Ordner können so konfiguriert werden, dass Dateien, die bestimmten Dateimasken entsprechen, zugelassen oder abgelehnt werden. Dateimasken, die die Platzhalterzeichen „*“ Mehrfachauswahl oder „?“ Einfachauswahl verwenden, können in diesem Abschnitt als kommagetrennte Liste eingegeben werden. Alle Makro-Zeichenfolgen vom Typ [BENUTZERNAME] werden während der Dateimaskenprüfung mit dem Benutzernamen des Benutzers ersetzt, der den Upload durchgeführt hat. Die Maskenregel bestimmt, ob Dateien, die mindestens einer der Masken entsprechen, zugelassen oder abgelehnt werden.

Zeichenbeschränkungen für Datei- und Ordnernamen ändern

Windows-Clients können Schwierigkeiten haben, illegale (für NTFS) Zeichen in Dateinamen abzugleichen, wenn sie von MOVEit herunterladen, das weniger Beschränkungen in Bezug auf Dateinamen hat.

Sie können diese Einstellungen auf Ordnerebene verwenden, um Windows NTFS-Zeichen in Datei-/Ordnernamen zu erzwingen. Sie können diese Optionen auch verwenden, um einen eigenen Zeichensatz zu definieren. Wenn ein Benutzer versucht, eine Datei oder einen Ordner hochzuladen/zu kopieren/umzubenennen, der unzulässige Zeichen enthält, dann wird ein Fehler ausgegeben. Wenn Sie Zeichenbeschränkungen für einen Ordner aktivieren, werden auch alle bereits vorhandenen Dateien/Unterordner auf unzulässige Zeichen hin untersucht. Sollten unzulässige Zeichen gefunden werden, wird der Benutzer gefragt, ob die unzulässigen Zeichen automatisch ersetzt werden sollen (nur bei bereits vorhandenen Dateien/Ordnern, kein automatisches Ersetzen bei eingehenden Dateien/Ordnern).

Bei der Festlegung eines benutzerdefinierten Zeichensatzes können Ordner- und Dateinamen so konfiguriert werden, dass übereinstimmende Zeichen zugelassen oder abgelehnt werden.

WebPost-Antwort ändern (nur WebPosts)

Mithilfe dieser Einstellungen wird der Inhalt gesteuert, der als Reaktion auf Web-Formularbeiträge (WebPosts) ausgegeben wird. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie auf der Seite Funktionsumfang – WebPosts.

Die Felder mit der URL, dem Betreff der Antwort und der Nachricht der Antwort unterstützen Sprachen-Tags innerhalb der Zeichenfolge.